К сожалению, закон не установил порядок перехода с обычной схемы ведения кадровых документов на упрощенную. В статье я расскажу, как можно оформить этот переход, и стоит ли это делать тем, кто раньше пользовался локальными актами.
Как перейти на упрощенную схему
В предыдущей статье я рассказала, в чем заключается упрощение документооборота. Думаю, что переход на упрощенную схему не может произойти автоматически с января 2017 года. Ведь микро-работодатель может и не воспользоваться данным ему правом, а продолжать вести обычный документооборот «как большой». А может отказаться от локальных актов частично.
Предлагаю такой порядок:
- Издать приказ о переходе на упрощенный документооборот (приказ будет по основной деятельности), в котором установить дату перехода и отменить с этой даты действующие у вас локальные акты. Можно в этом же приказе установить обязанность (если есть кому поручить эту работу) подготовить соглашения к ТД с работниками, которые у вас уже работают.
- Заключить со всеми уже работающими сотрудниками соглашения об изменении условий трудового договора. Не перезаключить договоры, как пишут на некоторых сайтах, а именно дополнить уже существующие договоры новыми условиями. Но поскольку при отказе от ЛА работодатель должен использовать только типовую форму ТД, то вы договариваетесь в соглашении, что ТД будет изложен в новой редакции (в соответствии с этой формой).
Как вернуться обратно к полной схеме
Если в будущем ваша компания перестанет быть «микро», то вам придется вернуться на обычный порядок оформления кадровых документов. Думаю, что обратный переход нужно оформить в том же порядке:
- издать приказ о переходе на полную схему документооборота (приказ – это точка отсчета),
- разработать и утвердить локальные акты, от которых вы отказались.
Изменять трудовые договоры в этом случае, в принципе, не обязательно. Они не теряют свою силу. Только учтите, что нормы, изложенные в ТД (индивидуальные договоренности), имеют приоритет перед локальным регулированием. Поэтому во вновь принятых локальных актах не должно быть положений, противоречащих положениям трудового договора. Издать приказ и оформить локальные акты нужно в течение 4 месяцев после того, как ваша компания была исключена из единого реестра микропредприятий. Реестр пересматривается ежегодно 1 июля.
Плюсы и минусы упрощенной схемы документооборота
Сразу скажу, что с моей точки зрения минусов больше. Плюсы такие слабые, что даже смешно о них говорить.
Плюс:
+ микро-компании не тратят время и финансы на подготовку ЛА. Заявленные в законе другие «облегчения»: кадровое делопроизводство станет более легким, снизится административная нагрузка (что это такое – непонятно) – совсем незначительные.
Минус:
— все условия работы, которые раньше регулировались локальными актами, будут включены в трудовой договор. И с этого момента изменить какие-либо формулировки, включенные в договор, можно только с помощью соглашения к ТД, получив согласие каждого работника. А ведь локальные акты можно было менять в одностороннем порядке.
Учитывая, что трудовое законодательство меняется с огромной скоростью (ожидается более 15 поправок в ближайшее время), некоторые положения в типовой форме ТД тоже могут измениться. И тогда административная нагрузка увеличится в разы, ведь придется оформлять соглашения с каждым работником.
Плюс-минус:
Типовая форма ТД позволяет не волноваться, что вы забыли включить в договор какое-либо условие, в ней даны готовые формулировки этих условий. В то же время, эта форма содержит много лишних положений, которые у данного работодателя не применяются. Типовую форму нужно дорабатывать «под себя», что тоже связано с временными, а иногда и с финансовыми затратами.
В следующей статье мы поговорим о том, как применять типовую форму ТД, можно ли ее менять, как «дорабатывать».
