Суббота, 16 декабря 2017 18 +  RSS
Суббота, 16 декабря 2017 18 +  RSS
Популярно
17:01, 22 августа 2016

Воинский учет: что проверяют военкоматы


Что такое сверки с военкоматом? Чем они отличаются от проверок? Разве это не одно и то же? Давайте разбираться, как проходят эти сверки-проверки, какие действия нужно предпринять, чтобы успешно пройти проверку, и стоит ли стремиться получить оценку «отлично».

что проверяют военкоматы

Напомню, что мы уже знаем, какие работодатели обязаны вести воинский учет, какие документы оформляются каждый год, какие сообщения о работниках нужно передавать в военкомат.

Что такое сверка?

Раз в год военкомат присылает вам письмо, в котором информирует вашего руководителя о двух датах: дате сверки сведений и дате проверки организации ВУ. Это две разные процедуры, которые редко проводятся одновременно, потому что планируются военкоматом в разных планах.

Что такое сверка? Это сопоставление данных, которые есть на гражданина в военкомате, с данными в его личной карточке работника. Какие сведения о работнике сверяет военкомат? Вот они:

  • фамилия, имя и отчество;
  • дата рождения и место рождения;
  • образование;
  • должность (профессия);
  • семейное положение и состав семьи;
  • состояние здоровья;
  • прохождение военных сборов;
  • адрес места жительства (пребывания),
  • номера контактных телефонов.

В день сверки вы собираете личные карточки военнообязанных и несете их в военкомат. Если карточек мало, то сверяют прямо при вас и сразу отдают документы назад. Если личных карточек много, то придется прийти за ними в другой день. Работник военкомата, который произвел сверку, простым карандашом ставит на карточках отметку.  (Образец). Результаты сверки заносят в Журнал учета проверок.

Примечание: в военкомате есть 4 отделения, в которых учитываются разные категории военнообязанных. Если у вас всего несколько работников-военнообязанных, то как-то заморачиваться с этим разделением не стоит. Просто когда придете на сверку, вам подскажут, в какой комнате какие карточки будут сверять.

Перед тем, как нести карточки на сверку в ВК, желательно сначала сверить все данные, указанные в карточке, с реальным положением дел: еще раз уточнить у работника его семейное положение (мужчины не спешат рассказывать о своем разводе или женитьбе), состав семьи, номер телефона и место жительства (фактическое и по паспорту). А данные в разделе «Сведения о воинском учете» еще раз уточнить по военному билету.

Если ваши работники состоят на учете в военкоматах других районов или городов, то данные для сверки высылаются в эти военкоматы по специальной  форме.

Проверка организации воинского учета

Проверки, в отличие от сверок, проводятся не каждый год. Если у вас меньше 500 работников, то проверять будут только раз в 3 года. В ходе проверки военкомат проверяет:

  • наличие организационных документов (приказ, план, карточка учета, журнал учета проверок),
  • наличие делопроизводства по ВУ («дело» с перепиской, «дело» с распечатанными нормативными актами по ВУ),
  • условия хранения документов по ВУ (сейф, недоступность для третьих лиц),
  • правильность ведения личных карточек работников (раздел «Сведения о воинском учете»),
  • наличие «воинского уголка» с номерами телефонов и режимом работы военкомата.

Как правило, работник военкомата сам приходит в установленный день в организацию для проведения проверки. Но к маленьким компаниям ходить не хотят, поэтому проверки чаще «документарные», когда вы сами приносите в военкомат все нужные документы.

Как оценивают качество ведения воинского учета

Методические рекомендации содержат подробное описание критериев, по которым оценивается качество ведения воинского учета в организации.   Оценку «отлично» вам поставят, если :

  • выполнены все обязанности по организации осуществления воинского учета;
  • документы по осуществлению воинского учета разработаны в полном объеме и качественно;
  • запланированные  мероприятия по осуществлению воинского учета  выполнены не менее чем на 70%,
  • проведена ежегодная сверка сведений, содержащихся в личных карточках, при этом нет карточек с расхождениями.

Нужно ли стремиться получить «отлично»? По секрету скажу — не стоит. Потом вас привлекут к конкурсу на лучшую организацию по ВУ. Оно вам надо?

Штрафные санкции

За плохую работу руководителя организации могут наказать. В основном, предусмотрены штрафы. Размеры штрафов небольшие, но очень неприятные.

vu_shtrafy

Вот мы и разобрались с воинским учетом в небольших организациях. Если у вас остались вопросы, можете задать их в комментариях к статьям.

Об авторе: Анна Славинская

Анна Славинская, кадровик-практик. Личный сайт www.slavianna.ru с бесплатными материалами. Группа ВК https://vk.com/kadrydoc отвечаю на вопросы в реальном времени.

Обсуждение: 2 комментария
  1. Екатерина:

    Надо ли инспектору по кадрам находиться в военкомате во время сверки, если в организации более 1 тыс. чел. военнообязанных, военкомат требует человека законно ли это.

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      Здравствуйте, Екатерина.
      Да, законно. По большому счету мы не имеем права оставлять личные карточки своих работников в чужой организации, там ведь кладезь персональных данных. Должны ждать, пока сверят.

      Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2012 - 2017 Энциклопедия начинающего предпринимателя