Понедельник, 9 декабря 2024 18 +  RSS
Понедельник, 9 декабря 2024 18 +  RSS
Популярно
20:35, 29 июня 2013

Обязаны ли предприниматели иметь штатное расписание?


Штатное расписание – это обязательный локальный акт, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации (ст. 8 Трудового кодекса РФ).  В этой статье мы поговорим о том, нужно ли ИП иметь штатное расписание, как его составить, утвердить и заполнить.

//
//

Иметь или не иметь.

Упоминается штатное расписание только в статье 57 Трудового кодекса РФ, согласно которой в трудовом договоре указываются должность, специальность, профессия (с квалификацией) в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция работника.

Отсюда следует, что если трудовым договором определена должность, специальность или профессия (как это обычно бывает), то работодатель, заключивший такой трудовой договор с работником, обязан иметь штатное расписание.

И наоборот, если во всех трудовых договорах, заключенных с работниками, описывается трудовая функция (т.е. описывается конкретная работа, которую обязан выполнять работник), то необходимость в штатном расписании отпадает.

Кроме того, статья 57 ТК РФ недвусмысленно говорит о «штатном расписании организации», а не о штатном расписании предпринимателя. Однако, чиновники федеральной инспекции труда могут расценить отсутствие штатного расписания у ИП как нарушение трудового законодательства и оштрафовать по статье 5.27 КоАП РФ.

Советуем  штатное расписание оформить, если:

  • численность ваших работников превышает 3-4 человека,
  • обязанности работников соотносятся со стандартными функциями конкретной должности, специальности или профессии,
  • Вам нужно четко структурировать свой штат, распределив обязанности между работниками.

Иногда в трудовых договорах с работниками указывается, что они приняты на определенные должности, специальности или профессии, а штатное расписание, которое закрепляло бы наличие этих должностей, специальностей и профессий, отсутствует.

В этом случае, отсутствие штатного расписания не может препятствовать осуществлению работником своих трудовых прав. И трудовой договор не может считаться незаключенным только на том основании, что у работодателя отсутствует штатное расписание.

Иногда работников принимают на работу на должности, не предусмотренные имеющимся штатным расписанием. Противоречие между штатным расписанием и трудовым договором должно решаться в пользу последнего (статья 8 ТК РФ). Работник считается принятым по установленной в трудовом договоре должности, специальности или профессии.

Отсутствие штатного расписания может повлечь некоторые проблемы. Работодатель, который не имеет штатного расписания, лишается возможности провести сокращение численности или штата работников. Точнее, провести сокращение численности или штата работников работодатель может, а вот документально подтвердить правомерность своих действий он в случае спора не сможет.

Как оформить.

Форма штатного расписания  утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. (УФ Т-3). Обычно работодатели применяют эту форму. Но, в принципе, могут применять и другую, самостоятельно разработанную форму. Почему?

Немножко истории. В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”  утверждалось, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. И только документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, могут составляться в произвольной форме, но обязательно должны содержать все реквизиты, указанные в ст. 9 Закона “О бухгалтерском учете”.   А разработка и утверждение альбомов унифицированных форм первичной учетной документации были возложены Правительством на Госкомстат России.  Отсюда и делался вывод, что если Госкомстат России утвердил какую-либо унифицированную форму, то она подлежит обязательному применению.

Но штатное расписание не являлось тогда и не является сейчас первичным учетным документом. Ведь оно не оформляет никакую хозяйственную операцию, подлежащую отражению в бухгалтерском учете. На основании штатного расписания не осуществляются бухгалтерские проводки (даже зарплата работникам-повременщикам начисляется не на основании штатного расписания, а на основании табеля учета рабочего времени).

А с 2013 года у негосударственных организаций появилась возможность использовать самостоятельно разработанные формы даже для первичных учетных документов. Но применение данных форм в соответствии с ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ необходимо утвердить либо приказом руководителя организации, либо приложением к учетной политике.

Итак, работодатели имеют право не применять унифицированную форму штатного расписания, а разработать свою.

Наименования должностей, профессий и специальностей, которые фигурируют в штатном расписании, устанавливаются работодателем самостоятельно.

Если же с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление каких-либо льгот или наличие ограничений, то эти должности, специальности и профессии и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках (ст. 57 ТК РФ).

