Эта статья появилась в ответ на вопрос нашей читательницы:
«Подскажите, пожалуйста, нужно ли уведомлять о трудоустройстве гражданина Украины налоговую, УФМС, биржу занятости? Человек имеет свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ. Никто однозначного ответа не дает».
Давайте вместе выясним, какие организации должен уведомлять работодатель о заключении договора с иностранным гражданином.
Зачем нужны уведомления?
Иностранцам, временно пребывающим в России, выдают патенты или разрешения на работу в определенном субъекте РФ. И это привязывает иностранца к определенному региону – работать он может только на территории данного субъекта РФ. Если иностранец решит переехать в другой регион, ему нужно получить либо другое разрешение на работу (потому что разрешения выдаются в пределах квоты), либо другой патент (выдаются без учета квоты, но тоже каждым регионом отдельно в зависимости от социально-экономического положения). Такая же ситуация с временно проживающими – они могут проживать и работать только с том субъекте РФ, где им выдано разрешение на временное проживание (исключения установлены приказом Минздравсоцразвития №564н от 28.07.2010 г.)
Вот это соответствие и нужно отслеживать на государственном уровне. И делается это с помощью уведомлений, которые направляют работодатели. Получив Уведомление, миграционная служба проверит, зарегистрирован ли данный работодатель (или заказчик) в ЕГРИП или в ЕГРЮЛ, есть ли у него разрешение на привлечение иностранных работников (если это необходимо), и в общем-то всё. Порядок подачи уведомлений утвержден приказом ФМС России №147 от 28.06.2010 г. (с изменениями в 2014 году). В соответствии с Порядком, отправлять такое уведомление можно несколькими способами:
- в виде бумажного документа (лично отнести или отправить по почте);
- в виде электронного документа по электронной почте или с помощью единого портала гос.услуг.
Об изменении порядка уведомления — новость
Федеральная миграционная служба
Действительно, в вопросе уведомления миграционной службы царит некоторая неразбериха: о каких иностранцах нужно уведомлять ФМС, а о каких не нужно? Эта неясность осталась до сих пор, и вот по какой причине.
С 2015 года закон 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ», особенно его статьи о трудовой деятельности иностранцев, изменился достаточно сильно. В частности, статью 13, которая регулирует труд иностранных граждан вообще, дополнили пунктом 8, который звучит так:
«Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора».
Обратите внимание, что в тексте используется термин «иностранный гражданин», который по смыслу закона включает в себя всех граждан, не имеющих гражданства России. То есть, любых граждан другой страны и лиц без гражданства, независимо от того, в визовом порядке они въехали в Россию, или в безвизовом, беженцы они или получили временное убежище.
Итак, получается, что ФМС нужно уведомлять обо всех заключенных (прекращенных) трудовых и гражданско-правовых договорах с любыми иностранцами.
Но, с другой стороны, беженцы и иностранцы, получившие временное убежище, могут работать у российских работодателей без получения патента и разрешений на работу. Это такие «льготные» категории иностранцев. И в прошлом году на сайте ФМС было разъяснение, что о таких работниках сообщать не нужно, поскольку порядок приема беженцев и имеющих временное убежище не предусматривает получение разрешительных документов на работу.
В общем, я сама запуталась, и решила отправить запрос в ФМС на их официальном сайте. Вот что было в ответе:
Итак, отправлять уведомления в ФМС нужно обо всех работниках-иностранцах, а не только о тех, кто имеет разрешение на работу или патент.
Центр занятости (биржа труда) и налоговая инспекция
Тот же пункт 8 статьи 13 закона 115-ФЗ устанавливает, что с 2015 года
«Территориальные органы федерального органа исполнительной власти в сфере миграции обмениваются с органами исполнительной власти, ведающими вопросами занятости населения в соответствующем субъекте Российской Федерации, и налоговыми органами сведениями о привлечении работодателями и заказчиками работ (услуг) иностранных граждан для осуществления трудовой деятельности».
То есть, по идее, ФМС должна сама извещать службу занятости и налоговую обо всех заключенных и прекращенных договорах с работниками-иностранцами. К тому же, утратил силу подпункт 4 пункта 8 статьи 18 указанного закона, который как раз и предписывал работодателям уведомлять налоговую обо всех договорах с безвизовыми иностранцами.
Вывод: эти службы не уведомляем.
Добрый день,Анна!
Подскажите,пожалуйста,в нашей проблеме.Мы с мужем устроились на работу в 2015году по «Временному убежищу».Я устраивалась в феврале,когда ещё не нужно было уведомлять ФМС, а муж устроился в июне,но по незнанию внесения изменений ,его фирма не уведомила ФМС о принятии на работу ИГ.В начале 2016года мы уже получили стасус РВП.Уже год как он работает.Мы боимся,что на фирму наложат штраф.Нам посоветовали,чтоб его уволили и обратно приняли и подали уведомление в 3-х дневный срок.
Какой ответ вы ждете от меня?
Да, штраф могут выписать. Незнание не освобождает у нас от ответственности 🙂
Увольнение может скрыть факт неуведомления в 2015 году, а может и не скрыть. Как повезет.
мы уведомляли и в 2015. Только форма была ещё не действующая, в связи с чем отправляли по форме 2014-го года.
Ольга, просто нужно сообщит в ФМС о том, что он работает.
Пунктом 21 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 17.02.2011 N 11 «О некоторых вопросах применения Особенной части Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях» разъяснено, что частью 3 статьи 18.15 Кодекса устанавливается ответственность за неуведомление управления, а не за уведомление его с нарушением срока.
Добрый день.
