Продолжим разговор о том, как не стать жертвой уловок работника. Рассмотрим более подробно ситуацию, когда работник получает свою трудовую книжку не в день увольнения или вообще её не забирает.
Ситуация №2 Работник не забирает трудовую книжку
Расскажу о случае, который произошел в моей работе лет 7 назад. Работнику при приеме оформили новую трудовую книжку, и, проработав месяца два, наш грузчик просто пропал. Разыскав его, выяснили, что работать он не хочет и не будет. Оформили увольнение, причем не настаивали на «плохом» варианте за прогул, а уволили «по собственному желанию». Ни за книжкой, ни за расчетными (там копейки были) работник не пришел. Мы еще подумали тогда, что он на каждом месте работы заводит новую трудовую, а потом бросает ее.
Каково же было наше удивление, когда через полгода работник «вспомнил» о своей книжке и заявил, что мы должны заплатить ему зарплату за все эти полгода вынужденного прогула, потому что он не мог никуда устроиться без этого важнейшего документа. В тот раз все решилось мирно. Желающий «подзаработать» бывший грузчик действовал, как говорится, на дурака, авось заплатят. На самом деле подавать в суд не собирался, да и не с руки ему было, поскольку шантажировал он не нас одних.
К чему я это говорю? Некоторые работники уклоняются от получения трудовой книжки в день увольнения специально, пытаясь толкнуть работодателя на нарушение. Ведь он обязан выдать книжку работнику и все тут! А как выдать, если работник не берет?
Действия работодателя
Статья 84.1 Трудового кодекса РФ предусмотрела и такую ситуацию. На основании этой статьи и своего опыта я рекомендую работодателю действовать так:
- В день увольнения, если работник не явился за книжкой, нужно пойти на почту и отправить работнику письмо с уведомлением о вручении и описью вложения. Если вы прождали работника весь рабочий день, то на почту придется идти после работы, почтовые отделения работают до 7-8 вечера, а есть и круглосуточные.
- Что вложить в конверт: уведомление о необходимости получить книжку или дать согласие на отправление ее по почте. Уведомление может выглядеть так: Уведомление о получении трудовой книжки. Уведомление подписывает либо руководитель (сам ИП), либо руководитель отдела кадров (если есть). Обязательно ставим печать.
- По какому адресу отправляем? По тому, который указан в личной карточке работника. Если адрес регистрации не совпадает с адресом фактического проживания работника, то желательно направить уведомление по двум адресам. Это я уже из собственного опыта говорю, поскольку суды очень придирчиво относятся к действиям работодателя. Лучше уж показать, что вы сделали все от вас зависящее, чтобы оповестить работника.
- Копию уведомления и квиток об отправке письма храним в Книге учета движения трудовых книжек. Вы можете встретить рекомендации хранить эти документы в личном деле работника, но мы с вами уже говорили, что личные дела вести необязательно, да и логичнее такой документ все-таки хранить в Книге учета книжек.
- С момента отправки такого письма работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки или за ее невыдачу.
Что дальше?
Дальше ждем ответа от работника. Он может явиться за книжкой, тогда выдаем ее под роспись. Может дать согласие на отправление своей книжки по почте, тогда книжку высылаем ценным письмом с уведомлением о вручении. Обратите внимание, что согласие должно быть письменным (письмо от работника, электронная переписка с личного почтового ящика работника).
Третий вариант – работник может вообще никак не отреагировать на уведомление. Тогда трудовую книжку этого уволенного просто храним отдельно от книжек работающих, тоже в сейфе. Храним долго, 50 лет.
Примечание
Неужели все так печально? По большому счету, нет. Иногда работник просто не успевает забрать свою книжку в день увольнения, иногда вы договариваетесь, что документы и расчетные работник заберет позднее. Конечно, всякий раз бежать на почту не стоит. Но вы должны понимать, чем рискуете, оценивать степень конфликтности работника и ситуацию увольнения.
А рискуете вы вероятностью выплаты заработной платы за каждый день вынужденного прогула и штрафом в размере от 1 до 5 тыс. рублей. Ну и нервами, конечно, а также потерянным временем на судебные тяжбы.
Добрый день, Анна. У нас ситуация нестандартная. Сотрудницу приняли на работу без трудовой, как это получилось объяснить невозможно, т.к., в ОК постоянно менялись инспекторы, и директор позволял увольняться, никому не передавая дела. И, наконец, в ОК появился грамотный ответственный человек, который стал поднимать вопрос о предоставлении трудовой книжки. И вот тут мы столкнулись с очень странным явлением. Сотрудница, не желая отдавать трудовую, состряпала очень хитрый документ, в котором указывалось, что якобы предыдущий инспектор ОК написал ей расписку, что он принял от нее трудовую книжку, первый экземпляр расписки оставил себе, а ей дал копию. Созванивались с этим инспектором, все вранье, никакой книжки она не предоставляла, и никакую расписку он не писал. Пошли другим путем, попытались уговорить ее написать заявление на выдачу дубликата, но и это не имело успеха. Директор хочет ее уволить, но без трудовой это невозможно. Как нам быть в данной ситуации?
Здравствуйте, Анастасия.
Да, с такой ситуацией я еще не сталкивалась.
Я бы завела новую книжку и сделала бы в ней записи о приеме и увольнении. Не дубликат, а именно новую книжку.
Конечно, заводить новую ТК без заявления работника — это нарушение, но не такое страшное, как вообще не вести книжку.
Что делать,если через 4 года забрал трудовую, а дубликат не отдали? Сказали его нет и небыло, и не одной записи что я в этой фирме работал,и сказали что фирмы этой больше нет 2013г Как быть?
Александр,
из вашего вопроса не ясно, каковы были обстоятельства вашего увольнения и причины оформления дубликата. Без понимания ситуации ответить невозможно. И тем более посоветовать, как быть.