Пятница, 18 сентября 2020 18 +  RSS
Пятница, 18 сентября 2020 18 +  RSS
Популярно
6:18, 15 января 2014

Как оформить «донорские дни» (часть 2)


Продолжим разговор о том, как правильно оформить отсутствие работника в связи со сдачей крови. В этой статье мы рассмотрим заполнение табеля учета рабочего времени. Это вызывает много вопросов, а рекомендации юристов, кадровиков и бухгалтеров кардинально отличаются.

День сдачи крови: как обозначить в табеле.

В прошлой статье мы уже говорили, что статья 165 ТК РФ приравнивает сдачу крови к исполнению государственных или общественных обязанностей. Поэтому, если в день сдачи крови работник не работал, в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13) в этот день нужно проставить код «Г» (буквенный) или «23» (цифровой). Этими кодами обозначаются невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей.

Казалось бы, все просто. Но на практике возникает много вопросов. Что делать, если работник не предупредил о сдаче крови, а справки принес через несколько месяцев? А если сдавал кровь во время отпуска, нужно ли делать перерасчет? А если во время нетрудоспособности сдавал кровь (да-да, такое тоже бывает)? Попробуем разобраться.

Я еще раз повторю: обязанность работника заранее любым способом предупреждать работодателя о том, что он сдает кровь, нужно обязательно прописать в каком-либо локальном документе (ПВТР, должностной инструкции, трудовом договоре). Иначе возможны либо проблемы в компании из-за непредвиденного отсутствия работника, либо проблемы потом, при расчете заработной платы.

Да, в жизни бывают ситуации, когда необходимость сдать кровь возникает внезапно. А проблемы со связью могут помешать сообщить работнику о своем незапланированном отсутствии. В этом случае в табеле ставим НН (или цифровой код «30») – неявка по невыясненным обстоятельствам. И только после выяснения (работник отзвонился или принес справку на следующий день) код в табеле можно исправить на «Г».

Сдал кровь во время отпуска: как отразить в табеле?

Если работник сдал кровь во время ежегодного отпуска, то порядок заполнения табеля вызывает споры. Многие юристы и чиновники Минздравсоцразвития считают, что в табеле код «ОТ» (ежегодный основной отпуск) нужно исправить на код «Г» (гособязанности). А один из дополнительных дней отдыха обозначить кодом «ОТ», потому что, по смыслу законодателей, это день отпуска, который работник не использовал из-за сдачи крови.

Этот подход требует от бухгалтеров корректировок заработной платы: сначала начисление за день отпуска снять, начислить средний заработок за день сдачи крови, потом сделать доначисление за оставшийся день отпуска, который может быть совсем в другом месяце и потребует иного расчета. Из этого подхода и вытекает мнение о том, что дополнительные дни отдыха нужно оформлять приказом о предоставлении отпуска.

Иного мнения придерживаются некоторые кадровики и бухгалтеры. И мне это мнение тоже больше нравится, поскольку требует меньше перерасчетов, да и последовательность действий более логична, на мой взгляд.

Если работник принес справки о сдаче крови после отпуска (или вообще через несколько месяцев, а Вы даже не знали о его донорстве), то никаких изменений в табель задним числом вносить не нужно. Все начисления и выплаты за прошлые месяцы остаются прежними. Но за сдачу крови мы должны предоставить просто другой, дополнительный день отдыха:

Ч.3. ст. 186 ТК РФ: «В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.»

Дополнительные дни отдыха: как обозначить в табеле?

Количество дополнительных дней отдыха, которые полагаются донору, мы посчитали в прошлой статье. Также мы выяснили, какие документы нужно оформить, чтобы предоставить эти дни работнику. Теперь посмотрим, как отразить их в табеле учета рабочего времени. Для этого очень подходит строка «дополнительные выходные дни (оплачиваемые)», коды «ОВ» или «27».

Например, работник сдавал кровь 2 января (нерабочий праздничный день) и 10 января (рабочий). Поэтому работник имеет право на 4 дополнительных оплачиваемых дня отдыха. Но работник принес Вам справки только 20 февраля. Что делать?

  1. Немного поругать работника за то, что не предупредил Вас, выйдя на работу 10 января после сдачи крови. Как он себя чувствовал? А вдруг бы потерял сознание? А если он водитель – ему вообще запрещено работать в этот день.
  2. Просим работника написать заявление, в котором он должен указать, когда желает использовать дополнительные дни отдыха. Допустим, он захотел отдохнуть 24-27 февраля.
  3. Издаем приказ (в свободно форме, потому что это НЕ отпуск), в котором приказываем предоставить работнику дни отдыха на то время, которое он просит.
  4. Оплатить эти дни отдыха исходя из среднего заработка.
  5. В табеле учета рабочего времени 24-27 февраля поставить код «ОВ» или «27» (доп.выходные дни).