Подскажите, пожалуйста, какой адрес в уведомлении о приеме иностранного гражданина необходимо указывать: юридический или фактический (в графе адрес места нахождения работодателя)?
Заранее благодарна.
Фактический, там где работодатель находится.
Добрый день! Подавали уведомления о заключении ценным письмом с уведомлением, сейчас пришло время продлевать патент и иностранцам говорят, что уведомлений не поступало. Как быть в такой ситуации? Отправить ротаторные уведомления с разъяснениями?
Да, можно отправить повторное уведомление, приложив сопроводительное письмо, копию уведомления о вручении и опись вложения.
Анна, добрый день. Ранее у нас в компании работал ИГ по патенту. Сейчас получил РВП. Соответственно далее будет работать по РВП. УФМС (или МВД сейчас) нужно уведомить об изменении документов простым письмом?
Да, об изменении статуса нужно уведомить УФМС. Лучше, конечно, отправить письмо с уведомлением о вручении.
Здравствуйте Анна! Огромная Вам благодарность за Вашу разъяснительную работу! Если можете, помогите, пожалуйста, советом.
ИГ с видом на жительство, полученным в августе 2014 года, работает с января 2015 г. в госуниверситете (до января 2015 года работал там же, только университет назывался по-другому, а в конце декабря 2014 года всех уволили и приняли снова). Работодатель говорит сейчас, что для подачи уведомления в ФМС (они только сейчас об этом узнали) нужен сертификат о владении русским языком. Когда ИГ выдавали российский вид на жительство (на основании того, что он уже проживал в Крыму 10 лет и имел украинский вид на жительство), никакого сертификата в ФМС не требовали (хотя, Статья 15.1. Подтверждение иностранными гражданами владения русским языком, знания истории России и основ законодательства Российской Федерации была введена Федеральным законом от 20.04.2014 N 74-ФЗ (ред 23.06.2014)), т.е. до даты оформления российского вида на жительство).
Здесь http://slob-expert.ru/trudovoe-zakonodatelstvo/priem-rabotnika/pravila-trudoustrojstva-inostrannyx-grazhdan-kakie-dokumenty-nuzhny-pri-prieme/ наличие сертификата не упоминается.
Нужно ли ему сейчас получать этот сертификат о знании языка для работы (у него бессрочный трудовой договор) и каким образом работодатель теперь может уведомить ФМС, не разрывая трудовой договор (ведь за просроченное уведомление они будут платить штраф 800 тыс. руб)?
Татьяна, давайте определимся с последовательностью действий.
Подтверждать знание русского языка нужно не работодателю, а УФМС для того, чтобы эта служба выдала ИГ патент, разрешение на работу, РВП или вид на жительство. У работника уже есть ВНЖ, значит ФМС его русский язык устроил.
К работодателю ИГ пришел уже с видом на жительство. И первая обязанность работодателя — уведомить УФМС о заключении ТД. Работодатель не уведомил, поэтому штраф ему реально светит. Какого-либо способа избежать штрафа в подобном случае пока не придумали.
Еще раз: для работы сертификат не получают. Его получают для ФМС и предоставляют в ФМС.
Спасибо Вам за разъяснение!
Здравствуйте! Здесь уже писалось, что если работник со статусом переселенец (либо беженец) в период работы меняет статус на гражданина РФ нужно в ФМС написать письмо об этом. Вопрос: это специальный бланк письма или же просто фирменный бланк предприятия и текст в произвольной форме. Спасибо.
Специального бланка для этого уведомления не установлено. Остается второй вариант: фирменный бланк и текст в произвольной форме.
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, нужно ли уведомлять налоговую о приеме на работу гражданина Болгарии. О приеме на работу граждан безвизовых стран знаю, что не нужно (соответствующий пункт КОАП утратил силу). А что делать в случае с гражданами визовых стран?
Тоже не нужно.
Подпункт 4 пункта 8 статьи 18 закона 115-ФЗ, который предусматривал такую обязанность, утратил силу с 1 января 2015 года.
Анна подскажите пожалуйста, можно ли посылать иностранных работников «патентников» и ВКС в командировку за границу?
Да, можно, запрета на загранкомандировки для работников-инстранцев нет.
Добрый день, Анна!
Помогите, пожалуйста, с таким вопросом. г. Москва, увольняется сотрудник, иностранный гражданин, временно пребывающий. Работает у нас с апреля 2015 года. Территориальный УФМС уведомляли в срок. Как оказалось сотрудник 14.03.2016 г. оформил новый патент, т.к. прошло 12 месяцев с момента получения предыдущего патента. Номер патента уже другой. Мы этот момент упустили.
Трудовой договор заключался на неопределенный срок. Нужно ли было расторгать договор и заключать новый и уведомлять ФМС по новой о заключении нового договора и расторжении старого. Если да, то получается мы пропустили срок три дня. Как поступить теперь, когда сотрудник уже увольняется? Отправить уведомление о расторжении со старыми данными?
Здравствуйте, Екатерина.
Расторгать ТД не нужно было. Если номер патента был указан в ТД, то внесите изменение в него (по типу изменения сведений).
Сейчас подавайте уведомление о расторжении договора с новыми данными патента. Проверьте, разрешена ли выполняемая ИГ работа той, что указана в новом патенте.
О смене патента:
в КоАП РФ именно об этом нарушении не говорится,
специального уведомления и порядка его предоставления не разработано.
Как-то упустили законодатели пока этот момент тоже.
Большое спасибо!
Уважаемая Анна подскажите где взять ссылку на бланк уведомления в центр занятости населения о приеме на работу иностранных граждан
ФМС сейчас сама должна извещать ЦЗ о всех заключенных договорах с иностранцами. В статье есть информация об этом.
