В статье я расскажу, как снизить риск судебного разбирательства и минимизировать возможность восстановления работника, если уволить работника в его отсутствие за прогул, не имея письменных объяснений.
Уволить нельзя…
Увольнение за прогул – один из видов привлечения к дисциплинарной ответственности. И поэтому нужно соблюсти определенный порядок, а именно: затребовать у работника письменное объяснение о факте отсутствия. А вот как раз письменное объяснение взять и невозможно, потому что работник «пропал», скрывается, общаться с вами не хочет.
Знайте: отсутствие работника при разговоре с вами и отсутствие письменных объяснений от него означает нарушение порядка привлечения к дисциплинарной ответственности.
Если дело дойдет до суда, то существует почти 100% вероятность восстановления работника на работе. И обойти это ограничение пока невозможно. В свое время Прохоров предлагал ввести в качестве основания увольнения факт потери связи с организацией. Но его не поддержали.
Но если очень хочется…
Нужно сказать, что таких «пропавших» работников увольняли и продолжают это делать. А поскольку далеко не каждый работник обращается в суд, то и негативные последствия для работодателя не наступают.
Поэтому, рассматривая вопрос о том, как поступить, если работник не появляется на рабочем месте, оценивайте ситуацию очень тщательно:
- относится ли работник к группе риска (только принятые на работу, молодежь (первая трудовая книжка), испытывающие тягу к спиртному или играм, иногородние или иностранцы),
- как часто он болеет,
- есть ли у него маленькие дети или больные родственники,
- его отношение к работе раньше, наличие благодарностей или взысканий,
- конфликтность, болезненная принципиальность, максимализм, иные черты характера, увеличивающие вероятность судебного разбирательства.
Помните, что лучший способ уволить работника – это расстаться с ним «по соглашению сторон» или «по собственному желанию».
Что делать
1. Фиксируем все действия по поиску работника.
- Почта РФ
Направляем письмо-уведомление по адресу проживания и по адресу прописки работника с просьбой представить письменные объяснения. Главное – добыть доказательство, что работник письмо получил (уведомление о вручении), и в письме было именно эта информация (второй экз. подшиваем, обязательно регистрируем, опись вложения).
- Электронная почта
Отправляем сканированную копию письма на бумажном носителе. Бумажный документ должен быть подписан руководителем, зарегистрирован, правильно оформлен.
- Социальные сети
Составляем акт о направлении сообщения в социальной сети (Одноклассники, твиттер, и т.п.), распечатываем изображение экрана, заверяем это изображение подписью руководителя, ставим дату.
Зачем это нужно? В суде (если до этого дойдет) эти документы подтвердят ваши действия по поиску сотрудника, покажут вашу добросовестность.
2. Составляем акт о невозможности получить объяснения с работника.
Этот Акт составляется на основании всех предыдущих документов.
3. Оформляем приказ об увольнении по подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ.
Документами-основаниями будут: докладные записки и акты об отсутствии работника на работе и акт о невозможности получить объяснения работника.
Подписи работника в приказе тоже не будет. Это еще одно нарушение.
4. Заполняем трудовую книжку работника.
Сразу отправляем уведомление работнику о необходимости забрать трудовую книжку. Уведомление регистрируем, подшиваем копию в Книгу учета движения трудовых книжек. 2 года не полученную книжку храним в отделе кадров , потом сдаем в архив компании, подшивая в дело.
5. Закрываем карточку Т-2.
6. Если работнику причитаются выплаты, депонируем их.
Еще раз повторю: если Вы решились на нарушение процедуры увольнения по такому основанию, то сведите нарушения трудового законодательства к минимуму:
- документы должны быть оформлены безупречно,
- уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой – в тот же день,
- на каждое действие составлен акт.
В следующей статье мы рассмотрим причины, по которым суды восстанавливают работников, уволенных за прогул.
Бесплатно скачать пособие «Универсальная таблица для всех случаев прекращения трудового договора» (издание 2015 года) вы можете на сайте http://slavianna.ru
