В этой статье мы рассмотрим некоторые нюансы и сложные случаи внесения в трудовую книжку записей о переводах и увольнениях.
Стандартный порядок внесения записи о переводе:
- В графе 1 ставим порядковый номер записи.
- В графе 2 указываем дату перевода.
- В графе 3 делаем запись о переводе.
- В графе 4 делается ссылка на приказ.
Запись о переводе может состоять из трех блоков:
- действие (переведен);
- куда (наименование структурного подразделения). Этот блок может отсутствовать, если Вы не указываете структурное подразделение в договорах, а перевод происходит на другую должность;
- кем (наименование должности или профессии).
Вот как может выглядеть запись о переводе: «Переведена на должность юрисконсульта»
Нюансы:
- Больше никакие условия перевода в книжку не записываются.
- Временные переводы вообще в трудовой книжке не фиксируются. Даже если перевод длительный.
А что делать, если перевод был сначала временный (на период отпуска по уходу за ребенком, например), а потом стал постоянным (основной работник уволился)? Как внести запись о таком переводе в трудовую книжку? Этот случай хоть и не отражен в Инструкции по ведению книжек, но имеет свое общепризнанное решение.
Предположим, работницу Носову перевели временно на должность бухгалтера с 01.05.2013 г. до выхода на работу Котовой, находящейся в отпуске по уходу за ребенком. По этому поводу издан приказ № 45-к от 30.04.2013. В феврале Котова увольняется, а перевод становится постоянным.
Что делать:
1. Издать приказ, фиксирующий изменение срока перевода. Этот приказ не имеет унифицированной формы, т.е. второй приказ о переводе издавать не нужно. Предположим, этот приказ будет от 12.02.2014 г. за № 9-к. В свободной форме зафиксируйте факт изменения статуса перевода.
Это можно сделать фразой:
«В связи с увольнением Котовой К.К. 12.02.2014 г.
Приказываю:
считать перевод Носовой Н.Н. на должность бухгалтера с 01.05.2013 г. постоянным»
2. Сделать запись в трудовой книжке о постоянном переводе. Но в этом случае запись делаем тем числом, от которого издан второй приказ, т.е. 12.02.2014 г.
Запись будет выглядеть так:
«С 01.05.2013. переведена на должность бухгалтера.»
А в последней графе мы укажем сразу два приказа: Приказ от 30.04.2013. № 45-к и Приказ от 12.02.2014. № 9-к.
Стандартная запись об увольнении строится по такому принципу:
- В графе 1 ставим порядковый номер записи.
- В графе 2 указываем дату увольнения (расторжения договора).
- В графе 3 делаем запись об увольнении.
- В графе 4 делается ссылка на приказ.
Запись об увольнении всегда (!) состоит из трех блоков:
- Действие «Уволен»
- Основание из списка оснований прекращения договора, указанных в ТК РФ («в связи с истечением срока трудового договора»)
- Указываем подпункт, пункт, часть статьи и часть ТК РФ, в соответствии с которой происходит расторжение договора. Все слова записываются полностью: «пункт 2 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».
Запись заверяем своей подписью (как это сделать ИП, читайте в статье), и печатью. Заметьте, что ИП, у которого есть свои работники, печать просто необходима. Без печати все записи, сделанные фирмой, становятся недействительными.
Работник также должен расписаться в трудовой книжке. Эту необходимость устанавливают Правила ведения и хранения трудовых книжек.
Существуют различные мнения о том, как корректнее сформулировать запись об увольнении работника. Об этом, а также о том, как выбрать основание увольнения, на какую статью нужно ссылаться, как оформить приказ правильно, Вы можете прочитать в нашем пособии «Прекращение трудового договора: универсальная таблица». Как получить свой бесплатный экземпляр, читайте в статье «Сколько оснований увольнения Вы знаете?». А наглядное пособие «Трудовая книжка без ошибок»вы можете скчать бесплатно на сайте http://slavianna.ru
В следующей статье мы поговорим о том, как правильно исправлять ошибки в трудовой книжке.