Добрый день!
Приняли на работу гражданина Республики Молдова. ООО находится в г. Москве, сотрудника принимали на объект в Московскую область. Территория действия патента иностранного гражданина — Московская область. Уведомили свою территориальную УФМС в г. Москве в течение трех дней отправив почтой, ценным письмом с описью вложения с уведомлением о вручении. Все как полагается.
Через несколько недель сотрудник понес свой трудовой договор для уведомления о том, что он уже трудится по патенту, в УФМС в Московской области, и обнаружилась ошибка в трудовом договоре. В патентах с территорией действия Московская область, как оказалось, прописывается профессия, на что я совершенно не обратила внимания. Т.е. получилось не соответствие профессии указанной в патенте и в трудовом договоре. В УФМС Моск. области трудовой договор попросили переделать и снова принести.
Но теперь получается, что и в уведомлении о приеме иностранного гражданина должность указана не правильно. И уведомление с ошибкой…
Как поступить в этой ситуации?
Отправить новое Уведомление с сопроводительным письмом, в котором указать, что ошиблись в наименовании должности.
Обращаю ваше внимание, что Уведомление о приеме и увольнении ИГ подается в териториальное УФМС, где фактически работает иностранец, и где выдан патент. Т.е., в УФМС Московской обл.
Спасибо!
Добрый день Анна !
ИП принял на работу гр.Украины с РВП в 2015 г сейчас он уволен 28.03.16 . в УФМС не подали по незнанию ни о приеме ни об увольнении Пришло определение о проведении расследования и возбуждении административного правонарушения .На следующий день после получения письма подали и о приеме и об увольнении .Чем нам сейчас грозит ?? Штраф огромный 400,0?
Да, штраф грозит по ст.18.15. КоАП РФ (часть 3):
Должностным лицам и ИП — от 35 до 70 тыс. руб.,
организациям — от 400 тыс. руб. до 1 млн. руб.
Да, пробелы в незнании законов сейчас влекут огромную ответственность и расходы.
Анна но они нам предъявляют по ст.18.15 ч 3 и говорят что для ИП тоже накладывается штраф от 400,0.Как все таки должны дать штраф как должностным лицам?и можно ли сослаться на постановление Пленума ВАС от 17.02.2011 №11 .ли ссылаться на ст2,9 КОАП? Спасибо большое .Хочется услышать ваш ответ.
Боюсь, что на постановление №11 сослаться не получится. Раньше (до 2015 года) статья 18.15 (ч.3) предусматривала только неуведомление, а теперь она изменена и включает в себя также нарушение порядка уведомления (в т. ч. сроков).
Малозначительность — это тоже вряд ли. Но если будете обжаловать, попробуйте.
А штрафы действительно как для юр.лиц. Ниже Дмитрий поправил меня, что в Примечании к статье 18.1. КоАП РФ есть неприятная для ИП фраза:
«За административные правонарушения, предусмотренные настоящей статьей и иными статьями настоящей главы (и ст. 18.15 в том числе), лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в связи с осуществлением ими указанной деятельности несут административную ответственность как юридические лица,..»
Вы думаете что ничего сделать нельзя? вызывают с документами в местное УФМС .Еще не выписали постановление .Может ли что то измениться? или все уже.
Даша, не знаю даже что и посоветовать. Идти нужно, говорите о том, что до 2015 года не нужно было подавать уведомления о таких ИГ. Вы и не подавали. Уследить за меняющимся законодательством сложно, тем более ИП. Огромный штраф сделает ИП банкротом, люди потеряют работу. Как-то так.
Если совсем без штрафа нельзя, пусть хотя бы выпишут на должностное лицо.
А разве такое возможно? Сам ИП может быть должностным лицом ,если составить инструкцию на него ,или надо лучше на бухгалтера который оказывает услуги по договору услуг?Спасибо .
Я не работник ФМС. Речь о том, что нужно разговаривать, объяснять. Инструкция здесь вообще ни при чем. Каждая статья КоАП РФ определяет штраф для ИП. В данном случае как на юр.лицо.
Анна, а подскажите пожалуйста чем отличается должнастные лица от организации. Понятно что размером штрафа, а еще…что надо предоставить что бы доказать что виновны должастные лица?
Спасибо
Ничего не нужно предоставлять. Кто виноват, определит ФМС
На основании чего? Не просто же так по настроению.
Татьяна, на основании КоАП РФ.
Анна, добрый день ! На вопрос, который меня интересует, Вы уже давали подробное разъяснение. Но все же вынуждена задать его еще раз : обязан ли в настоящее время иностранный работник направлять в УФМС копию трудового договора ? Дело в том, что УФМС по месту миграционного учета ИГ не принимает трудовой договор, ссылаясь на то, что достаточно уведомления о приеме на работу от работодателя. Как быть в этой ситуации? Заранее благодарю Вас за ответ.
Да, обязанность предъявлять копию ТД у иностранного гражданина, получившего патент, установлена в п.7 ст. 13.3. закона 115-ФЗ. Это делается в течение двух месяцев после получения патента. Один раз.
Это своего рода отчет о том, что патент получен именно для работы. Если подтверждения трудоустройства нет, то патент подлежит аннулированию.
Вполне возможно, что работники вашей территриальной ФМС уже отследили этот двухмесячный срок со дня получения патента. Теперь учет трудовой деятельности ведется только по уведомлениям работодателей.
Добрый день.
