Воинский учет: что проверяют военкоматы

Что такое сверки с военкоматом? Чем они отличаются от проверок? Разве это не одно и то же? Давайте разбираться, как проходят эти сверки-проверки, какие действия нужно предпринять, чтобы успешно пройти проверку, и стоит ли стремиться получить оценку «отлично».

Напомню, что мы уже знаем, какие работодатели обязаны вести воинский учет, какие документы оформляются каждый год, какие сообщения о работниках нужно передавать в военкомат.

Что такое сверка?

Раз в год военкомат присылает вам письмо, в котором информирует вашего руководителя о двух датах: дате сверки сведений и дате проверки организации ВУ. Это две разные процедуры, которые редко проводятся одновременно, потому что планируются военкоматом в разных планах.

Что такое сверка? Это сопоставление данных, которые есть на гражданина в военкомате, с данными в его личной карточке работника. Какие сведения о работнике сверяет военкомат? Вот они:

• фамилия, имя и отчество;
• дата рождения и место рождения;
• образование;
• должность (профессия);
• семейное положение и состав семьи;
• состояние здоровья;
• прохождение военных сборов;
• адрес места жительства (пребывания),
• номера контактных телефонов.

В день сверки вы собираете личные карточки военнообязанных и несете их в военкомат. Если карточек мало, то сверяют прямо при вас и сразу отдают документы назад. Если личных карточек много, то придется прийти за ними в другой день. Работник военкомата, который произвел сверку, простым карандашом ставит на карточках отметку.  (Образец). Результаты сверки заносят в Журнал учета проверок.

Примечание: в военкомате есть 4 отделения, в которых учитываются разные категории военнообязанных. Если у вас всего несколько работников-военнообязанных, то как-то заморачиваться с этим разделением не стоит. Просто когда придете на сверку, вам подскажут, в какой комнате какие карточки будут сверять.

Перед тем, как нести карточки на сверку в ВК, желательно сначала сверить все данные, указанные в карточке, с реальным положением дел: еще раз уточнить у работника его семейное положение (мужчины не спешат рассказывать о своем разводе или женитьбе), состав семьи, номер телефона и место жительства (фактическое и по паспорту). А данные в разделе «Сведения о воинском учете» еще раз уточнить по военному билету.

Если ваши работники состоят на учете в военкоматах других районов или городов, то данные для сверки высылаются в эти военкоматы по специальной  форме.

Проверка организации воинского учета

Проверки, в отличие от сверок, проводятся не каждый год. Если у вас меньше 500 работников, то проверять будут только раз в 3 года. В ходе проверки военкомат проверяет:

• наличие организационных документов (приказ, план, карточка учета, журнал учета проверок),
• наличие делопроизводства по ВУ («дело» с перепиской, «дело» с распечатанными нормативными актами по ВУ),
• условия хранения документов по ВУ (сейф, недоступность для третьих лиц),
• правильность ведения личных карточек работников (раздел «Сведения о воинском учете»),
• наличие «воинского уголка» с номерами телефонов и режимом работы военкомата.

Как правило, работник военкомата сам приходит в установленный день в организацию для проведения проверки. Но к маленьким компаниям ходить не хотят, поэтому проверки чаще «документарные», когда вы сами приносите в военкомат все нужные документы.

Как оценивают качество ведения воинского учета

Методические рекомендации содержат подробное описание критериев, по которым оценивается качество ведения воинского учета в организации.   Оценку «отлично» вам поставят, если :

• выполнены все обязанности по организации осуществления воинского учета;
• документы по осуществлению воинского учета разработаны в полном объеме и качественно;
• запланированные  мероприятия по осуществлению воинского учета  выполнены не менее чем на 70%,
• проведена ежегодная сверка сведений, содержащихся в личных карточках, при этом нет карточек с расхождениями.

Нужно ли стремиться получить «отлично»? По секрету скажу — не стоит. Потом вас привлекут к конкурсу на лучшую организацию по ВУ. Оно вам надо?

Штрафные санкции

За плохую работу руководителя организации могут наказать. В основном, предусмотрены штрафы. Размеры штрафов небольшие, но очень неприятные.

Вот мы и разобрались с воинским учетом в небольших организациях. Если у вас остались вопросы, можете задать их в комментариях к статьям.