В этой статье мы подробно рассмотрим, как внести изменения в кадровые документы работников, если сам предприниматель поменял фамилию.
О том, как правильно изменить личные данные работника в трудовой книжке, мы уже рассказывали. Но вполне может случиться, что сам предприниматель возьмет себе другую фамилию (реже – имя или отчество) в период своей предпринимательской деятельности. Как поступить тогда?
После внесения изменений в ЕГРИП и получения выписки с указанием уже новой фамилии предпринимателю можно уже приступать к изменениям в кадровых документах.
1. Издать приказ об изменении фамилии ИП.
Этот приказ по основной деятельности обязателен, ведь в трудовую книжку работника любая запись вносится на основании приказа. Да и изменения в других документах лучше обосновать приказом. Основанием для издания этого приказа служит выписка из ЕГРИП.
2. Внести изменения в трудовые книжки работников.
Иначе получится, что принят работник одним ИП, а уволен другим. И печать не будет соответствовать записи о приеме. Чтобы не нарушить интересы работника, нужно в трудовой книжке отразить изменение фамилии работодателя.
Когда писалась инструкция по ведению книжек, у предпринимателей не было права вести трудовые книжки. Поэтому никакой документ не регламентирует порядок внесения данной записи. Нет ни образца, ни разъяснений профессионального сообщества.
Думается, что менять фамилию ИП нужно по аналогии с изменением названия организации:
- 1 графа: следующий порядковый номер записи;
- 2 графа : дата внесения записи (обычно – дата приказа);
- 3 графа: запись может звучать так: «С 01.02.2014 г. индивидуального предпринимателя Иванову Ольгу Петровну считать Ваниной Ольгой Петровной».
- 4 графа: Приказ № 2 от 12.02.2014 г.
Заметьте, что приказ может быть издан несколько позже, чем изменение личных данных ИП в регистрационных документах. Это нормально.
3. Внести изменения в трудовые договоры с работниками.
Поскольку ФИО Работодателя относится к сведениям, а не к условиям трудового договора, то достаточно в обоих экземплярах договора сделать исправление. Старую фамилию ИП нужно аккуратно зачеркнуть одной линией, а рядом написать новую фамилию. На свободном месте делается ссылка на приказ, утверждающий факт смены фамилии ИП. Все заверяется подписями работника и предпринимателя.
4. Внести изменения в личные карточки работников.
На первой странице сверху в форме Т-2 указывается наименование работодателя. Исправление вносится аналогично исправлению в договоре. Подпись работника не нужна.
Перемена фамилии ИП ни в коем случае не может считаться прекращением деятельности старого и началом деятельности нового предпринимателя!
Добрый день, нужно ли делать доп соглашение к труд.договору, на смену Фамилии индивидуального предпринимателя, и если можно дайте образец, спасибо.
Нет, доп.соглашение не нужно оформлять.
Аня, а поподробнее, если работник меняет фамилию: 1- работник должен написать заявление с просьбой изменить фамилию во всех кадровых документах. 2- нужно ли издавать приказ, что с такого то дня Иванова считать Петровым и приказываю внести изменения во все кадровые документы? 3 — в трудовом договоре тоже просто зачеркнуть старую ФИО и написать новую. 4- про изменения в трудовой книжке все ясно))). спасибо
Все правильно. Если работник поменял фамилию, то последовательность действий такая:
1. Работник пишет заявление с просьбой изменить фамилию и прикладывает к нему копии свидетельства о заключении (или расторжения) брака, паспорта с новой фамилией.
2. На основании этого заявления работодатель издает приказ по личному составу «Об изменении персональных данных работника», в котором приказывает с такого-то числа Иванову считать Петровой.
3. Работодатель фиксирует изменение фамилии во всех документах работника:
— трудовой книжке
— трудовом договоре (новая фамилия указывается в обоих экз. и заверяется подписью работника и работодателя)
— личной карточке (зачеркнуть старую фамилию, написать новую, заверять подписью работника не нужно)
Аня, а раньше (до Вашей статей) я делала изменение к труд. договору, просто меняла ФИО работника. Так можно оставить? И еще, если ИП поменял адрес юридический: Обязательно в каждом договоре (2 экз) зачеркивать старый адрес и вносить новый?
Делать доп.соглашения, чтобы просто изменить Фамилию работника, не нужно. Но, если вы раньше заключали доп.соглашения, уже не переделывайте, оставьте как есть.
Если Вы указываете юридический адрес, то, по идее, изменение этих сведений нужно отражать в каждом договоре. По секрету скажу, что до такой степени вряд ли какой проверяющий будет углубляться в ваш договор.
Спасибо)
Аня, сейчас поменяла ФИО работника в трудовом договоре (оба экземпляра) и возник вопрос, а в предыдущих доп.соглашениях тоже везде ФИО менять или пусть остаются на старую ФИО?
Пусть остаются на старую )))