Подскажите пожалуйста, Мы, как работодатель, фактически расположенные на территории ЮЗАО подали уведомили ФМС в территориальное подразделение по юр.адресу ЮАО. Подавали по почте заказным с уведомлением. Подписи и печати о получении у нас есть. Сейчас территориальное подразделение ЮАО говорит, что у них нет ничего и мы нарушили правила уведомления. По факту получается, что в базе с сентября (уведомление) так и не числятся наши работники. Что теперь можно сделать?
Можно продублировать уведомление и отправить его с сопроводительным письмом, в котором и пояснить, когда и как вы подавали прежнее уведомление.
Хотя подавать вам нужно было в тот территориальный орган, где вы реально находитесь, и работает ваш иностранец.
Анна, подскажите ещё пожалуйста. А где конкретно прописано, что подавать нужно именно в территориальное подразделение по месту нахождению фактического? Я не могу найти. И насколько это будет критической ошибкой, выставят нам штрафы?
Кокретно это написано в Порядке подачи уведомлений (ссылка на текст Порядка есть в статье). Насколько критично — не знаю, как это расценит ФМС.
Гражданин Украины, имеющий статус беженца, устроился на работу в ноябре 2014 года, т.е. до корректирови закона 115-ФЗ (в 2014 году не было необходимости информировать УФМС о приеме украинских граждан). Сейчас он оформляет разрешение на временное проживание, а УФМС требуют уведомление о его приеме. Как быть?
Отправьте уведомление о приеме вместе с сообщением о получении иностранцем РВП.
Анна, спасибо Вам за быстрый ответ.
Дело в том, что нашему работнику не оформляют РВП без нашего уведомления, а мы это уведомление не отправляли, т.к. работник был устроен в 2014 году. Кто прав?
По нашим законам никогда нельзя быть полностью уверенным в своей правоте)))
С моей точки зрения, вы правы. Отправьте уведомление с сопроводительным письмом, в котором опишите ситуацию: гражданин принят в 2014 году, имел статус беженца, разрешительных документов не нужно было получать, закон не предусматривал уведомление о таких категориях ИГ.
подскажите пожалуйста. организация зарегистрирована в Новосибирске. оформили на работу гр. Украины с РВП, место работы в Новокузнецке. и РВП Новокузнецка. Необходимо ли отправлять уведомление и куда в УФМС Новокузнецка? С уважением, Наталья
Уведомление отправлять необходимо в УФМС Новоуцзнецка, т.е. того террит. отдела, где выдано РВП и работает иностранец.
Спасибо за доступность и разъяснения законодательства. А дата увольнения не входит в эти три рабочих дня, в течение которых мы обязаны уведомить УФМС с 2015г.? Спасибо.
Нет, не входит.
Добрый день, Анна! Подскажите, пожалуйста, приняли в организацию по трудовому договору гражданина Украины, отправили в УФМС уведомление только 1 стр., (вторую не увидели сразу), Теперь вызывают в УФМС и грозят штрафом. Сказали предоставить вторую страницу уведомления. Что еще мы можем сделать, чтобы избежать штрафа?
Попытаться объяснить в УФМС причину предоставления только одной страницы. Там тоже люди работают.
День добрый, Анна! Имеет ли право организация принимать на работу в 2016 году гражданина Турции (разрешение ему делали в декабре 2015 года, виза трудовая в январе 2016 года)?
Если на 1 января гражданин Турции был трудоустроен, то в 2016 году ему можно продолжать работать. Заключать новый ТД в 2016 году нельзя.
http://slob-expert.ru/novosti-saita/s-1-yanvarya-2016-goda-zapreshheno-prinimat-na-rabotu-grazhdan-turcii/
Здравствуйте! Скажите пожалуйста, вместе с Уведомлением надо предоставлять еще копии гос.регистрации организации, ИНН?
Нет, Порядком это не предусмотрено.
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, такая ситуация: заключили трудовой договор с ИГ почти год назад, уведомление подали в срок. Трудовой договор не расторгали. ИГ получил новый патент, нужно ли подавать новые уведомления?
На этот счет в законе нет никаких указаний. Думаю, что уведомление УФМС о новых данных патента ошибкой не будет.
Добрый день
А действующий договор нужно тогда расторгнуть?
Вместе с уведомлением подается и ТД с новыми данными по патенту. А если не расторгать, то получается будет два ТД? объясните пожалуйста как быть?
Ответ Анне:
Если был заключен срочный ТД на период действия патента, то этот договор нужно расторгнуть и заключить новый.
Если договор не был связн со сроком патента, то и оснований для его расторжения нет. В уведомлении, на мой взгляд, следует указать данные прежнего ТД.
здравствуйте, подскажите пожалуйста как надо поступить — работник с временным убежищем получил гражданство РФ. кого уведомлять и как? спасибо
Уведомить нужно УФМС, направив письмо. Установленной формы такого письма нет. Просто извещаете, что такой-то работник получил гражданство РФ, реквизиты паспорта такие-то.
а это надо вложиться в какой-то конкретный срок?
В законодательных и нормативных актах срок именно для такого уведомления не указан. Чем раньше, тем лучше )
Добрый день. Скажите пожалуйста, мы отправляем трудовой договор с иностранным гражданином в УФМС заказным письмом с листком о вручении. Имеем ли мы право обратиться в УФМС что бы они проставили входящий номер на данном договоре?
Зачем вам это нужно?
Прочитайте внимательно комментарии: извещать ФМС о заключении договора с иностранцем нужно Уведомлением, договор не посылается. Договор должен предоставить сам ИГ — этим он отчитывается, что не зря получил патент.
Анна, здравствуйте! Спасибо за Ваши ответы, многое стало яснее. У меня вопрос, собираемся принимать на работу белорусов, но они не имеют регистрации в Москве.