На данный момент существуют следующие справочники:

– ЕТКС – Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;
– ЕКС — Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих;
– ОКПДТР – Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Если в указанных справочниках такие профессии и должности отсутствуют, то в штатном расписании (и в трудовых договорах) наименования профессий и должностей, должны указываться в соответствии с нормативным правовым актом, предоставляющим льготы или налагающим ограничения. Трудовое законодательство РФ содержит довольно большое количество нормативных правовых актов, которые предоставляют льготы и ограничения для различных категорий работников. Поэтому при составлении штатного расписания работодателю лучше придерживаться соответствующих квалификационных справочников.

Как грамотно заполнить ШР рассмотрим на примере заполнения унифицированной формы Т-3.

Графа 4 (количество штатных единиц).

В том случае, если  предусматривается содержание неполной штатной единицы, количество неполных штатных единиц указывается в соответствующих долях, например 0,25 (см. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Графы 6-8 (надбавки).

Если работодатель не имеет возможности заполнить данные графы в рублях, например, в связи с тем, что надбавки установлены работнику в процентах или коэффициентах, то в соответствующих графах допускается указывать проценты или коэффициенты.

Если размер процентов и коэффициентов изменяется, то, на наш взгляд, не будет ошибкой поставить в соответствующих графах прочерки, а в графе 10 сделать ссылку на документ, который регулирует изменение этих процентов и коэффициентов.  Например, процентная надбавка работникам Крайнего Севера меняется в зависимости от продолжительности “северного” стажа. Поэтому при заполнении граф  6 — 8 можно поставить прочерки (при отсутствии других надбавок), а в графе 10 сделать ссылку на соответствующий нормативный правовой акт, которым регулируется установление работникам Крайнего Севера процентных надбавок к заработной плате.

Иные стимулирующие выплаты, кроме надбавок, не показываются. То есть, нет необходимости отражать в унифицированной форме штатного расписания премии и иные стимулирующие выплаты, не являющиеся надбавками. Чем именно надбавки заслужили право присутствовать в унифицированной форме штатного расписания, неясно. Тем более что официального определения надбавки в трудовом законодательстве нет.

Графа 9. (итог)

Подсчет итога заработной платы возможен только тогда, когда тарифные ставки и надбавки установлены в одинаковых единицах за одинаковый период времени.  Если в соответствующих графах кроме рублей используются проценты и коэффициенты, а в организации используется не только повременная, но и сдельная система оплаты труда, то вывести итог по графам 5 — 9 унифицированной формы штатного расписания не представляется возможным.

 Как утвердить.

Работодатель самостоятельно утверждает штатное расписание.  Трудовым законодательством не предусмотрен учет мнения представительного органа работников при утверждении штатного расписания.

Утверждается штатное расписание приказом руководителя организации или ИП. В данном приказе в отличие от типовой формы приказа по основной деятельности отсутствует констатирующая часть, и приказ может начинаться сразу со слов “ПРИКАЗЫВАЮ”, т. к. никаких дополнительных пояснений для введения в действие ШР не требуется. Хотя можно указать причины (при их наличии), по которым происходит утверждение нового штатного расписания.

Вопрос о проставлении печати на штатном расписании законодателем не решен. Унифицированная форма штатного расписания не предусматривает обязательной постановки печати.

Работодатель также самостоятельно решает вопросы изменения и дополнения ШР. Изменения в штатное расписание могут вноситься работодателем сколь угодно часто. В случае спора об увольнении работников по сокращению штата целесообразность изменения штатного расписания судами не рассматривается.

 

// <![CDATA[
yandex_partner_id = 88137;
yandex_site_bg_color = ‘FFFFFF’;
yandex_site_charset = ‘utf-8’;
yandex_ad_format = ‘direct’;
yandex_font_size = 1;
yandex_direct_type = ‘horizontal’;
yandex_direct_limit = 3;
yandex_direct_title_font_size = 3;
yandex_direct_header_bg_color = ‘FEEAC7’;
yandex_direct_title_color = ‘0000CC’;
yandex_direct_url_color = ‘006600’;
yandex_direct_text_color = ‘000000’;
yandex_direct_hover_color = ‘0066FF’;
yandex_direct_favicon = true;
document.write(»);
// ]]>

Об авторе: Анна Славинская

Анна Славинская, кадровик-практик. Личный сайт www.slavianna.ru с бесплатными материалами. Группа ВК https://vk.com/kadrydoc отвечаю на вопросы в реальном времени.

Обсуждение: 15 комментариев
  1. НАТАЛЬЯ:

    Анна. здравствуйте. я ИП, у меня работает 1 человек на 0,5 ставки. нужно ли мне составлять ШР? И как в нам записат оклад 1/2 МРОТ?

