Сегодня мы поговорим о правилах внесения в трудовую книжку записи о приеме работника. Даже в этой простой записи предприниматели умудряются делать множество ошибок.
Напомню читателям, что Вы можете совершенно бесплатно скачать пособие «Трудовая книжка без ошибок» со всеми образцами записей на сайте http://slavianna.ru
И еще. Хотя записи в трудовую книжку разрешено делать ручкой любого вида, воздержитесь от использования гелевых ручек. Со временем записи, сделанные гелем, сильно выцветают, создавая работнику множество проблем.
В настоящее время, к счастью, уже не нужно требовать справку об отсутствии трудового стажа у работника, если Вы впервые оформляете ему трудовую книжку. Поэтому фразу:«до поступления на работу в … трудового стажа не имеет» — не пишем. А вот если человек до поступления к Вам служил в Российской Армии, органах внутренних дел, таможенных органах, то при заведении трудовой книжки (в этих органах трудовые книжки не ведутся) нужно сначала сделать запись о периоде службы. Запись делается на основании документов, подтверждающих службу в этих структурах.
Теперь запоминаем порядок внесения записи о приеме:
— Сначала посередине 3 графы (самая широкая) нужно написать наименование организации (полное и краткое) или указать ФИО предпринимателя (полностью).
— Затем ниже этой записи в графе 1 ставим порядковый номер записи.
— В графе 2 указываем дату приема на работу.
— В графе 3 располагается запись о приеме на работу, которая может состоять из трех главных блоков:
- действие (принят),
- куда (наименование структурного подразделения). Этот блок может отсутствовать, если в договоре нет указания на структурное подразделение.
- кем (наименование должности или профессии).
Больше никакие сведения из приказа в трудовую книжку не вносятся! Ни срок договора, ни условие о неполной ставке, ни испытательный срок.
Но если работник принят переводом от другого работодателя, то в записи о приеме указывается, в каком порядке был сделан перевод, с согласия работника или по его просьбе.
Например, вот как будет выглядеть запись в последнем случае:
«Принят в отдел рекламы на должность менеджера в порядке перевода из ООО «Луч», с согласия работника».
— В графе 4 делается ссылка на приказ. Слово «Приказ» нужно писать полностью. Номер приказа по личному составу должен быть с индексом (например, № 4-к), дата приказа записывается с помощью восьми арабских цифр.
Вот и все правила! Кадровые документа – не проблема ).