1. Можем ли мы принять их, зарегистрировать по месту пребывания как принимающая сторона по факт.нахождению фирмы, и в уведомлении УФМС о заключении трудового договора указать этот же адрес регистрации ИГ?
2. Можем ли мы все это сделать одним днем?
3. Уведомления о прибытии иностранного гражданина и уведомление о заключение трудового договора — все это посылается в УФМС? Можно ли одним письмом?
4. Если мы регистрируем их по месту пребывания в офисе, но фактически — это монтажники с разъездным характером работ, как быть в этом случае, есть ли риски?
Буду благодарна за ответ!!
Здравствуйте, Татьяна.
1. Да, можете
2. Честно говоря, не знаю. Но думаю, что можно.
3. Можно.
4. Никаких рисков. Ограничений для работы граждан Белоруссии в разных регионах РФ не установлено.
Спасибо большое!!
И еще вопрос, а на обратной стороне уведомления о заключении трудового договора с белорусом на какой именно закон (договор, соглашение) ссылаться? Там где трудовая деятельность осуществляется на основании..
пункт 1 статьи 97 «Договора о Евразийском экономическом союзе» (Подписан в г. Астане 29.05.2014)
Спасибо Вам огромное!!!
Здравствуйте, Анна!
Я ИП. Допустили просрочку по подаче сведений о приеме на работу иностранного гражданина. Отправили заказным письмом. Вызвали в ФМС и теперь говорят о штрафе от 35 до 400 тысяч рэ.
Все так плохо?
Нет)))) Для ИП — от 2 до 5 тыс. за каждого иностранца. В Москве и С-Пб — до 7 тыс.
Подскажите пож-та где фигурируют эти суммы? Нам тоже грозят 400 тыс как на ИП или 35 на должностное лицо….
Часть 3 статьи 18.15 КоАП РФ действительно предусматривает такие огромные штрафы за неуведомление или нарушение срока уведомления о ФМС о заключении ТД с иностранцем:
— на должностных лиц — 35-50 тыс. руб.
— на юридических лиц — 400-800 тыс.руб.
Причем штраф выписывается отдельно на каждого иностранного гражданина, в отношении которого не подано уведомление.
ИП вообще-то не относится ни к должностным лицам, ни к юридическим. Он — физическое лицо, поэтому я и дала такой ответ Олегу.
Но в ст.2.4. КоАП установлено, «лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, совершившие административные правонарушения, несут административную ответственность как должностные лица». Прошу прощения, для ИП все-таки штраф от 35 тыс.руб.
На ИП от 400 т.р. … См. примечание к статье 18.1 КоАП и суд.практику
Да, Дмитрий. Вы правы, маленькое примечание к совсем другой статье сразу и не увидишь. Итак, примечание к ст.18.1. устанавливает:
«За административные правонарушения, предусмотренные настоящей статьей и иными статьями настоящей главы (получается, что и статьей 18.15), лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в связи с осуществлением ими указанной деятельности несут административную ответственность как юридические лица,..»
И еще вопрос, если ФМС устно (акта о правонарушении пока нет) информирует нас о существующем нарушении и просит объяснительную, надо ли подавать уведомление, или уже поздно ….
Подать все-таки нужно. Лучше поздно, чем никогда
Я гражданин РБ, была принята на работу к юр.л. Могу ли я подать уведомление о приёме на работу меня как иностранного гражданина в орган УФМС с доверенностью, подписанной Генеральным директором и печатью организации.
Спасибо
Читайте пункт 7 Порядка подачи уведомлений (Порядок можно посмотреть по ссылке в самой статье):
«7. При приеме уведомления на бумажном носителе должностным лицом территориального органа ФМС России проверяются правильность заполнения уведомления и достоверность указанных в нем сведений, а также наличие документов, удостоверяющих личность и полномочия лица, представившего уведомление».
При наличии доверенности и паспорта вы можете подать данное уведомление.
Добрый день! Подскажите пожалуйста, если я гражданка РБ поставлена на миграционный учет в Лен.области(регистрация на год). Сейчас меня хотят оформить на работу в СПБ (Невский р-н) ,сама организация московская , сказали,что нужно отправить уведомление в УФМС от заключении ТД. В какое УФМС я должна везти документы для уведомления, в Лен. обл. где зарегистрирована или в УФМС Невского р-на ?
Уведомление направляется в территориальный орган ФМС, где реально работает иностранный гражданин.
Подскажите пожалуйста, какой список документов нужно для уведомления уфмс о трудоустройстве с ИГ, если работодатель ип(физ.лицо)?
Только уведомление. Порядок подачи и формы самих уведомлений найдете в статье.
Добрый день! Что делать если при увольнении гражданина Белоруссии не уведомили ФМС. Можно ли избежать проверки и санкций?
В интернете много противоречивой информации, был уверен, что уведомлять ФМС не надо, теперь понял, что был не прав.
Теперь и не знаю, что делать, ждать пока сами не обнаружат ошибку и придут штрафовать, не хочется, а подашь уведомление с опозданием, точно оштрафуют за нарушение сроков.
Думаю, что лучше поздно, чем совсем не подавать. Позвоните предварительно в свой отдел ФМС, поинтересуйтесь, как они настроены. Насколько я знаю, штрафуют далеко не всех. Тем более, что при вынесении постановления о штрафе всегда дают возможность объяснить ситуацию, а о том, что нужно сообщать теперь обо всех ИГ знают действительно далеко не все.
Добрый день, Анна! Подскажите пожалуйста какие службы мы должны уведомить, и в какой срок, при приеме на работу гражданина Узбекистана с видом на жительство?
