Четверг, 13 декабря 2018 18 +  RSS
Четверг, 13 декабря 2018 18 +  RSS
Популярно
1:00, 22 ноября 2013

Составляем «Положение о защите персональных данных» (ч.1)


Трудовой кодекс РФ обязывает каждого работодателя разработать локальный акт, который бы регламентировал работу с персональными данными (ПД) в отдельно взятой компании. Такой локальный акт, как правило, называют «Положение о защите персональных данных».

В статье мы подробно разберем, из каких разделов может состоять этот  локальный акт, и какие положения нужно обязательно в нем зафиксировать, чтобы обезопасить себя при возможной проверке. Если Вы не обрабатываете другие ПД, а только ПД работников, то локальный акт может называться «Положение о защите персональных данных работников». Его мы и попробуем составить.

Раздел «Общие положения»

В этом разделе можно указать:

  1.   цель разработки положения;
  2.   перечень законодательных актов, на основании которых создан документ;
  3.   порядок введения в действие, порядок пересмотра этого ЛА.

Раздел «Состав персональных данных работника»

Перечисляем все данные работника, которые мы запрашиваем у него при заключении трудового договора, а также сведения, которые возникают в процессе трудовых отношений:

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата рождения;
  • место рождения;
  • гражданство;
  • знание иностранного языка;
  • образование;
  • специальность, профессия;
  • состояние в браке;
  • состав семьи;
  • паспортные данные;
  • адрес места жительства (по паспорту и фактический), дата;
  • регистрации по указанному месту жительства, телефон;
  • сведения о воинском учете;
  • сведения о заработной плате;
  • сведения о перечисленных налогах;
  • сведения о социальных льготах;
  • наличие судимостей;
  • данные, содержащиеся в трудовой книжке работника, страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования, свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе; сведения о трудовом и общем стаже;
  • место работы или учебы членов семьи и родственников.

Если в Вашей компании собирают сведения об изобретениях, о получении ученой степени, о гос.наградах, то этот список дополняем соответствующими пунктами. Сведения о состоянии здоровья, допуске к гос.тайне также относятся к ПД работника.

Далее, в этом же разделе можно перечислить документы (не только бумажные, но и электронные) и программы, которые содержат эту конфиденциальную информацию. Не буду приводить полный список, так как в него входят все кадровые документы и программы (смело переписывайте всю номенклатуру дел), а также бухгалтерские документы и программы, которые содержат либо личные сведения о работниках, либо сведения о зарплате.

Раздел «Принципы и условия обработки персональных данных»

В этот раздел перепишите из статей 5 и 6 ФЗ «О персональных данных» только те принципы и условия, которые применимы к Вашей организации. По максимуму конкретизируйте положения локального акта.

Раздел «Доступ к персональным данным»

Перечисляем должностных лиц (должности), которые имеют доступ к ПД работников. Описываем, какие именно данные они вправе видеть, зачем, как они получают к ним доступ. Перечисляем организации, которым мы передаем ПД работников в соответствии с федеральными законами.

Указываем организации или лиц, которым мы передаем ПД работников только с письменного согласия работника. Указываем случаи, когда мы можем передать ПД работников третьим лицам только при наличии нотариально заверенного согласия работника.

Кстати, в случае развода бывшая супруга (супруг) имеют право обратиться в организацию с письменным запросом о размере заработной платы сотрудника без его согласия. (УК РФ).

В следующей статье мы продолжим составлять Положение о защите персональных данных. Разберем подробно самые сложные разделы: «Защита ПД», «Права и обязанности субъектов ПД и оператора».

Об авторе: Анна Славинская

Анна Славинская, кадровик-практик. Личный сайт www.slavianna.ru с бесплатными материалами. Группа ВК https://vk.com/kadrydoc отвечаю на вопросы в реальном времени.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2012 - 2018 Энциклопедия начинающего предпринимателя