Воскресенье, 25 октября 2020 18 +  RSS
Воскресенье, 25 октября 2020 18 +  RSS
Популярно
6:09, 07 августа 2014

Как правильно оформить изменение окладов или тарифных ставок (ч.1)


Это очень распространенный вопрос среди начинающих кадровиков. Нужно ли менять трудовой договор, в какие еще документы нужно вносить изменения, обязательно ли уведомлять работника за два месяца?

как оформить повышение оклада сотруднику

В статье мы ответим на все эти вопросы, последовательно рассматривая шаги, которые нужно сделать работодателю.

1. Изменить штатное расписание

Мы уже писали, что первым документом, в котором закрепляются оклады и тарифные ставки, является штатное расписание. Если возникла необходимость изменить размеры окладов, в первую очередь меняется штатное расписание.

Что нужно сделать:

  1. составить новое штатное расписание,
  2. издать приказ (по основной деятельности), которым утвердить ШР,
  3. зарегистрировать приказ.

Нюансы, которые необходимо учитывать:

  • в Уставе некоторых организаций может быть предусмотрено, что размеры окладов согласовываются с учредителями или вообще устанавливаются на общем собрании участников общества. В этом случае первый шаг – проведение такого собрания, а изменение ШР будет вторым шагом.
  • размеры окладов не должны быть ниже МРОТ. Посмотреть величину МРОТ для вашего региона можно здесь.

2. Внести изменения в локальные акты

Некоторые руководители и предприниматели указывают в Положении об оплате или в Правилах внутреннего трудового распорядка конкретные размеры окладов и тарифных ставок, действующие на момент утверждения этих актов. Я не советую так делать, достаточно просто оговорить, что оклады и ставки устанавливаются в штатном расписании. Но если вы так уже сделали, то и локальные акты нужно изменить.

Как это сделать, мы уже писали в статье «Как составить и утвердить локальный акт». Не забудьте, что все работники должны расписаться в листах ознакомления, которые сшиваются вместе с самим локальным актом.

3. Внести изменения в трудовой договор

Размер тарифной ставки или оклада – это обязательное условие трудового договора. При приеме мы обязаны указать точный размер оклада, а не просто сослаться на штатное расписание. Поэтому при изменении окладов или тарифных ставок обязательно вносим изменение в трудовой договор с каждым работником, оклад которого меняется.

Как это сделать:

  • составить дополнительное соглашение к трудовому договору
  • подписать его обеими сторонами,
  • зарегистрировать соглашение (можно в журнале регистрации трудовых договоров).
  • факт получения соглашения работник фиксирует в экземпляре, который остается у работодателя: «Экземпляр соглашения получил. 12.07.2014. Подпись /М.И. Иванов/»

4. Внесение изменений в другие кадровые документы

Нужно ли вносить изменение в личную карточку работника, ведь оклад указывается в разделе «III. Прием на работу и переводы на другую работу»?

Вообще-то нет, в этом разделе фиксируются переводы, а изменение оклада без изменения рабочей функции переводом не является. Но если вы сделали такую запись – ничего страшного, каких-либо последствий это не повлечет, ошибкой считаться не будет.

Нужно ли вносить изменения в трудовую книжку?

Нет, не нужно, ведь при приеме на работу мы не вносим в книжку сведения о размере оклада или тарифной ставки. Кстати, как правильно внести запись о приёме, мы уже писали здесь.

В следующей части статьи я расскажу о том, когда нужно предупреждать работников за два месяца о намерении изменить их оклад, а когда не обязательно это делать. А также расскажу о том, как можно упростить процедуру увеличения окладов (или ставок).

Об авторе: Анна Славинская

Анна Славинская, кадровик-практик. Личный сайт www.slavianna.ru с бесплатными материалами. Группа ВК https://vk.com/kadrydoc отвечаю на вопросы в реальном времени.