Уведомляете только УФМС в трехдневный срок после заключения ТД,
Добрый вечер Анна. Мы отправили уведомление о приеме на работу иностранного гражданина по почте ценным письмом с описью. Но отправили не в областной УФМС, а в свой территориальный. Где стоим на учете в налоговой. Всё ли правильно мы сделали? Или надо отправлять в Областной УФМС?
Спасибо за ответ
Уведомление направляется в территориальный орган ФМС, где реально работает иностранный гражданин.
Добрый день, подскажите пожалуйста. Уведомление о приеме иностранного гражданина на работу, кто должен подавать?
И можно ли сделать это уведомление через интернет?
1.Подавать должен работодатель.
2. Можно, через портал госуслуг.
Отправить уведомление через портал госуслуг в настоящее время не возможно. Сервис не работает. О сроках начала работы сервиса информации нет.
Анна, добрый день, помогите разобраться в ситуации, наша организация принимает на работу двух ИГ из Молдовы и Казахстана у обоих имеется штамп в паспорте о разрешении временного проживания, кого мы обязаны уведомить — (МИФНС в течении 10 дней), а вот ФМС — позвонили им , сказали что при наличии РВП уведомление отправлять не надо (а у них сроки 3 дня!?) и про ЦЗ??.
За ранее благодарна.
Спасибо
Здравствуйте, Елена.
В статье я ответила на все ваши вопросы.
Учитывая формулировку закона, извещать ФМС нужно обо всех иностранцах, независимо от их статуса и страны проживания. То есть, если у иностранца есть РВП, то извещать миграционную службу нужно все равно. Не знаю, почему вашей ФМС это не нужно 🙂
После того, как вы известите ФМС, эта служба сама должна передавать все необходимые сведения в налоговую и ЦЗ. С 2015 года установлен именно такой порядок. Текст статей закона я привела в статье.
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста. В мае 15 года были приняты на работу два гражданина Украины с удостоверениями беженцев. Тогда УФМС уведомили о заключении трудового договора, договор бессрочный. Сейчас они получают или продление, или РВП. Надо ли снова уведомлять УФМС?
Точного ответа в законе нет. Думаю, что не надо.
Спасибо
Здравствуйте Анна!
Подскажите, пожалуйста. Договор с Армянами заключен на выполнения работ с физ лицом. Кто должен платить налоги? Как отправлять уведомление? Территориальный орган ФМС требует, что бы мы послали уведомление в Управление ФМС.
Светлана,
налоги и страховые взносы платит работодатель — физическое лицо. Способы подачи уведомления указаны в статье, там же есть ссылка на текст Порядка подачи уведомлений.
Добрый день!
подскажите пожалуйста, нужно ли в УФМС предоставлять трудовой договор на Белорусов? Уведомление уже предоставили.
вроде где то слышала. что в течении 2 месяцев надо уведомить трудовым договором, как от физ лица, а не от юр. лица…
Добрый день, Наталья!
Отслеживание трудовой деятельности иностранцев в ФМС двухуровневое: и работодатель обязан уведомлять о трудоустройстве ИГ, и сам иностранец должен предоставлять эти сведения.
Порядок уведомления ФМС не предусматривает предоставление трудового договора с ИГ, все сведения из него указываются в тексте уведомления.
Подскажите, пожалуйста, обязан ли работодатель уведомлять органы УФМС при приеме на работу гражданина Украины с разрешением на временное проживание? В ФЗ № 115 говорится, что такие граждане должны самостоятельно уведомлять УФМС.
Да, обязан извещать о приеме любого иностранца. Текст закона я привела в статье.
Подскажите,пожалуйста,если с ФМС не пришло извещение о трудоустройстве,является ли это тем что работодатель меня не трудоустроил.
Алена, я не поняла вашего вопроса.
Главным документом трудоустройства является трудовой договор. Если его заключили — вы работаете официально.
Известить ФМС о вашем трудоустройстве должен, конечно, работодатель. Но если он этого не сделал (за что получит штраф), то вы сами можете прийти в ФМС с договором.
Здравствуйте. У меня к вам следующий вопрос. Наша организация зарегистрирована в Москве, то есть юр адрес и главный офис в Москве, но наше складское помещение находится территориально в МО. Скажите можем ли мы официально трудоустроить иностранного гражданина с РВП по Московской области? Звонили на горячую линию ФМС, там сказали что можно, но как не объяснили. Будем очень признательны вам.
Думаю, что можете официально принять иностранца. В договоре обязательно укажите место работы — адрес склада в МО.
И не забудьте направить уведомление ФМС в трехдневный срок после заключения трудового договора.
О том, как принять http://slob-expert.ru/trudovoe-zakonodatelstvo/priem-rabotnika/pravila-trudoustrojstva-inostrannyx-grazhdan-chast-1/
Анна, добрый день! Подскажите, пожалуйста, если при приеме иностранного гражданина мы уведомляли центральное ФМС, будет ли это считаться за ошибку?
Думаю, что нет. У ФМС должна быть единая система учета. Не знаю, насколько она корректно работает. Многие тер.отделения ФМС не видят всей системы.
Добрый день.
Подскажите, пожалуйста, если гражданин Украины имеющий статус — получивший временное убежище устроился на работу 01.09.2014 года, необходимости оформлять патент в 2014 году не было, трудовой договор заключен бессрочный. Необходимо ли по новым правилам с 2015 года получать этому сотруднику патент? Или эти правила распространяются только на трудовые договора, заключенные с 2015 года?
Заранее спасибо.