Если есть вопросы, задайте их в комментариях. А в следующей статье я расскажу о том, что можно ли наказать работника, если он воспользовался «донорскими» днями без предупреждения?

Об авторе: Анна Славинская

Анна Славинская, кадровик-практик. Личный сайт www.slavianna.ru с бесплатными материалами. Группа ВК https://vk.com/kadrydoc отвечаю на вопросы в реальном времени.

Обсуждение: 30 комментариев
  1. Любовь:

    Подскажите пожалуйста, может ли сотрудник по одной справке 402 взять два дня отдыха не подряд, например 4 числа и 29 числа. И как это оформить документально? Ведь оригинал справки в одном экземпляре, а отдел кадров за каждое заявление о доп дне запрашивает оригинал документа. Заранее благодарны за ответ.

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      Здравствуйте, Любовь.
      Если работнику полагается два дня отдыха по одной справке (когда именно: http://slob-expert.ru/trudovoe-zakonodatelstvo/chto-nuzhno-znat-esli-rabotnik-donor/ ), то он может захотеть отдохнуть в любые дни, даже 4 и 29 числа.
      Закон вообще не устанавливает порядок оформления дней отдыха. Способ оформления в вашем случае нужно продумать самим. Например, для второго дня прикладывать ксерокопию справки.

      Ответить
  2. Анна:

    Что ставить в табеле Г или ОВ , если работник сдал кровь в оплачиваемый выходной (ОВ) за предыдущую сдачу крови?

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      Если принес справку до сдачи табеля, поставьте «гособязанности».

      Ответить
  3. Наталия:

    Подскажите, если работник на сумм. учете раб. время сдал кровь в свой выходной день по графику, ему по одной справки положен дополнительный день отдыха и другой день отдыха, правильно?

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      Если работник сдал кровь в свой выходной день, то ему этот день оплатят по-среднему, и возникнет право получить еще один дополнительный день отдыха.

      Ответить
  4. Михаил:

    Работник сдал кровь после ночной смены работая на вредном производстве. Ему должен предоставляться один дополнительный день или два.

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      Два, поскольку день сдачи крови был рабочим (в этот день были рабочие часы).

      Ответить
  5. Сергей:

    Здравствуйте Анна, подскажите пожалуйста, как оплачиваются донорские дни, когда прибавляешь их к отпуску в количестве 10 дней и они попадают на субботу и воскресение? Расчётчики заставляют ставить в табеле вместо «ОВ» выходные дни далее «ОВ» как правильно? Спасибо!

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      Здравствуйте, Сергей.
      Ваши расчетчики правы.
      Дополнительные выходные (ОВ) должны предоставляться работнику только в рабочие дни. Какой смысл предоставлять дополнительный выходной в день, когда у работника и так должен быть выходной? Поэтому при прибавлении к отпуску ОВ ставим только в рабочие дни, пропуская выходные.

      Ответить
  6. Лана:

    Добрый день. Подскажите пожалуйста, может ли человек сдавать кровь как донор в период болезни, находясь на больничном и как ему предоставлять дни отдыха за сдачу крови?
    Пример: сотрудник находился на больничном с 12.03.2015 по 20.03.2015, а кровь сдал 16.03.2015. Имеет ли сотрудник право на дополнительные дни отдыха, сколько дней организация обязана ему предоставить и как оплатить?

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      Да, сдать кровь в период болезни можно. За это полагается только один дополнительный день отдыха, день сдачи крови уже оплачен по листку нетрудоспособности.
      Статья об этом: http://slob-expert.ru/trudovoe-zakonodatelstvo/chto-nuzhno-znat-esli-rabotnik-donor/

      Ответить
  7. Наталья:

    Здравствуйте Анна, подскажите пожалуйста, как оплачиваются донорские дни, когда прибавляешь их к отпуску и когда берешь любые дни? Спасибо!

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      За эти дни начисляется средний заработок во всех случаях.

      Ответить
      1. Наталья:

        Сумма одинаковая при начисление разными способами?

        Ответить
        1. Анна Славинская:

          О каких разных способах вы говорите? Эти дополнительные дни отдыха, прибавляясь к отпуску, не становятся отпуском. Их оплату считают всегда одинаково по правилам статьи 139 ТК РФ.

          Ответить
          1. Наталья:

            Спасибо!

