Вторник, 26 сентября 2017 18 +  RSS
Вторник, 26 сентября 2017 18 +  RSS
Популярно
7:57, 15 января 2015

Сведения о среднесписочной численности работников за 2014 год


До 20 января 2015 года включительно, индивидуальным предпринимателям и организациям необходимо сдать в налоговую инспекцию отчет Сведения о среднесписочной численности работников за 2014 год.

Данный отчет не новый и не сложный, поэтому быстро «пробежимся» по основным моментам:

Куда предоставлять

Предоставление данных о состоянии среднесписочной численности работников в налоговые органы регламентировано приказом ФНС России от 29. 03. 2007 г. № ММ-3-25/174 по форме КНД 1110018.

Когда предоставлять

Сроком сдачи отчета будет дата, установленная не позднее 20 января 2015 года (следующего за отчетным, 2014 годом).

Чем руководствоваться при заполнении

В письме УФНС России, датированном 26. 04. 2007 г. под № ЧД-6-25/353 даны рекомендации для заполнения формы; формат предоставления утвержден Приказом Федеральной Налоговой Службы России от 10. 07. 2007 г. № ММ-3-13//421.

Обязательства по предоставлению сведений

Возникают у реорганизованных, вновь созданных и действующих компаний и организаций не позже 20-го числа в месяце, следующем за месяцем создания, либо реорганизации. Обязанность подачи сведений необходима, даже в случае отсутствия наемных работников (с численностью в лице одного руководителя).

Не имеют обязательств по подаче сведений

Индивидуальные предприниматели, вновь зарегистрированные, могут не подавать сведения в следующем, после регистрации в налоговой, месяце. Отчетностью за 2014 год предусмотрено, что ИП должны отчитываться, начиная со следующего, после создания, года (подтверждается письмами Минфина России: № 03-02-08/28369 и другими).

Новым в отчетности является то, что с 2013 года ИП, не имеющие в штате наемных сотрудников, не предоставляют сведения о среднесписочной численности для налоговой (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Штрафные санкции

В случае непредставления сведений, должностные лица подвергаются штрафу размером 200 рублей (пункт 1 статья 126 НК РФ), либо несут административную ответственность (ст. 15. 6 КоАП РФ).

Как заполнить

Все сведения заполняются налогоплательщиком, кроме раздела, предназначенного для заполнения данных налоговым инспектором.

Далее, по строкам:

  • Наименование и код налоговой инспекции, куда предоставляется отчет;
  • Наименование организации или ИП (согласно учредительных документов);
  • ИНН, КПП;
  • среднесписочная численность по состоянию на — отражается на 01. 01. 2015 года, за предшествующий, 2014, календарный год;
  • Отчет подписывает руководитель организации: ФИО указывается полностью, подпись заверяется печатью, следует проставить дату подписания;
  • Сведения по ИП подписывает индивидуальный предприниматель, проставляется дата подписания;
  • Строка «Заполняется работником налогового органа» отражает: дату представления отчета и номер его регистрации в налоговом органе. Здесь же указываются данные работника налоговой инспекции и его подпись.

Следует помнить

От количества работников зависит и то, в каком виде предоставлять отчет (п. 3 ст. 80 НК РФ). Бумажным отчетом могут отчитаться налогоплательщики (кроме крупнейших), у которых средняя численность в предшествующий календарный год не превышала сто человек. Но с 01. 01. 2014 г. по НДС можно отчитываться в электронном виде, независимо от того, какова численность работников (ФЗ от 28. 06. 2013 г. № 134-ФЗ).

Об авторе: Николай

Николай Соковнин - главный автор и администратор этого сайта. Цель моего сайта - помочь начинающим предпринимателям и бухгалтерам разобраться в налогах, декларациях и бухгалтерских программах!

Обсуждение: 19 комментариев
  1. Юлия:

    Здравствуйте! Если в организации есть только один директор, без официального трудоустройства, как в таком случае заполнять сведения о с/с численности (причём в ФСС и ПФР сдаю с +1)?

    Ответить
  2. Гульнара Сафиевна:

    Николай,добрый день! Подскажите,пожалуйста, у меня 2 сотрудницы и одна из них весь 2014 г находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и получала пособия из ФСС. Её включать надо или нет в сред.спис. численность?

    Ответить
    1. Нет, не надо.

      Ответить
  3. Анна:

    Здравствуйте,Николай, у нас ООО в 2013 году з/п не выдавали и в ПФ отчет сдавали нулевой, налоговая попросила объяснить, как так:деятельность велась, а з/п не было, на что я ответила, что прибыли не было, что директор свои деньги вкладывал на развитие бизнеса, теперь они просят отчет о Ср.числ.работников. Мне им тоже нулевую сдать? Или 1 чел. обозначить?