Получившим временное убежище не нужно оформлять патент на работу
Анна, добрый день! Мой муж является физ.лицом ,он решил построить дом в деревне, нанял на работу граждан из Узбекистана, что нам нужно сделать пошагово, у двоих из них закончивается регистрация. За ранее спасибо.
1. Оформить трудовой договор с каждым работником
2. Зарегистрировать эти договоры в органе местного самоуправления по месту жительства
3. Уведомить ФМС о заключении договора с иностранцами (в течение 3 дней после заключения ТД).
4. Если заключили договор более чем на 6 месяцев — оформляете своим работникам СНИЛС (если его у них нет)
5. Зарег. в ПФ и ФСС эти договоры — вы будете платить все взносы на зарплату в ПФ и ФСС как обычный работодатель.
Договор поможет им продлить регистрацию. Регистрацией можете заняться вы сами.
Кстати, ваши иностранцы должны иметь патент на работу и полис ДМС (они ведь временно пребывающие?).
Почитайте о приеме иностранцев здесь:
http://slob-expert.ru/tag/rabotniki-inostrancy/
Подскажите пожалуйста, вопрос такой:
Трудовой договор с работником был ошибочно заключен с 9 июля 2015г., и в УФМС подали уведомление с этим договором 17 июля 2015г.
У данного работника регистрация датирована с 14 июля 2015г., в связи с чем договор мы переделали на 15 июля 2015г.
Как нам теперь быть с ФМС, есть ли возможность подкорректировать данные или нам влепят штраф??? И какой штраф предусмотрен в данном случае??
Работник гражданин Республики Беларусь.
Просто не знали что с этого года вообще нужно подавать такие уведомления, получилась неразбериха, а теперь не знаем что делать….
Думаю, что ничего страшного не произошло)))
Нужно направить новое уведомление, где указать, что работник принят с 15.07. 2015., и приложить письмо, в котором просите ранее поданное уведомление отменить, так как оно было подано ошибочно.
Штраф за просрочку уведомлений о приеме на работу тех иностранцев, о которых ранее не нужно было сообщать, пока не выписывают.
Какие документы должен предоставить иностранный гражданин для принятия его на работу?
есть документы: патент, медицинский страховой полис, ИНН, СНИЛС, загранпаспорт и заявление.
Со стороны работодателя, что надо сделать, без нарушение принять на работу пошагово? Спасибо
статья о документах http://slob-expert.ru/trudovoe-zakonodatelstvo/priem-rabotnika/pravila-trudoustrojstva-inostrannyx-grazhdan-kakie-dokumenty-nuzhny-pri-prieme/
Анна, добрый день! Подскажите, пожалуйста, необходимо ли уведомлять ФМС если принятый на работу гражданин Украины (имевший удостоверение беженца) в период трудовой деятельности получил Российское гражданство? При приеме работника ФМС уведомляли.
Думаю, что не нужно. ФМС будет знать о получении гражданства.
Вчера была в УФМС. Сказали, что когда иностранец получит российское гражданство, нужно прислать им письмо об этом
Спасибо, будем знать)))
Анна, добрый день! Помогите, пожалуйста, вот в таком вопросе:
Мы планировали трудоустроить 1.07.2015 гражданина Украины, у которого оформлен патент в январе 2015 года.
1. Нужно ли отправлять копию трудового договора помимо уведомления в теч. 3-х раб дней. (Приложение №19).
2. При оформлении документов он озвучил, что 20.07. 2015 он едет на свою родину и хотел бы оформить отпуск за свой счет сроком на две недели. Мы отказали ему в трудоустройстве. Что было бы правильнее сделать в данной ситуации?
Спасибо.
Здравствуйте, Александра!
1. Порядок уведомления ФМС (ссылка на текст Порядка в статье) не предусматривает подачу копии договора. В самом уведомлении есть все необходимые сведения об условиях договора.
2. Отказали, значит, так вам удобнее. Я бы тоже отказала. Но можно было бы и принять, потом предоставить отпуск без сохранения. Об этом отпуске уведомлять ФМС не нужно было бы, поскольку он меньше месяца.
Иностранный гражданин, осуществляющий трудовую деятельность у юридических лиц или индивидуальных предпринимателей либо частных нотариусов, адвокатов, учредивших адвокатский кабинет, или иных лиц, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, обязан в течение двух месяцев со дня выдачи патента представить лично либо направить заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении в территориальный орган ФМС России, выдавший патент, копию трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг).
Работник — иностранец, отсылая копию договора, отчитывается перед ФМС о том, что трудоустроился, т.е. не зря получил патент на работу. Если не предъявит — патент аннулируют. Отчитывается он в течение 2 месяцев после получения патента.
А работодатель отправляет уведомление о том, что принял ИГ с любым статусом (с патентом, с разрешением на работу, без разрешительных документов) в трехдневный срок. И в Порядке подачи такого уведомления не сказано, что нужно отсылать копию договора.
Добрый день. Я гр. Украины, работаю по патенту. После получения патента трудоустроилась и предприятие в 3-х дневный срок уведомило УФМС о заключении трудового договора с предоставлением трудового договора. У меня есть бланк формы уведомления с печатью УФМС. Нужно ли мне в УФМС дублировать копию трудового договора. И насколько серьезно то, что я не уложилась с сроком в два месяца (прошло 2 месяца и 1неделя.)
п. 22 Закона 115-ФЗ предусматривает, что а случае непредоставления иностранным гражданином копии договора в ФМС в 2-х месячный срок, выданный ему патент аннулируется.
Поскольку работодатель уже предоставил копию вашего договора в УФМС, то, возможно, ваш патент и не аннулируют.
