Пятница, 24 марта 2017 18 +  RSS
Пятница, 24 марта 2017 18 +  RSS
Популярно
5:42, 31 января 2014

Как правильно сделать запись о приеме в трудовую книжку работника


Сегодня мы поговорим о правилах внесения в трудовую книжку записи о приеме работника. Даже в этой простой записи предприниматели умудряются делать множество ошибок.


Напомню читателям, что Вы можете совершенно бесплатно скачать пособие «Трудовая книжка без ошибок» со всеми образцами записей  на сайте http://slavianna.ru

И еще. Хотя записи в трудовую книжку разрешено делать ручкой любого вида, воздержитесь от использования гелевых ручек. Со временем записи, сделанные гелем, сильно выцветают, создавая работнику множество проблем.

В настоящее время, к счастью, уже не нужно требовать справку об отсутствии трудового стажа у работника, если Вы впервые оформляете ему трудовую книжку. Поэтому фразу:«до поступления на работу в … трудового стажа не имеет» — не пишем. А вот если человек до поступления к Вам служил в Российской Армии, органах внутренних дел, таможенных органах, то при заведении трудовой книжки (в этих органах трудовые книжки не ведутся) нужно сначала сделать запись о периоде службы. Запись делается на основании документов, подтверждающих службу в этих структурах.

запись о приеме в трудовую книжку работника

Теперь запоминаем порядок внесения записи о приеме:

— Сначала посередине 3 графы (самая широкая) нужно написать наименование организации (полное и краткое) или указать ФИО предпринимателя (полностью).

—  Затем ниже этой записи в графе 1 ставим порядковый номер записи.
—  В графе 2 указываем дату приема на работу.
—  В графе 3 располагается запись о приеме на работу, которая может состоять из трех главных блоков:

  • действие (принят),
  • куда (наименование структурного подразделения). Этот блок может отсутствовать, если в договоре нет указания на структурное подразделение.
  • кем (наименование должности или профессии).

Больше никакие сведения из приказа в трудовую книжку не вносятся! Ни срок договора, ни условие о неполной ставке, ни испытательный срок.
Но если работник принят переводом от другого работодателя, то в записи о приеме указывается, в каком порядке был сделан перевод, с согласия работника или по его просьбе.

Например, вот как будет выглядеть запись в последнем случае:

«Принят в отдел рекламы на должность менеджера в порядке перевода из ООО «Луч», с согласия работника».

—   В графе 4 делается ссылка на приказ. Слово «Приказ» нужно писать полностью. Номер приказа по личному составу должен быть с индексом (например, № 4-к), дата приказа записывается с помощью восьми арабских цифр.

Вот и все правила! Кадровые документа – не проблема ).

Об авторе: Анна Славинская

Анна Славинская, эксперт по кадровому делопроизводству. Личный сайт www.slavianna.ru с бесплатными материалами и обратной связью. Почта: expert-annaS@yandex.ru.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Энциклопедия начинающего предпринимателя
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru