Прием на работу. Нужно ли направлять будущего работника на медосмотр?

Кандидат прошел собеседование, теперь нужно оформить его на работу. С чего начать прием? С заключения трудового договора? Или сначала посмотреть человека в работе?

Эта статья начинает цикл выпусков о том, как правильно, соблюдая все требования законодательства, провести процедуру приема на работу.

Процедуру приема работника на работу можно условно разделить на 12 этапов:

 Этапы 6-7 можно выполнить и после допущения работника к работе. В остальном последовательность этапов лучше не нарушать.

Направление будущего работника на медицинское обследование

Этот этап является обязательным только в случаях, прямо предусмотренных в законе. По смыслу статьи 69 ТК РФ обязательный предварительный медицинский осмотр (обследование) при заключении трудового договора должны проходить:

1) лица, не достигшие 18 лет;

2) лица в случаях, предусмотренных ТК РФ, а именно:

•  работники, принимаемые на тяжелые работы и на работы с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работы, связанные с движением транспорта;
• работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений, а также некоторых других работодателей;
• иные лица в случаях, предусмотренных иными федеральными законами.

Кроме того, часть 4 статьи 213 ТК РФ предусматривает, что у отдельных работодателей в случае необходимости по решению органов местного самоуправления могут вводиться дополнительные условия и показания к проведению обязательных медицинских осмотров (обследований).

В ряде случаев при поступлении на работу требуется прохождение обязательного психиатрического освидетельствования. Его должны проходить лица, претендующие на работу, связанную с источниками повышенной опасности, работающие в условиях повышенной опасности.  Посмотрите Медицинские психиатрические противопоказания.

Как узнать, нужно ли Вам направлять работников на предварительные медосмотры? Загляните в Перечень работ для обязательного медосмотра. Имейте ввиду, что предварительные и периодические медицинские осмотры проводятся за счет работодателя!

Как оформить направление?

Форма направления на медицинский осмотр (психиатрическое освидетельствование) законодательством не предусмотрена. Как правило, направление составляется на бланке письма. В нем указывается:

• наименование работодателя;
• форма собственности и вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД;
• наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН;
• вид медицинского осмотра (предварительный или периодический)
• фамилия, имя, отчество лица, поступающего на работу (работника);
• дата рождения лица, поступающего на работу (работника);
• наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), в котором будет занято лицо, поступающее на работу (занят работник);
• наименование должности (профессии) или вида работы;
• вредные и (или) опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утвержденным работодателем контингентом работников, подлежащих предварительным (периодическим) осмотрам.

Направление подписывает руководитель организации (сам ИП) или представитель работодателя с указанием его должности, фамилии, инициалов.

В направлении на психиатрическое освидетельствование указываются:

• вид деятельности
• условия труда работника, предусмотренные Перечнем медицинских психиатрических противопоказаний.

Регистрируем направление на медицинский осмотр.

 После подписания направления на медицинский осмотр документ регистрируется (обязательно!). Регистрировать можно в Журнале регистрации исходящих документов. Если направлений выдаете много, то желательно завести отдельный журнал регистрации направлений на медицинский осмотр.

Законодательно утвержденной формы журнала регистрации нет, поэтому каждый работодатель разрабатывает свою форму. Обязательные графы:

• Дата регистрации
• Регистрационный номер
• Фамилия, имя, отчество кандидата (кому выдается направление)
• Должность, на которую претендует кандидат
• Подпись лица, выдавшего документ
• Расписка кандидата в получении направления (с указанием даты получения)

 Предварительный осмотр работник может пройти в медицинской организации любой формы собственности, имеющей право на проведение предварительных и периодических осмотров, а также на экспертизу профессиональной пригодности.

Получаем от кандидата на работу медицинское заключение и оцениваем его результаты.

 Лицу, прошедшему предварительный медицинский осмотр (обследование) и признанному годным к работе с вредными, опасными веществами, производственными факторами, выдается заключение. В Заключении указывается:

• дата выдачи Заключения;
• фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол лица, поступающего на работу (работника);
• наименование работодателя;
• наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), должности (профессии) или вида работы;
• наименование вредного производственного фактора(-ов) и (или) вида работы;
• результат медицинского осмотра (медицинские противопоказания выявлены, не выявлены).

Заключение подписывается председателем медицинской  комиссии с указанием фамилии и инициалов и заверяется печатью медицинской организации, проводившей медицинский осмотр.

Если поступающему на работу лицу работа с вредными, опасными веществами и производственными факторами противопоказана, копия заключения клинико-экспертной комиссии пересылается работодателю в трехдневный срок, а оригинал выдается на руки.

Письменное решение комиссии о прохождении лицом обязательного предварительного психиатрического освидетельствования выдается ему в течение трех дней после его принятия. В этот же срок работодателю направляется сообщение о дате принятия комиссией решения и дате выдачи его лицу, направленному на такое освидетельствование.

 Дальнейшее оформление приема на работу возможно только в том случае, если лицо, поступающее на работу, признано годным для выполнения соответствующей работы.