Одна из читательниц задала такой вопрос: «Работник проработал всего 7 месяцев и по графику получил полный отпуск, 28 дней. В отпуске написал заявление об увольнении по собственному желанию, после отпуска на работу не вышел. Получилась следующая ситуация: отпуск оплачен полностью, из которых 12 дней были предоставлены авансом, работник их не отработал. Как взыскать с работника сумму за «лишние» отпускные, если начислений за последний месяц не было и удержать не с чего?»
Надо сказать, что такие ситуации не редкость. Давайте рассмотрим, как следует поступить работодателю в этом случае.
Договориться с работником
В первую очередь нужно поговорить с работником, понятным языком объяснить, что год отработан им не полностью, а отпуск оплачен как за полный проработанный год. Предложите работнику вернуть сумму отпускных через кассу наличными, причем рассчитать нужную сумму и подготовить документы желательно сразу, чтобы была возможность «не отходя от кассы» оформить возврат.
Разговаривайте спокойно, дружелюбно, не кричите и не обвиняйте человека в злом умысле (даже если он и был). Если работник адекватно отнесется к вашей просьбе, вернет часть отпускных, то проблема будет решена. Если не согласится – деньги не вернете вообще никак.
Судебное взыскание
До 2014 года суды по-разному подходили к решению подобного вопроса.
Одни суды выносили решение о взыскании с работника неотработанных отпускных. В этом случае суд ссылался на то, что статья 137 ТК РФ разрешает удерживать с работника задолженность
«при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска».
Поскольку увольнение по собственному желанию не входит в случаи, когда запрещено удерживать отпускные, то делался вывод о возможности взыскать с работника часть отпускных в судебном порядке.
Пример. Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 25.07.2012 по делу N 33-6243/12 (выдержка):
«…суд первой инстанции обоснованно исходил из того, что ответчик был уволен по основаниям, не предусматривающим в установленном законом порядке освобождение работника от обязанности возврата денежных средств, выплаченных за неотработанные дни отпуска. А поскольку при расторжении трудового договора в связи с отсутствием средств, причитающихся ответчику к выплате при окончательном расчете, не было возможности произвести удержание из заработной платы за неотработанные дни отпуска в указанном выше размере, то у работодателя возникло право требовать взыскание в судебном порядке…»
Другие суды, опираясь на ту же статью ТК РФ, делали совершенно другой вывод. Часть 4 статьи 137 ТК РФ говорит о том, что нельзя взыскать излишне выплаченную зарплату с работника, за исключением некоторых случаев. А поскольку в данной ситуации счетной ошибки не было, вины работника тоже нет, то и взыскивать излишне выплаченные отпускные нельзя.
Верховный Суд против
В обзоре судебной практики за третий квартал 2013 года (утвержден 05.02.2014) Верховный Суд РФ высказал свое мнение, которого и будут придерживаться все суды, начиная с 2014 года:
«неотработанные отпускные, когда работодателю не с чего было их удержать у работника при увольнении, в судебном порядке взысканию не подлежат».
Выводы:
- Предоставляя отпуск авансом, поговорите с работником о его планах на дальнейшее сотрудничество.
- Составляя график отпусков, смотрите на рабочий год, за который он предоставляется.
- Не допускайте, чтобы отпуск был запланирован, когда рабочий год только начался (сильно авансом).
- Практика предоставления отпуска пропорционально отработанному времени не законна.
В следующей статье мы рассмотрим другую ситуацию — как удержать отпускные, если сумма удержания при выплате превышает 20% .
