В прошлой статье мы научились вносить изменения и дополнения в титульный лист трудовой книжки работника. А теперь я расскажу, что нужно делать, если вы обнаружили ошибки, допущенные другими работодателями.
Неверно указаны личные данные работника на титульном листе
Иногда можно обнаружить, что на титульном листе фамилия (или имя) работника написаны с ошибкой, не так как в паспорте.
Например, вместо фамилии Чечель в книжке написано Чечиль, вместо Наталия – Наталья, вместо Геннадиевич – Геннадьевич.
Внимание: Вы не имеете права исправлять личные данные на титульном листе, написанные с ошибками другим работодателем.
Работнику нужно обратиться к работодателю, который оформлял ему книжку, с просьбой внести исправление. Или хотя бы выдать справку о периоде работы, в которой бы фигурировали правильные личные данные, соответствующие паспортным данным.
А что делать? Если вы не сомневаетесь, что это один и тот же человек, то принимайте книжку и продолжайте ее вести. Но работника предупредите, что ПФ может потребовать справку от первого работодателя, подтверждающую, что именно ему была заведена эта книжка.
А если невозможно сделать исправления у первого работодателя, невозможно получить даже справку от него? Тогда при серьезных сомнениях (например, ошибка в дате рождения, неправильное отчество, излишняя дотошность ПФ, отсутствие сведений о конвертации пенсионных прав) вопрос о принадлежности трудовой книжки данному владельцу будет решаться в суде.
Отсутствие оттиска печати на титульном листе
Трудовая книжка без печати на титульном листе считается недействительной. Как, впрочем, и книжка с вырванными листами. Такую книжку нельзя принимать от работника. Вы должны либо отправить работника в ту организацию, где книжка была заведена, чтобы поставили печать. Либо завести работнику новую трудовую книжку. Как это правильно сделать, читайте здесь.
Ошибки в разделе «Сведения о работе»
Подчистки, зачеркивания, использование корректора в этом разделе являются непредусмотренными способами исправления ошибок.
Объясните работнику, что все эти исправления нуждаются в документальном подтверждении: нужно запастись либо справками о периодах работы у данных работодателей, либо архивными справками со ссылками на приказы по личному составу.
Если ошибки были сделаны в период работы до 2002 года, то обязательно ПФ потребует такое подтверждение при оформлении пенсии. Ну а если отсутствует печать на записи об увольнении, то весь период работы в данной организации может быть не засчитан в стаж.
! Вы ни в коем случае не должны сами исправлять указанные работником неточности, которые он обнаружил уже после увольнения у другого работодателя.
Трудовую книжку с такими ошибками Вы принимаете, если, конечно, её подлинность не вызывает у Вас сомнения.
Записи о работе сделаны в разделе «Сведения о поощрениях»
Это, конечно, неправильно. Но не является критичной ошибкой. Негативных последствий для работника такая ошибка не влечет. Поэтому вшиваем вкладыш сами. Как это сделать, мы писали в статье.
В следующей статье я расскажу, как внести запись об изменении наименования работодателя (изменении фамилии ИП), и о том, как правильно вносить исправления в записи о работе.
Скачать пособие «Трудовая книжка без ошибок»вы можете на сайте http://slavianna.ru
В наименовании написано ИП вместо полного «Индивидуальный предприниматель…» Как внести исправление? Работник уже уволен. И какой датой делать исправление?
Не исправляйте. В следующий раз пишите правильно.
Если руководитель поставил роспись не на том месте что тогда делать?
Из вопроса не понятно, где именно надо было поставить подпись, и где поставили ее на самом деле. Уточните, пожалуйста.
Трудовая книжка без печати на титульном листе считается недействительной… А если труд.книжку заводит ИП, у которого нет печати? как быть в данном случае?
Анна, очень рекомендую ее сделать. Не такая она и дорогая.