Сегодня мы поговорим о том, как вносить изменения в титульный лист трудовой книжки, так как данный вопрос часто волнует начинающих ИП-работодателей, да и бухгалтеров тоже.
Вы уже получили бесплатное наглядное пособие «Трудовая книжка без ошибок»? Если нет, то загляните в эту статью. В ней мы начали разговор о трудовых книжках и разобрали, как адаптировать полученные образцы к записям ИП. Правильный образец заполнения титульного листа: Образец 1.
Изменение личных данных работника
Не секрет, что человек иногда меняет фамилию (не только женщины, кстати), реже – имя или отчество, еще реже — дату рождения. И у работодателя появляется необходимость сделать изменения и в кадровых документах работника. Как же правильно изменить, например, фамилию в трудовой книжке?
Прежнюю фамилию зачеркиваем аккуратно одной чертой, но так, чтобы ее можно было прочитать. А рядом (или выше) записываем новую фамилию. Аналогично меняются и другие личные данные работника.
Внимание: если меняете личные данные, нельзя зачеркивать или исправлять отдельные буквы (цифры), сопровождая исправления пометкой: «Исправленному верить».
Затем на внутренней стороне обложки делаем ссылку на документ, который подтверждает факт изменения личных данных. Это может быть паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о заключении (или о расторжении) брака. Обязательно указываем серию, номер и дату выдачи документа. Ссылку заверяем своей подписью и печатью. Образец 2
Нюанс: в случаях, когда фамилию приходится менять несколько раз, лучше (но не обязательно) в ссылке указывать, какая именно фамилия изменяется.
Например, «фамилия Иванова изменена на фамилию Петрова на основании свидетельства о заключении брака, серия…, №…, выданного ……».
Изменение образования и профессии
Если работник получил другой уровень образования, новую специальность или профессию, то об этом тоже нужно записать в его трудовую книжку. Но зачеркивать уже ничего не нужно! Через запятую дописываем полученный уровень образования, например: «среднее (полное) общее, высшее профессиональное»
В строке «Профессия, специальность» через запятую также дополняем сведения о полученной специальности или приобретенной профессии. Образец 3
Но здесь такой нюанс:
Многие работодатели вместо специальности записывают квалификацию, например: вместо «государственное и муниципальное управление» пишут «менеджер», вместо «экономика и управление на предприятии» пишут «экономист». Эту ошибку совершают часто не от незнания. Просто невозможно уместить на двух строчках длинные названия специальностей. А сокращать, как мы уже писали, нельзя.
Теперь о новом высшем образовании. Дипломы о получении специальности уже не выдают, а присваивают степень «бакалавр» или «магистр» по какому-либо направлению профподготовки. Что же записать им, бедолагам, у которых нет ни специальности, ни квалификации? А вот направление и нужно писать (бывшая специальность).
Кстати, если ваш работник еще не получил никакого профессионального образования, то не нужно заполнять строку «Профессия, специальность». Ведь их еще нет. А образование есть: среднее (полное) общее.
К сожалению, в Инструкции нет прямого указания на то, что нужно делать ссылку на соответствующий документ, дополняя сведения об образовании. Но кадровики и юристы считают, что это необходимо делать аналогично ссылке об изменении фамилии на внутренней стороне обложки.
В следующей статье — о том, как следует поступать, если Вы обнаружили ошибки в трудовой книжке, допущенные прежними работодателями.
Скачать пособие «Трудовая книжка без ошибок»вы можете на сайте http://slavianna.ru
Работник поменял фамилию (женился) до устройства на работу, но в трудовой осталась старая фамилия, нужно ли издавать приказ при изменении данных в трудовой?
Здравствуйте, Юлия.
Издавать приказ о том, что нужно внести изменения в трудовую книжку, не нужно. Достаточно просто изменить фамилию (как указано в статье) и сделать ссылку на внутренней стороне обложки на документ, на основании которого вы изменили фамилию.
Должен ли отдел кадров при устройстве на работу фиксировать предпринимательскую деятельность в трудовой книжке, которую осуществлял специалист, поступающий на вакантную должность? И на основании этих данных сделать пометку «дубликат», так как старая была утерена
Оксана, Анна в отпуске на 2 недели, так что наверное не сможет ответить.
Но точно, записывать в трудовой книжке период, когда гражданин был ИП, не надо.
Здравствуйте, Оксана.
1. Фиксировать период, когда работник был ИП, в трудовой книжке не нужно.
2. Если старая книжка утеряна, то на каком основании заводить дубликат? В дубликат переносятся все прошлые периоды работы, а вы их не знаете. В вашем случае нужно завести новую книжку на основании заявления принятого работника.
Добрый день.
Подскажите, пожалуйста, ошибка ли, что при внесении записи в трудовую книжку, № п/п, дата и Приказ указаны на одной строке с наименованием ИП.
Если да, то как будет правильно это исправить.
Заранее списибо
Это не является ошибкой, исправлять не нужно. Но в следующий раз пишите, как предусмотрено инструкцией.
Спасибо за статью с образцами))). Николай, если у работника было высшее образовани, потом он получил дополнительное по другой специальности. Надо ли на титульном листе указывать это дополнит.образование?
Что значит дополнительное? Если второе высшее, то уровень образования не меняется, а вот другую специальность можно дополнить, соблюдая требования, указанные в статье.
Забавный эпизод из жизни. В году в 2010, один предприниматель принес мне трудовую книжку на исправление. Один из его работников (парень), в 25 лет решил поменять фамилию и отчество! Видимо папа поменялся, подумал тогда я 🙂