Правила трудоустройства иностранных граждан: какие документы нужны при приеме

И в комментариях, и в письмах, которые приходят на электронную почту, часто встречается вопрос о документах: можем ли мы принять на работу по иностранному паспорту, без паспорта, и вообще, какие документы нужно запросить у иностранца при приеме на работу?

Думаю, что теперь Трудовой кодекс РФ (новая глава 50.1 была введена с 13 декабря 2014 года) поможет нам определиться с набором документов. Кстати, вопросы заключения трудовых договоров с иностранцами были рассмотрены в прошлой статье.

Документы, которые должен предъявить иностранец при приеме на работу

Во-первых, мы должны потребовать те документы, которые перечислены в статье 65 ТК РФ, а именно:

1. Документ, удостоверяющий личность.

Все мы знаем, что документом, удостоверяющим личность, является паспорт. У иностранца это будет паспорт гражданина другой страны. Но в отдельных случаях иностранец может предъявить и другие документы, например, если он является лицом без гражданства, или если его паспорт находится на хранении в ФМС (у беженцев и лиц, получивших временное убежище).

Представляю вам таблицу, в которой указаны все возможные Документы, удостоверяющие личность иностранца.

Кстати, при предъявлении паспорта на иностранном языке, необходим его нотариально заверенный перевод на русский язык.

2. Трудовая книжка.

Работодатели имеют право вести трудовые книжки, которые действительны в РФ. Это книжки образца 1974 года и новые, образца 2002 года. Если у работника уже есть книжка российского образца, то принимаем ее, если нет – заводим новую. Делать записи в трудовой книжке, выданной в другом государстве, не нужно. Как оформить новую трудовую книжку, читаем здесь.

3. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Этот документ оформляется всем застрахованным в системе ПФ лицам. Согласно закону №167-ФЗ временно и постоянно проживающие иностранцы являются застрахованными лицами, поэтому у таких работников СНИЛС или уже должен быть, или его следует оформить работодателю после приема такого иностранца. А вот временно пребывающие граждане иностранного государства (не имеющие разрешения на временное проживание или вида на жительство) признаются застрахованными только при одновременном совпадении двух условий:

1. с ними заключен трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор на срок не менее шести месяцев;
2. они не являются высококвалифицированными специалистами.

Поэтому и СНИЛС вы оформляете, если ваш работник отвечает этим условиям.

4. Документы воинского учета.

Эти документы не предоставляются, поскольку иностранный гражданин не является военнообязанным лицом.

5. Документы об образовании.

Нужны не всегда, а только если работа требует специальных знаний и подготовки (педагоги, медики, энергетики, водители и т.д). Документы об образовании, полученные в бывших республиках СССР (кроме стран Балтии, Грузии и Узбекистана), признаются в России действительными на основании международных соглашений с этими странами. Если диплом выдан в другой стране, то необходима специальная процедура признания — нострификация (этим занимается сам работник). Допуск к работе медиков и фармацевтов осуществляет Росздравнадзор после приема определенных экзаменов и проверок.

Если диплом оформлен на иностранном языке, необходим его нотариально заверенный перевод на русский язык.

6. Справка о наличии судимости.

Эта справка чаще всего не нужна. Но если вы принимаете иностранца, например, преподавать иностранный язык детям, то она может понадобиться. Эта справка выдается в стране, откуда приехал иностранец или в консульстве (посольстве) этой страны в России.

Теперь заглянем в статью 327.3 ТК РФ, введенную в декабре 2014 года. Эта статья перечисляет дополнительные документы, которые должен предоставить иностранный гражданин при приеме на работу:

7. Договор (полис) добровольного мед.страхования, действующий в РФ.

Этот документ требуем, если ваш потенциальный работник является временно пребывающим на территории России, т.е. не имеет разрешения на временное проживание и вида на жительство, а вы, как работодатель, не горите желанием заключить договор о мед.обслуживании данного работника за свой счет. Как мы уже писали, полис нужен потому, что временно пребывающие иностранцы не являются застрахованными лицами по смыслу закона №326-ФЗ, и не будут получать пособия в связи с болезнью.

8. Документы, подтверждающие статус иностранца и его право на работу в РФ:

• разрешение на работу или патент предъявляют временно пребывающие иностранцы;
• разрешение на временное проживание будет у временно проживающих;
• вид на жительство свидетельствует о том, что иностранец имеет статус постоянно проживающего.

Здесь следует сказать о таком нюансе: разрешение на работу может быть предъявлено и после заключения трудового договора, потому что данный договор как раз и нужен, чтобы оформить разрешение. Но договор начнет действовать только после получения разрешения на работу, а не с момента подписания, а сведения о разрешении будут внесены в договор потом по правилам статьи 57 ТК РФ (от руки в оба экземпляра и заверяются подписями работника и работодателя).

В следующей статье я расскажу о дополнительных основаниях увольнения работников-иностранцев.