Вторник, 27 июня 2017 18 +  RSS
Вторник, 27 июня 2017 18 +  RSS
Популярно
5:35, 28 января 2014

Как правильно вносить записи в трудовую книжку работника (ч. 3)


В прошлой статье мы научились вносить изменения и дополнения в титульный лист трудовой книжки работника. А теперь я расскажу, что нужно делать, если вы обнаружили ошибки, допущенные другими работодателями.

Неверно указаны личные данные работника на титульном листе

Иногда можно обнаружить, что на титульном листе фамилия (или имя) работника написаны с ошибкой, не так как в паспорте.

Например, вместо фамилии Чечель в книжке написано Чечиль, вместо Наталия – Наталья, вместо Геннадиевич – Геннадьевич.

Внимание: Вы не имеете права исправлять личные данные на титульном листе, написанные с ошибками другим работодателем.

Работнику нужно обратиться к работодателю, который оформлял ему книжку, с просьбой внести исправление. Или хотя бы выдать справку о периоде работы, в которой бы фигурировали правильные личные данные, соответствующие паспортным данным.

А что делать? Если вы не сомневаетесь, что это один и тот же человек, то принимайте книжку и продолжайте ее вести. Но работника предупредите, что ПФ может потребовать справку от первого работодателя, подтверждающую, что именно ему была заведена эта книжка.

А если невозможно сделать исправления у первого работодателя, невозможно получить даже справку от него? Тогда при серьезных сомнениях (например, ошибка в дате рождения, неправильное отчество, излишняя дотошность ПФ, отсутствие сведений о конвертации пенсионных прав) вопрос о принадлежности трудовой книжки данному владельцу будет решаться  в суде.

Отсутствие оттиска печати на титульном листе

Трудовая книжка без печати на титульном листе считается недействительной. Как, впрочем, и книжка с вырванными листами. Такую книжку нельзя принимать от работника. Вы должны либо отправить работника в ту организацию, где книжка была заведена, чтобы поставили печать. Либо завести работнику новую трудовую книжку. Как это правильно сделать, читайте здесь.

Ошибки в разделе «Сведения о работе»

Подчистки, зачеркивания, использование корректора в этом разделе являются непредусмотренными способами исправления ошибок.

Объясните работнику, что все эти исправления нуждаются в документальном подтверждении: нужно запастись либо справками о периодах работы у данных работодателей, либо архивными справками со ссылками на приказы по личному составу.

Если ошибки были сделаны в период работы до 2002 года, то обязательно ПФ потребует такое подтверждение при оформлении пенсии. Ну а если отсутствует печать на записи об увольнении, то весь период работы в данной организации может быть не засчитан в стаж.

!  Вы ни в коем случае не должны сами исправлять указанные работником неточности, которые он обнаружил уже после увольнения у другого работодателя.

Трудовую книжку с такими ошибками Вы принимаете, если, конечно, её подлинность не вызывает у Вас сомнения.

Записи о работе сделаны в разделе «Сведения о поощрениях»

Это, конечно, неправильно. Но не является критичной ошибкой. Негативных последствий для работника такая ошибка не влечет. Поэтому вшиваем вкладыш сами. Как это сделать, мы писали в статье.

В следующей статье я расскажу, как внести запись об изменении наименования работодателя (изменении фамилии  ИП), и о том, как правильно вносить исправления в записи о работе.

Скачать пособие «Трудовая книжка без ошибок»вы можете на сайте http://slavianna.ru

Об авторе: Анна Славинская

Анна Славинская, эксперт по кадровому делопроизводству. Личный сайт www.slavianna.ru с бесплатными материалами и обратной связью. Почта: expert-annaS@yandex.ru.

Обсуждение: 6 комментариев
  1. Татьяна:

    В наименовании написано ИП вместо полного «Индивидуальный предприниматель…» Как внести исправление? Работник уже уволен. И какой датой делать исправление?

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      Не исправляйте. В следующий раз пишите правильно.

      Ответить
  2. Марина:

    Если руководитель поставил роспись не на том месте что тогда делать?

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      Из вопроса не понятно, где именно надо было поставить подпись, и где поставили ее на самом деле. Уточните, пожалуйста.

      Ответить
  3. Анна:

    Трудовая книжка без печати на титульном листе считается недействительной… А если труд.книжку заводит ИП, у которого нет печати? как быть в данном случае?

    Ответить
    1. Анна, очень рекомендую ее сделать. Не такая она и дорогая.

      Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Энциклопедия начинающего предпринимателя
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru