Как правильно составить график отпусков

Наступил ноябрь, и я хочу напомнить, что пришла пора составлять график отпусков. В 2016 году расширился перечень работников, которые имеют право взять очередной отпуск в удобное для них время. В статье я расскажу, к желаниям каких работников стоит прислушаться, чем грозит отсутствие графика, а также о других важных правилах.

Шутки в сторону

Вы уже знаете, что график отпусков – это обязательный документ. Он должен быть в любой компании, где есть наемные сотрудники. График нужно составить и утвердить до 17 декабря. Если этого не сделать, то работодателя (ИП в том числе) могут наказать. Данное нарушение подпадает под часть 1 статьи 5.27. КоАП РФ, в соответствии с которой для должностных лиц и ИП предусмотрен штраф от 1 до 5 тыс. руб., а для организации от 30 до 50 тыс. руб.

Важные правила

О том, как избежать конфликтов при составлении графика, мы уже писали. Напомню о некоторых важных правилах:

1. В график вносим только ежегодные основные и ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска. Если у работника остался неиспользованный «кусок» отпуска за текущий год, можно плюсом запланировать и его. А вот другие отпуска (учебные, по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы) в график вносить не нужно.
2. Можно запланировать отпуск, уже разделенный на части. Главное условие – одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней.
3. Обязательно учитываем пожелания работников, которые имеют право на отпуск в удобное для них время (об этом ниже).
4. Учитываем взаимозаменяемость работников и производственную нагрузку в течение года.
5. Уже не обязательно оформлять график отпусков по унифицированной форме Т-7, можно разработать и свою форму, утвердив ее приказом.

Чье желание мы должны учитывать при составлении графика?

Кроме Трудового кодекса РФ есть другие федеральные законы и подзаконные акты, которые устанавливают льготы некоторым категориям работников при определении очередности ежегодных отпусков. Для удобства я собрала сведения из всех нормативных актов в Таблицу.

Думаю, о многих категориях «льготников» вам известно. Но я хочу более подробно остановиться на двух:

• Один из родителей (опекун, попечитель), воспитывающий ребенка-инвалида. Эта категория работников получила право брать отпуск в удобное для них время только в этом году. Законом №242-ФЗ от 13.07.2015. в ТК РФ была введена специальная статья 262.1, которая и закрепила это право. Надо сказать, что суды давно признавали родителей детей-инвалидов льготными категориями, в том числе и имеющими право на отпуск в удобное время, но в ТК РФ такая норма выделена не была, что порождало много судебных споров. Теперь споров не должно быть.
• Женщины (одинокие отцы), воспитывающие двух и более детей в возрасте до 12 лет не упоминаются в ТК РФ как категория, имеющая право на отпуск в удобное время. И работодатели довольно часто отказывают таким работникам предоставлять отпуск по их желанию. Но, как я уже сказала, есть другие законодательные акты, которые могут устанавливать такое право. И таким актом является еще советское Постановление ЦК КПСС и СовМина СССР №235 от 22.01.1981, которое действует до сих пор в части, не противоречащей ТК РФ. Примечание от 19.04.2017: Постановлением Правительства РФ от 02.03.2017 № 243 данный нормативный правовой акт признан недействующим на территории Российской Федерации.  Дальше можно уже не читать 🙂

Так вот, пункт 3 этого постановления предусматривает:

«В целях создания женщинам более благоприятных условий, позволяющих сочетать труд в общественном производстве с воспитанием детей:

…б) предоставить начиная с 1981 года работающим женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 12 лет:
• первоочередное право на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное для них время;
• право на дополнительный отпуск по уходу за детьми без сохранения заработной платы продолжительностью до 2 недель по согласованию с администрацией в период, когда позволяют производственные условия…»

Законность данной нормы совсем недавно была оспорена в Верховном Суде РФ, но суд признал этот пункт действующим (Решение ВС РФ от 17.06.2014. №АКПИ14-440):

«…В силу статьи 423 ТК РФ …. законы и иные правовые акты Российской Федерации, а также законодательные и иные нормативные правовые акты бывшего Союза ССР, действующие на территории Российской Федерации … применяются постольку, поскольку они не противоречат Кодексу. Подпункт “б” пункта 3 Постановления … не противоречит приведенным положениям Трудового кодекса Российской Федерации.
Довод заявителей о том, что оспариваемое положение носит дискриминационный характер, не может быть признан обоснованным…»

Так что работодателям при составлении графика отпусков все-таки стоит прислушаться к пожеланиям женщин, имеющих двух малолетних детей.

Статья была полезной? Ставьте лайк, и мы будем знать, что помогли вам)))