Правила внутреннего трудового распорядка: особенности содержания (ч.3)

Эта статья завершает рассказ о том, как сделать Правила внутреннего трудового распорядка помощником для предпринимателя. Сегодня мы определим, какие нормы лучше всего включить в разделы, посвященные оплате труда, поощрениям и дисциплинарным взысканиям.

Оплата труда

Этот раздел обязателен, даже если у Вас есть специальный локальный акт, посвященный оплате труда и премированию. Статья 136 ТК РФ предписывает в ПВТР устанавливать сроки выплаты заработной платы. Поскольку зарплату мы обязаны выплачивать каждые полмесяца, то и даты выплат должны быть с разбегом в 15 дней. Например, 30 (аванс) и 15 (з\пл), 25 и 10, и т.п.).

В этом разделе целесообразно также перечислить некоторые положения Трудового кодекса (чтобы самим не забыть), а именно:

• если установленная Вами дата попала на выходной день, то зарплата выплачивается накануне этого дня;
• оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала;
• увольняемым работникам заработная плата выплачивается не позднее дня их увольнения.

В данном разделе обязательно нужно указать место выплаты заработной платы. Обычно работник получает зарплату непосредственно на месте работы. Но все чаще встречаются случаи, когда зарплата перечисляется на счет работника в банке. Этот порядок нужно обязательно прописать в ПВТР более подробно, чтобы избежать споров о том, какие средства и от кого пришли на банковскую карточку.

Уже был прецедент: работодатель не смог доказать в суде, что именно он переводил деньги работнику в счет заработной платы. Потому что не смог предоставить ни одного документа, который устанавливал бы в организации именно такой способ выплаты зарплаты. Кстати, не забудьте взять с работника заявление (или письменное согласие) для перечисления зарплаты на карточку.

Ну а ответственность работодателя за задержку заработной платы в ПВТР можно не указывать.

Но знайте: процент за задержку зарплаты равен 1/300 ставки рефинансирования ЦБ России за каждый день просрочки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Ну а работники, если им задержали выплату зарплаты более чем на 15 дней, вправе приостановить работу.

Поощрения.

Я очень люблю этот раздел, поскольку с помощью креативной и совсем не затратной системы поощрений можно намного повысить эффективность работы персонала. Статья 191 ТК РФ предлагает работодателю самому разработать эту систему.

Чем можно поощрить работника?

В моем арсенале много поощрений, но в компании я рекомендую использовать не более 3-4 видов, например: звание «Лучший продавец месяца», статус «Незаменимый работник», грамоты со всевозможными  поздравлениями к любым событиям, звание «Наставник», единовременные премии, подарки, льготы при покупке в своем магазине, льготы в получении услуг своего салона и пр.

Кстати, разработка этого раздела не занимает много времени, а действует постоянно, мотивируя работника и улучшая отношения в компании.

Ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

Этот раздел не менее важен. Если поощрения – это пряник, то взыскания – кнут. Без него не обойтись, как это ни грустно.

В разделе нужно указать все дисциплинарные взыскания, которые могут быть наложены на работника: замечание, выговор, увольнение. Имейте в виду, что других взысканий ТК РФ не предусматривает. Нет ни строгого выговора, ни последнего замечания, ни штрафов.

В этом разделе четко пропишите:

• за какие проступки налагаются конкретные взыскания,
• каков порядок наложения взыскания,
• кто и в какие сроки затребует с работника объяснения,
• как Вы решаете, соответствует ли наказание нанесенным последствиям.

Опишите и процедуру снятия взыскания. Это очень важно, если система премирования предусматривает невыплату премии при наличии взыскания. Тогда само досрочное снятие взыскания будет являться своеобразным поощрением.

В этом же разделе можно прописать и механизм возмещения ущерба, который был причинен работником. Подробно этот вопрос мы уже разбирали.

Итак, используйте возможности локальных актов для помощи в управлении персоналом и для того, чтобы самим четко представлять правила взаимоотношений с работниками.

Удачи!