Четверг, 1 октября 2020 18 +  RSS
Четверг, 1 октября 2020 18 +  RSS
Популярно
12:09, 05 августа 2016

Документы воинского учета (ч.1)


В этой статье я расскажу о документах, которые нужно оформить для военкомата. Таких документов, к счастью, не очень много. Причем, все документы очень легко составить, ведь их формы предусмотрительно для нас разработал Генштаб ВС РФ в Методических рекомендациях.

воинский учет в организации

Напомню, что в прошлой статье мы говорили о том, обязан ли ИП вести воинский учет, какие нормативные акты устанавливают правила ВУ, в чем суть этого учета.

Карточка учета организации

Карточка учета организации заводится при первичном посещении военного комиссариата (ВК). Она оформляется первый раз при постановке компании на учет в ВК, но в трех экземплярах. Зачем так много? Один экземпляр останется у вас в организации, другой достанется военкомату, а третий вы отнесете в Администрацию своего района (города), где ответственный за регистрацию этих карточек поставит рег. номер на всех трех экземплярах.

Ежегодно эта карточка уточняется, то есть, вы по требованию ВК снова ее заполняете и приносите. Но уже в Администрацию ходить не нужно, ведь регистрационный номер организации остается прежним.

По ссылке f-18 карточка учета вы можете скачать форму этой карточки. Заботливый военкомат Саратова даже написал разъяснения, что и как писать в каждой графе, поэтому я не буду повторяться.

Приказ об организации ВУ

Громоздкое название приказа «Об организации воинского учета граждан, в т.ч. бронирования граждан, пребывающих в запасе» придумано Генштабом, как и само содержание 🙂 Поэтому просто переписываем разработанную форму  и вставляем нужные сведения. Приказ составляется один раз и меняется только в том случае, если меняется ответственный за военно-учетную работу (ВУР).

Интересно, что в Методических рекомендациях есть замечательный пункт 22, который никто не выполняет:

«Руководителям организаций целесообразно согласовывать с военным комиссаром муниципального образования кандидатуры военно-учетных работников перед назначением их на должность, а также направлять в адрес военного комиссара копии приказов о назначении на должности работников, осуществляющих воинский учет в организациях.
Перемещение и увольнение работников, занимающихся в организациях воинским учетом и бронированием граждан, также проводится, как правило, по согласованию с военным комиссариатом муниципального образования…».

Отдельный освобожденный работник, который будет заниматься только воинским учетом и больше ничем, должен быть введен, если в организации работает 500 и более военнообязанных. Вот его кандидатуру и целесообразно согласовывать. А мы говорим о небольших компаниях, где ведение воинского учета вменяется какому-либо работнику «в нагрузку», чаще кадровику. Поэтому согласования военкоматы не требуют (не до этих мелочей), к тому же и санкций за несогласование не предусмотрено.

Итак, приказ (prikaz-vu) составили. Теперь его нужно согласовать с военкомом вашего города (района) или с администрацией поселений (где нет военкоматов). На согласование приказ вы относите вместе с планом работы на год.

План работы по ведению воинского учета

Форма и содержание  плана тоже есть в Методических рекомендациях (приложение 17), но там план очень большой (28 пунктов), предусматривающий все возможные действия, в том числе бронирование, изучение мобилизационный планов и проч. Поскольку бронирования в маленьких организациях, как правило, нет, то в план его можно не включать, оставьте только минимальные действия (пункты 1-11, 21, 24, 27).

Обратите внимание, что в  образце  гриф согласования с ВК предусмотрен, он располагается в верхнем левом углу напротив грифа утверждения руководителем. Чтобы правильно его заполнить, узнайте заранее правильное звание и должность военного комиссара. Не дай вам бог вместо «полковник» написать «подполковник»!

Журнал проверок воинского учета

Этот журнал можно сделать из обычной школьной тетрадки. Он оформляется как и любой другой журнал регистрации: нужно расчертить графы по образцу, пронумеровать листы, прошить журнал и скрепить нитки листком с заверительной надписью.

zhurnal-proverok-voinskogo-ucheta
Журнал предоставляется работнику ВК при первой проверке. Как правило, проверка состояния воинского учета проводится ежегодно по плану ВК.

В следующей части статьи я расскажу о других документах воинского учета. Мы поговорим о так называемом делопроизводстве по вопросам ВУ.

Об авторе: Анна Славинская

Анна Славинская, кадровик-практик. Личный сайт www.slavianna.ru с бесплатными материалами. Группа ВК https://vk.com/kadrydoc отвечаю на вопросы в реальном времени.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2012 - 2020 Энциклопедия начинающего предпринимателя