На всякий случай позвоните в ФМС, узнайте.
Добрый день! Анна, огромное Вам спасибо за Вашу помощь!!!
Подскажите, пожалуйста, нужно ли уведомить ФМС в 2015 году о работниках с видом на жительство, принятых на работу в июле 2014 года и работающих по сей день?
Или же изменения в законе касаются только принятых и уволенных иностранных граждан в 2015 году?
Честно говоря, не знаю. В законе не разъясняется такая ситуация. Обратитесь в ФМС с этим вопросом, можно на их официальный сайт через сервис запросов.
Мое личное мнение: не надо, иначе была бы специальная норма, предписывающая подавать сведения о прошлых приемах.
Огромное спасибо!!!
Еще подскажите, пожалуйста, столкнулась с тем, что знакомая из паспортного стола настаивает, что иностранцы с видом на жительство имеют право работать только в том регионе, в котором они получили вид на жительство. В законе написано, что временно проживающие (т.е. с РВП не могут работать в других регионах, а вот с видом на жительство имеют практически те же права, что и россияне). Что думаете вы по этому поводу? Мы приняли в 14 году 5 человек с видом на жительство из других регионов. И в этом году планируем еще несколько.
Иностранные граждане с видом на жительство вправе работать на территории любого региона России. Действующее законодательство не устанавливает ограничений в отношении территории, на которой такой иностранный гражданин не вправе вести трудовую деятельность.
Анна, огромное спасибо за ответ!!!
Добрый день, подскажите пожалуйста, при приеме на работу иностранного гражданина по патенту, будут ли начислять фнс налоги и пенсионный фонд? или же в сумму уплаченную иностранным гражданином ежемесячно в размере 4000 р. уже входит налог? Спасибо!
Плата за патент представляет собой фиксированный авансовый платеж по НДФЛ, т.е. работодатель не перечисляет этот налог в бюджет. А взносы в ПФ и ФСС перечисляем обязательно.
Анна, добрый день!
Подскажите, пожалуйста, при заполнении уведомления о прибытии гражданина Украины нужно ли в каких-то графах указывать юридический адрес организации в случае если фактический адрес в Санкт-Петербурге, а юридический в Ленинградской области (это другой субъект). Разрешение на работу на территории Санкт-Петербурга и физически сотрудник будет находиться в СПб.
И еще вопрос по поводу отправки уведомлений: у меня будет 2 уведомления: о заключении договора и о прибытии иностранного гражданина в место прибытия. Можно ли их отправить одним письмом с описью и уведомлением о вречении? Или есть какой-то порядок отправки?
В бланке Уведомления о прибытии иностранного гражданина указывается только место пребывания (где ИГ реально находится и работает). В сведениях об организации указывается только фактический адрес. Для юридического даже нет соответствующего раздела.
Да, отправить одним письмом можно, обязательно с описью и уведомлением о вручении. Порядок подачи уведомлений есть (ссылка в этой статье, посмотрите).
Спасибо большое, Анна!
Анна, добрый день!
Нужно ли отправлять вместе с уведомлением о заключении договора с ИГ копию договора и еще какие-либо документы?
Порядок подачи уведомлений не предусматривает направления копии договора, но многие управления ФМС их требуют.
Помогите пожалуйста принимаем по патенту нужно ли СНИЛС для пенсионного
Да, СНИЛС нужно оформить, если вы заключаете трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор на срок не менее 6 месяцев.
Добрый день!
С гражданами Украины все ясно, а как быть с гражданами стран-учасниц ЕАЭС, белорусами, например? О приеме-увольнении белорусов надо уведомлять УФМС, разве здесь не действует преимущественное право применения международного договора над законодательством внутренним?
В Договоре о ЕАЭС ничего не сказано о том, что уведомлять ФМС о трудящихся из стран-участниц ЕАЭС не нужно. Официальных разъяснений тоже пока нет. Белорусы остаются для нас иностранным гражданами, хоть и очень льготными.
Поэтому лучше не рисковать и уведомлять органы ФМС о принятии на работу (или увольнении) и граждан Белоруссии. По крайней мере, это обезопасит от привлечения к довольно серьезной ответственности (ст. 18.15 КоАП РФ)
А в ФНС если есть разрешение на временное проживание
Да, нужно
Немного запуталась подскажите пожалуйста нужно ли сообщать в миграционную службу о приеме на работу Гражданина Украины с статусом: временно проживающий? И если можно на основании каких документов.
Да, нужно. Документы упоминаются в статье.
Анна, добрый день! Подскажите, пожалуйста, каким образом уведомлять ФМС? По почте ценным письмом или лично?
Если на бумажном носителе, то лучше отнести лично. При отправке по почте письмо должно быть отправлено с описью вложения и уведомлением о вручении.
Самый удобный способ — через портал госуслуг.
Добрый день! В какой территориальный орган УФМС нужно уведомлять, если организация находится в областном городе, а подразделение, где ИГ будет работать и жить в районном центре области? Спасибо!
Уведомлять нужно тот орган, на территории которого работает иностранец.
Подскажите пожалуйста, если гражданин Таджикистана (имеющий патент)трудоустроен по Гражданского-правовому договору какие налоги мы должны платить? А другой тоже из Таджикистана имеющий разрешение на работу (без патента)по гражданского правовому договору работает за него какие налоги должны платить?
Вот статья о том, какие взносы нужно платить http://slob-expert.ru/pfr/rabotniki-inostrancy-kakie-vznosy-platit-s-ix-zarplaty/
Если иностранный гражданин работает по гражданско-правовому договору, то НЕ платятся только взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (это последняя колонка в таблице указанной статьи)