    Ответить
    1. Здравствуйте, Анна!
      Организации обязаны сдавать Сведения о среднесписочной численности работников в любом случае. Так как в штате предприятия числится директор, то в отчете нужно указать — «1».
      Правда, после этого налоговая инспекция потребует отчет «2-НДФЛ». Но это не страшно — напишите объяснение, что зарплата не начислялась и не выплачивалась. Поэтому отчет 2-НДФЛ подавать было не надо.

      Ответить
  4. Валентина:

    Николай, здравствуйте! Такой вопрос: я начинающий ИП, оформилась в августе 2013 г, сдала сведения в срок. И больше не сдавала. Деятельность еще как таковая не ведется. Это получается, что я просрочила сдачу до 20 января? Какой будет штраф?

    Ответить
    1. у Вас ООО?

      Ответить
  5. Наталья:

    Добрый день!
    Николай, у меня вот такая ситуация: в феврале 2013 года я ликвидировалась как ИП, надо ли мне подавать отчет о среднесписочной численности за 2013 год?

    Ответить
    1. Добрый день!
      Если честно, не знаю, но я бы выслал по почте на всякий случай.

      Ответить
  6. Ольга:

    Всем добрый день! У меня ИП, наемных работников нет. Позвонила в налоговую и специально уточнила нужно ли сдавать нулевую среднесписочную. Наша налоговая сказала сдать нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО. Я стала ссылаться на НК РФ, но меня даже слушать не стали. Видно наша налоговая (ИФНС №21) работает по своим законам.
    P.S.: Николай, Вам огромное спасибо за все новости, недавно подписалась и жалею, что не нашла Ваш сайт раньше. Очень нужные статьи и очень своевременны. Отдельное спасибо за то, что вопросы не оставляете без ответа.

    Ответить
    1. анна:

      я тоже обзвонила 4 ИФНС и только в одной мне сказали- надо обязательно!!! А когда пришли сдавать, не приняли…уже не надо))

      Ответить
  7. Наталья:

    Где взять новую форму отчета о среднесписочной численности? Вчера принесла отчет по форме от 23.03.2007 г. в налоговую. Сказали, что форма старая. Нет штрих-кодов. Помогите!!!

    Ответить
    1. Наталья, вечером выложу. Но … во первых, налоговая инспекция не имеет право с Вас требовать отчетности со штрих-кодами (это дело добровольное), а во-вторых, делайте отчетность в программе «Налогоплательщик ЮЛ«. Данная программа учитывает все пожелания налоговой инспекции.

      Ответить
  8. Людмила:

    Доброго времени суток!!!
    Столкнулись вот с каким вопросом: работаем на Патентной системе налогообложения, за 13 год в патенте налоговая сказала указывать 1 сотрудника обязательно, указали,а сейчас вот встал вопрос, как сдать среднесписочную?? Если указать 0, то будет расхождение с данными в патенте, а если 1, то значит всплывает, что нужно отчитываться по НДФЛ, заплатить все взносы во все фонды, за этого сотрудника, а он у нас не был устроен официально, соответственно и ИП на учете, как работодатель не состоял. Хотелось бы уточнить,как в таком случает отчитываться по НДФЛ и что вообще грозит ИП??

    Ответить
    1. Добрый день!
      Людмила, а может не стоит усложнять и просто не сдавать Сведения о среднесписочной численности работников. Отчетность в ПФР и ФСС Вы не подаете, 2-НДФЛ тоже сдавать не будете. Вот и Сведения не подавайте.

      Ответить
  9. Людмила:

    Здравствуйте, Николай! У меня вопрос: ИП наемных работников нет, налоговая требует отчет о среднесписочной. Что делать? Показывать численность 1 или 0 ? И второй, а если есть наемные работники в среднесписочную включается сам предприниматель, как работник или нет? Заранее спасибо за ответ.

    Ответить
    1. Здравствуйте!
      Людмила, Сведения о среднесписочной численности если у предпринимателя в течение 2013 года не было работников подавать не надо. Просто не подавайте!
      В сведениях указывается количество работников, +1 за предпринимателя делать не надо.

      Ответить
  10. Родион:

    Здравствуйте, Николай. У меня вопрос. Вот я ИП без наёмных работников, с этого года вроде не должен подавать отчет о среднеспис. числ-ти в Налоговую. А как они узнают, что у меня нет работников, это надо какое-то заявление писать в Налоговую? Или как?

    Ответить
    1. Здравствуйте, Родион!
      Нет, никакого заявления об отсутствии у ИП работников налоговым законодательством не предусмотрено.
      Наличие работников у предпринимателя налоговым органом определяется по следующим признакам: уплата НДФЛ и страховых взносов за них, подача отчетности в ПФР и ФСС, а также отчета по форме 2-НДФЛ, наличие среднего или большого бизнеса (например: несколько магазинов, грузовых автомобилей и т.п.), проверка контрагентов ИП и т.д.

      Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2012 - 2017 Энциклопедия начинающего предпринимателя