Сведения о среднесписочной численности работников за 2014 год

До 20 января 2015 года включительно, индивидуальным предпринимателям и организациям необходимо сдать в налоговую инспекцию отчет Сведения о среднесписочной численности работников за 2014 год.

Данный отчет не новый и не сложный, поэтому быстро «пробежимся» по основным моментам:

Куда предоставлять

Предоставление данных о состоянии среднесписочной численности работников в налоговые органы регламентировано приказом ФНС России от 29. 03. 2007 г. № ММ-3-25/174 по форме КНД 1110018.

Когда предоставлять

Сроком сдачи отчета будет дата, установленная не позднее 20 января 2015 года (следующего за отчетным, 2014 годом).

Чем руководствоваться при заполнении

В письме УФНС России, датированном 26. 04. 2007 г. под № ЧД-6-25/353 даны рекомендации для заполнения формы; формат предоставления утвержден Приказом Федеральной Налоговой Службы России от 10. 07. 2007 г. № ММ-3-13//421.

Обязательства по предоставлению сведений

Возникают у реорганизованных, вновь созданных и действующих компаний и организаций не позже 20-го числа в месяце, следующем за месяцем создания, либо реорганизации. Обязанность подачи сведений необходима, даже в случае отсутствия наемных работников (с численностью в лице одного руководителя).

Не имеют обязательств по подаче сведений

Индивидуальные предприниматели, вновь зарегистрированные, могут не подавать сведения в следующем, после регистрации в налоговой, месяце. Отчетностью за 2014 год предусмотрено, что ИП должны отчитываться, начиная со следующего, после создания, года (подтверждается письмами Минфина России: № 03-02-08/28369 и другими).

Новым в отчетности является то, что с 2013 года ИП, не имеющие в штате наемных сотрудников, не предоставляют сведения о среднесписочной численности для налоговой (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Штрафные санкции

В случае непредставления сведений, должностные лица подвергаются штрафу размером 200 рублей (пункт 1 статья 126 НК РФ), либо несут административную ответственность (ст. 15. 6 КоАП РФ).

Как заполнить

Все сведения заполняются налогоплательщиком, кроме раздела, предназначенного для заполнения данных налоговым инспектором.

Далее, по строкам:

• Наименование и код налоговой инспекции, куда предоставляется отчет;
• Наименование организации или ИП (согласно учредительных документов);
• ИНН, КПП;
• среднесписочная численность по состоянию на — отражается на 01. 01. 2015 года, за предшествующий, 2014, календарный год;
• Отчет подписывает руководитель организации: ФИО указывается полностью, подпись заверяется печатью, следует проставить дату подписания;
• Сведения по ИП подписывает индивидуальный предприниматель, проставляется дата подписания;
• Строка «Заполняется работником налогового органа» отражает: дату представления отчета и номер его регистрации в налоговом органе. Здесь же указываются данные работника налоговой инспекции и его подпись.

Следует помнить

От количества работников зависит и то, в каком виде предоставлять отчет (п. 3 ст. 80 НК РФ). Бумажным отчетом могут отчитаться налогоплательщики (кроме крупнейших), у которых средняя численность в предшествующий календарный год не превышала сто человек. Но с 01. 01. 2014 г. по НДС можно отчитываться в электронном виде, независимо от того, какова численность работников (ФЗ от 28. 06. 2013 г. № 134-ФЗ).