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      Я думаю, что вы можете обойтись без штатного расписания. Но если будете оформлять, то количество единиц — 0,5, оклад — 11 163 руб.(если на вас распространяется федеральный МРОТ), в графе 9 (всего) у вас получится 5 581,5 руб.
      Если минималка поменяется, то и штатное расписание нужно будет менять.

      У меня на сате есть статья про штатку, почитайте https://slavianna.ru/?p=2436

      Ответить
  2. Юрий Борисович:

    Добрый день. У меня на жену оформлено ООО и ИП, я служил в МВД,ушел в отставку и оформился на ИП директором. Правильно ли оформился. Так же, я веду кадровую работу. Завел книги регистрации приказов. 1- прием и увольнение. 2я-внутриние приказы(отпуск,перевод на пол ставки,поощрения и т.д). Возможно ли так вести книги регистрации? Заранее благодарю за помощь , я уверен ,что она мне поможет. С ув. Юрий Борисович.

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      Здравствуйте, Юрий Борисович.

      1.У предпринимателя не может быть должности «директор» в том смысле, в каком мы понимаем должность «директор организации». Объясню почему.
      ООО не может выражать свою волю само по себе, ему нужен единоличный исполнительный орган, который это делает — директор. А ИП сам принимает решения и выражает свою волю лично, у него статус физического лица.
      Если ИП сам не хочет заниматься делами, то нанятому работнику, который будет всем заниматься, нужно выдать доверенность, по которой работник получает право дейстовать от имени ИП.
      Если вы выполняете все руководящие функции у ИП, то лучше использовать название должности «исполнительный директор».

      2. О книгах регистрации у нас есть замечательная статья , ознакомьтесь http://slob-expert.ru/trudovoe-zakonodatelstvo/kakie-zhurnaly-registracii-kadrovyx-dokumentov-neobxodimy/
      У вас неверное представление о делении приказов на виды.

      Ответить
  3. Лариса:

    Здравствуйте, подскажите я ИП (ногтевая студия) составляю штатное расписание, в штате 2 мастера по маникюру и все. Подскажите как заполнить графу 5, если оплата у них 30% от выручки?

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      Здравствуйте, Лариса.
      В этой графе лучше всего написать МРОТ, а всю остальную сумму платить как премию.

      Ответить
  4. Сергей:

    Анна, здравствуйте!
    Пожалуйста, подскажите как быть?
    Я — ИП, мне в предприятии необходим заместитель, т.е. практически второй руководитель.
    Какую должность я могу ему предложить?
    Заместитель … ? А заместитель кого? Директора ведь у меня нет.
    Могу я иметь в штате главного инженера?
    С уважением,
    Сергей.

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      Здравствуйте, Сергей.
      В штатное расписание вы, конечно, можете ввести единицу главного инженера, если работник будет выполнять функции по этой должности.
      Вообще -то, выбирать название должности нужно исходя из обязанностей. Если будет сложно выбрать название должности, напишите мне на почту, подберем вместе.

      Ответить
  5. Анна:

    Анна, подскажите, составляю штатное расписание на следующий год. Нужно ли в него записывать бухгалтера, если в данный момент (до апреля 2014г) он находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5лет? А если бухгалтер потом останется в отпуске по уходу до 3-х лет? На данный момент есть приказ, что в отсутствии бухгалтера , его обязанности возлагаются на самого ИП. Спасибо

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      Штатное расписание не нужно переписывать каждый год. Новое ШР утверждается только если необходимо внести изменения в штатный состав.

      В ШР вносятся все должности, которые есть в компании (занятые работниками и вакантные на данный момент). А должность бухгалтера в вашем случае даже не вакантна, работник временно отсутствует, продолжая занимать должность. Поэтому в штатке бухгалтер должен быть.

      Ответить
      1. Анна:

        Спасибо за быстрый ответ. Просто у нас не было вообще штатного расписания..
        и еще вопросик. А если я указываю 1 единица (полная ставка), но мы вдруг принимаем на 1/2ставки, а потом второго сотрудника тоже на 1/2 ставки. ШР не нужно же переписывать?

        Ответить
        1. Анна Славинская:

          Нет, не нужно.

          Ответить
  6. Анна:

    Анна, спасибо за статью. но остался маленький вопросик. В ИП не было штатного расписания с начала деятельности. Я должна составить расписание текущим годом (месяцем) или первое расписание от даты начала ведения деятельности, потом сегодняшнее изменение? И ШР можно составлять на какой максимальный срок? спасибо

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      1. ШР можете составить только на текущий момент.
      2. Закон не устанавливает максимального срока.

      Ответить
      1. Анна:

        Спасибо)

        Ответить

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2012 - 2024 Энциклопедия начинающего предпринимателя