Каждому бухгалтеру-расчетчику необходимо следить за изменениями в законодательстве, поскольку от этого зависит правильность исчисления заработной платы сотрудников организации. Что касается расчета социальных выплат, таких, как оплата больничных листов, декретного отпуска или отпуска по уходу за детьми, то начиная с 2015 года изменился порядок его проведения. Об этом мне хотелось бы рассказать более подробно в данной статье.
1. Увеличение МРОТ.
Главным изменением, на который необходимо обратить внимание в первую очередь, является повышение минимального размера оплаты труда (МРОТ). В 2015 году он будет составлять 5 965 руб., то есть по отношению к прошлому периоду этот показатель увеличился на 411 руб. Мы знаем, что расчет выплат по больничному листу или декретному отпуску напрямую зависит от этого показателя, то есть сумма выплат не может быть меньше, чем рассчитанная исходя из МРОТ. Таким образом, если среднедневной размер заработка сотрудника меньше 196,11 руб., то расчет должен производиться по «минималке».
Эта сумма получена следующим образом: 5 965 руб. * 24 мес. / 730 дн. = 196,11 руб.
Кроме того, выплата по больничному листу сотрудника, стаж которого менее 6 месяцев, не должна превышать выплату за полностью отработанный календарный месяц исходя из МРОТ.
Для лучшего понимания вопроса приведу наглядный пример расчета больничного листа в 2015 году:
Сотрудник Иванов И.И. в январе пробыл на больничном 6 дней — с 19 по 24 января. При этом его общий стаж составляет 11 лет, и тогда ему полагается пособие в 100%. При этом за расчетный период в 2 предыдущих года его заработок составил, к примеру, 152 700 руб.
Тогда рассчитываем среднедневной заработок, исходя из его заработной платы:
- 152 700 руб. / 730 дн. = 209,18 руб., что больше 196,11 руб.
Соответственно, по этой сумме и считаем выплату по временной нетрудоспособности:
- 209,18 руб. * 6 дн. = 1 255,08 руб.
Если же заработок за два года будет небольшой, к примеру, 124 300 руб., то среднедневной заработок составит:
124 300 руб. / 730 дн. = 170,27 руб., что меньше, чем по МРОТ, и больничный лист рассчитываем исходя из МРОТ:
196,11 руб. * 6 дн. = 1 176,66 руб.
В том случае, если Иванов И.И. имеет общий стаж менее 6 месяцев, расчет выглядит следующим образом:
Максимальная сумма исходя из МРОТ составляет — 5 965 руб. / 31 дн. * 6 дн. = 1 154, 52 руб.
Затем события могут развиваться следующим образом:
1. Заработок за 2 года незначительный или отсутствует и пособие рассчитывается из МРОТ:
5 965 руб. * 24 мес. / 730 дн. * 6 дн. * 60% = 705,99 руб. — сумма не превышает максимума в 1 154,52 руб., следовательно, Иванов И.И. получит выплату 705,99 руб.
2. Заработок за 2 года небольшой, но превышает МРОТ (к примеру, 145 800 руб.):
145 800 руб. / 730 дн. * 6 дн. * 60% = 719,01 руб. — сумма не превышает максимума в 1 154,52 руб., но больше, чем рассчитанная из МРОТ (705,99 руб.), следовательно, Иванов И.И. получит выплату 719,01 руб.
3. Заработок за 2 года большой, к примеру, 284 000 руб.:
284 000 руб. / 730 дн. * 6 дн. * 60% = 1 400,55 руб. — сумма превышает максимальный размер в 1 154, 52 руб., следовательно, Иванов И.И. получит выплату 1 154,52 руб. как максимально возможную сумму в данном случае.
Как понять, превышает ли заработок за 2 года МРОТ или нет? Достаточно лишь сравнить его с таким показателем:
5 965 руб. (МРОТ) * 24 мес. = 143 160, руб. — заработок за 2 года исходя из МРОТ.
2. Применение нового расчетного периода.
Начиная с 2015 года для расчета пособий необходимо учитывать заработок за 2013 и 2014 гг. Существует максимально возможная сумма заработка, которая используется для расчета:
- в 2013 г. — 568 000 руб.;
- в 2014 г. — 624 000 руб.
Если заработки в этом году будут превышать ограничительный показатель, то для расчета социальной выплаты необходимо брать суммы, которые установлены в качестве лимитов.
Также необходимо учесть, что общее количество календарных дней в этих годах составляет 730 дней, поэтому для расчета некоторых пособий, например, декретных выплат или пособий по уходу за детьми, следует использовать именно этот показатель.
Кроме того, расчетчики должны знать, что начисленные ранее пособия не нужно пересчитывать в связи с изменением расчетного периода. Это необходимо будет сделать только в том случае, когда сотрудник прерывает, например, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, а затем снова его берет. Тогда выплата должна быть рассчитана по новым правилам.
Также о выплатах, которые следует пересчитать, читайте в п. 3 статьи.
3. Увеличение размера пособий.
Согласно принятым изменениям законодательства увеличены некоторые социальные пособия, а именно:
- минимальное пособие по уходу за первым ребенком до 1,5 лет — 2 718,34 руб.;
- минимальное пособие по уходу за вторым и последующим ребенком до 1,5 лет — 5 436,67 руб.;
- единовременное пособие при рождении ребенка — 14 497,80 руб.;
- единовременное пособие женщине, вставшей на учет в медицинских учреждениях в ранний срок беременности — 543,67 руб.
Следует учесть, что, если сотрудник получает пособие по уходу за детьми до 1,5 лет в минимальном размере по законодательству 2014 года, то оно в обязательном порядке должно быть пересчитано по правилам 2015 года. При этом работник не обязан писать заявление в бухгалтерию на выполнение данной процедуры — расчетчик должен самостоятельно выявить данную ситуацию и увеличить социальное пособие.
Надеюсь, что моя статья принесет пользу, и вам не будут задавать лишние вопросы при проверке и выписывать штрафы контролирующие органы в сфере оплаты труда и выплаты пособий сотрудникам.
