Как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Компенсацию за неиспользованный отпуск нужно платить обязательно, независимо от основания прекращения договора и того, сколько времени проработал у Вас работник. Эта компенсация полагается работнику только при увольнении.

Компенсация за неиспользованный отпуск платится при любых обстоятельствах, независимо от основания прекращения договора и того, сколько времени проработал у Вас работник.

В статье мы расскажем, как посчитать количество дней отпуска, подлежащих компенсации.

За какой период предоставляется отпуск?

Работник начинает зарабатывать свой ежегодный отпуск с первого дня работы.

Пример.

Дата приема — 10.09.2013 г. Период, за который мы предоставим ежегодный оплачиваемый (в народе — очередной) отпуск — с 10.09.2013 г. по 09.09.2014 г.

У каждого работника свой рабочий год, считаемый с момента приема. Отпуск предоставляется за каждый рабочий год.

Сколько дней отпуска полагается в месяц?

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ч.1. ст.115 ТК РФ)

Именно эту продолжительность отпуска и указывают 99% работодателей в трудовых договорах. В этом случае работник зарабатывает в месяц 28:12=2,33 дня. Но у некоторых категорий работников есть не только основной отпуск, но и дополнительный за работу в особых условиях.

Например, руководители работают в режиме ненормированного рабочего дня, водители — в опасных условиях, медики – во вредных. За это им полагается дополнительный отпуск, продолжительность которого обязательно прописывается в трудовом договоре.

У некоторых работников (педагогов, врачей и т.д.) продолжительность основного отпуска составляет не 28 дней, а 36 (42, 48, 56) дней.

В этом случае, мы сначала суммируем все дни отпуска (основной + дополнительный), а потом высчитываем количество дней отпуска, зарабатываемых за месяц.

Пример.

Основной отпуск – 28 к.д. Дополнительный (за ненормированный рабочий день) – 3 к.д. (меньше нельзя). В месяц работник зарабатывает (28+3):12=2,58 дня

Заметьте, что получаемое число почти всегда – дробь.

Только сезонным работникам и работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев компенсация выплачивается из расчета 2 рабочих дня за месяц работы (ст. 291, 295 ТК РФ)

Сколько месяцев работник отработал?

Казалось бы, что тут считать? Но не так все просто. Очень редки случаи, когда работник отработал целое число месяцев, например с 10.09.2013 г. по 09.12.2013 г. – три месяца ровно. А если работник увольняется 18 мая?

Сначала нужно посчитать целое количество месяцев. В нашем примере (с 10 сентября по 18 мая) — 8 месяцев полных: с 10.09.2013.по 09.05.2014. Теперь смотрим на «хвостик» — 9 дней. Если неполная часть месяца больше либо равна 15 дням, то мы добавляем 1 месяц. Если меньше – отбрасываем, не учитываем. Наши 9 дней мы не учитываем, будем считать, что работник отработал только 8 месяцев.

Это правило округления до целого месяца очень несправедливо, особенно для тех работников, у кого отпуск длинный. Оно записано в п.35 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.30 № 169).

Этому документу уже почти сто лет, но он продолжает действовать, поскольку не противоречит действующему законодательству. Неоднократно были попытки оспорить не только 35 пункт, но и сам порядок расчета отпуска, приведенный в Правилах. Однако, Верховный Суд РФ подтвердил правомерность применения данного порядка.

Сколько дней компенсации положено?

Вот и добрались до результата. Чтобы посчитать, сколько дней мы оплатим работнику в виде компенсации за неиспользованный отпуск, нужно:

• Количество дней, зарабатываемых работником в месяц, умножить на количество месяцев, которые он отработал. В нашем примере: 2,33*8=18,64 дней.

В записке-расчете так и нужно указывать, дробью. Но если Вам удобнее округлить, то делать это нужно не по правилам арифметики, а только в пользу работника. Т.е. 18,64 округляем до 19, а если в результате получилось бы, например, 9,32, то округлить можно только до 10.