  8. евгений:

    Доброго дня!
    Подскажите, пожалуйста, если я сдал кровь в день гособязанности (оформив его по предыдущей справке) мне по новой справке должны предоставить 2 дня?
    Т.е. я написал заявление на дополнительный выходной день на 10 апреля. В этот же день я снова сдал кровь. Юристы говорят, что по справке от 10 апреля мне положен 1 день.
    Спасибо

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      Вы сдали кровь в дополнительный день отдыха, который подлежал оплате. В этом случае положен только один дополнительный день. Юристы правы.
      Статья в тему http://slob-expert.ru/trudovoe-zakonodatelstvo/chto-nuzhno-znat-esli-rabotnik-donor/

      Ответить
  9. Светлана:

    Здравствуйте! Ситуация следующая: воспитатель детского сада является донором. Написала заявление на предоставление дополнительных дней отдыха. Дни предоставили. А теперь возник вопрос как оплатить замены второму воспитателю, который за нее в эти дни работал. Как правильно оформить приказ?! Заранее спасибо!

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      Здравствуйте, Светлана!
      Наверняка у вас уже были случаи, когда один воспитатель подменяла другого во время отпуска или болезни. Это то же самое. Оформляется обычно как сверхурочная работа, а именно:
      — составляется докладная или служебная записка о необходимости замены,
      — оформляется письменное согласие работника, который будет работать сверхурочно (на докладной или отдельным документом),
      — издается приказ в свободной форме
      «В связи с (причина)и на основании (перечисляем реквизиты докладной и согласия) ПРИКАЗЫВАЮ: привлечь к работе сверх нормальной продолжительности рабочего времени воспитателя ФИО) такого-то числа на … часов (указываем время с 8-00 до 13-00, например)». Вторым пунктом приказа можно оговорить условия оплаты данной работы.
      — в табеле ставим указанные часы рабочими, выделяем их как сверхурочные в конце месяца.
      — оплата — первые 2 часа в полуторном размере, остальные — в двойном размере.

      Ответить
  10. Татьяна:

    Добрый день.Подскажите пожалуйста,а законно ли что работодатель снял премию за дни отгулов по донорству.Брала четыре дня,отдел персонала попросил подписать бумаги что премию за эти дни я не получаю.На вопросы ответили без вариантов так должно быть(хотя наш о.п.не раз ранее был замечен на проф.некомпетентности)..За глаза сказали что в нашем отделе слишком много доноров и это для того что бы меньше прогуливались кровь сдавать.Могу ли я и все наши доноры требовать оплаты дней отгула без снятия премии,и как грамотно это сделать.Спасибо.

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      Здравствуйте, Татьяна!
      В комментариях уже был похожий вопрос. Премия, как правило, начисляется только за отработанное время (фактическую работу). А дни отдыха оплачиваются по-среднему. При расчете среднего заработка учитываются все выплаты, в том числе и премии.
      Проконтролировать начисление за месяц вы можете по расчетному листку.

      Ответить
  11. Илона:

    Здравствуйте! Вносятся ли день сдачи крови и дополнительный день отдыха в карточку Т-2?

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      Нет, не вносятся.

      Ответить
  12. Наталия:

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, где регистрировать приказ о доп. дне отдыха в связи со сдачей крови? Работник сдавал кровь, работая в другой компании, справку принёс нам спустя 8 месяцев после сдачи крови. Планируем зарегистрировать приказ в «Журнале учёта приказов по командировкам». т. к. оплата и там и там по среднему. Правомерно ли?

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      Здравствуйте, Наталия.
      Если работник работал в другой компании, когда сдавал кровь, то вы не обязаны предоставлять и оплачивать ему дополнительные дни отдыха в связи со сдачей крови.

      Теперь о приказах. Приказ о предоставлении дней отдыха имеет срок хранения 75 лет, поэтому его нельзя регистрировать вместе с приказами о командировках, которые имеют совсем другой срок хранения (5 лет).

      Вообще все приказы по личному составу делятся на 2 большие группы по срокам хранения (75 и 5 лет). Каждый массив имеет свой журнал регистрации. По видам выплат приказы не делятся.

      Ответить
  13. владимир:

    Добрый день.я сдал кровь на донорство.в табеле увидел что стоит не 8 часов.а «д» хотя положено стоять «г» или «23».перед сдачей крови начальника предупредил и на следующий день после сдачи крови сдал обе справки.но в табеле не изменился код.дело в том что моя премия зависит от учёта рабочего времени.а код «г» или «д» видимо не даёт положительных результатов на учёт рабочего времени?с уважением владимир.

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      Здравствуйте, Владимир.
      Кода «д» в унифицированной форме табеля нет. Видимо, ваш кадровик для указания донорских дней придумала свой код. Но это не является нарушением.
      Что касается премии, то она обычно зависит только от рабочих часов. Поэтому премия будет начисляться только на дни, когда вы реально работали, а за донорские вам начислят среднюю заработную плату. Хотя нужно сказать, что при расчете среднего заработка учитываются все выплаты за работу, в том числе и премия.

      Ответить
      1. владимир:

        спасибо Вам!

        Ответить

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2012 - 2020 Энциклопедия начинающего предпринимателя