Обсуждение: 11 комментариев
  1. Татьяна:

    Здравствуйте, Анна! Пребываю в недоумении. Сегодня утром позвонили из ПФ, напомнили о сдаче отчета РСВ-1. Сотрудник принят на работу по ТД 15.01.2016, зарегистрировала договор ПФ в срок, выдали свидетельство о регистрации в ПФ, как плательщика за наемных лиц 08.02.2016. Я не помню, какой вопрос я задала, что-то о взносах спросила перечисленных, инспектор ПФ говорит мне : а зачем вы начислили з/плату за январь, вы же свидетельство получили только в феврале. Ну так что !? НИИИИЧЕГО не понимаю ! Работник принят в январе, договор зарегистрирован по сроку, почему, я не должна начислять зарплату за январь? Анна, пожалуйста, разрешите эту головоломку), кто прав? С уважением, Татьяна.

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      Думаю, что правы Вы. Становиться на учет в ПФ как работодатель нужно после заключения первого договора, а зарплату начисляем с момента приема.

      Ответить
      1. Татьяна:

        Спасибо Вам, Анна за ответ!!! Иногда запутаешься так, что кажется не распутаться никогда, была уверена в правильности своих действий, просто сбили с толку. И можно еще вопрос : если я зарплату выплачиваю последним числом месяца, скажем в 31 мая, я буду выплачивать зарплату за май ,удержанный НДФЛ и взносы в ПФР и ФСС я уплачиваю 31 мая за майскую зарплату? В голове сгустились сумерки — поэтому и вопросы странно-глупые. Благодарю Вас за понимание и то, что так помогаете нам!!! С уважением, Татьяна.

        Ответить
        1. Анна Славинская:

          Бывает)))
          НДФЛ уплачивается перед выдачей зарплаты, т.е., сначала налог, потом зарплата.
          А взносы страховые (ПФР и ФСС) «не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляется ежемесячный обязательный платеж»(212-ФЗ).

          Ответить
          1. Татьяна:

            Анна, СПАСИБО Вам преогромное!!! Спать пора, а в моей голове взошло солнце ))) — прояснение благодаря Вам! Теперь все понятно! Еще раз спасибо Вам, пусть Бог Вам помогает всегда, как Вы помогаете нам! С уважением, Татьяна.

  2. Небольшое дополнение:

    размеры окладов не должны быть ниже МРОТ

    В принципе, оклад может быть меньше МРОТ. Согласно ч. 1 ст. 129 Трудового кодекса заработная плата состоит:

    — из вознаграждения за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы;
    — компенсационных выплат (доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иных выплат компенсационного характера);
    — стимулирующих выплат (доплат и надбавок стимулирующего характера, премий и иных поощрительных выплат).

    Совокупность всех этих выплат — месячная заработная плата работника — не может быть ниже минимального размера оплаты труда при условии, что работник полностью отработал за этот период норму рабочего времени и выполнил нормы труда (трудовые обязанности). Такое положение закреплено в ч. 3 ст. 133 ТК РФ.

    В последние месяцы государство опять «кошмарит» работодателей трудовыми комиссиями: требуют повышения заработной платы. Все это требует правильного оформления кадровых документов. Так что статья очень актуальная. Спасибо, Анна.

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      Вы правы, Николай.
      Но предпринимателям нужно учесть, что, если они официально выплачивают только оклад, а премию и доплаты не оформляют, то соответствовать МРОТ должен именно оклад, т.е. зарплата, выплачиваемая официально.

      Ответить
      1. Анна, а если не делать дополнение к договору, а ограничится Штатным расписанием и приказом, с которым работники знакомятся под роспись. Будет в данном случае штраф от ГИТ для работодателя?

        Ответить
        1. Анна Славинская:

          Да, будет. Оплата труда — одно из обязательных условий трудового договора. Изменить его в одностороннем порядке — приказом — нельзя. Нужно обязательно изменить договор с помощью доп.соглашения. Вам скорее простят недочеты в ШР, чем отсутствие доп.соглашения.

          Ответить
          1. Одно утешает — у нас около 10 инспекторов ГИТ на область) Спасибо!

          2. Анна Славинская:

            Слабое утешение))) ГИТ может к вам никогда не нагрянуть, а вот налоговая вправе проверять кадровые документы и соблюдение трудового законодательства

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2012 - 2020 Энциклопедия начинающего предпринимателя