Продолжая тему гарантий, связанных с материнством, остановимся на тех, которые используются редко, поэтому требуют особого внимания.
И еще раз напоминаю, что все льготы и гарантии, связанные с материнством, распространяются и на отцов (опекунов, попечителей несовершеннолетних), воспитывающих детей без матери.
Отпуск без сохранения заработной платы
Такой отпуск обычно предоставляется по соглашению сторон трудового договора. Но есть случаи, когда его нужно обязательно предоставить. Статья 128 ТК РФ обязывает работодателя предоставлять до 5 календарных дней (без оплаты) работнику в случае рождения ребенка.
А еще работодатель может предусмотреть в коллективном договоре или по своей инициативе дополнительные ежегодные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время лицам, воспитывающим детей до 14 лет. Но это не обязательно.
Дополнительные выходные
Дополнительные выходные дни ТК РФ гарантирует двум категориям работников:
- женщинам, работающим в сельской местности (один день в месяц, без оплаты);
- работникам, воспитывающим ребенка-инвалида.
Заглянем в статью 262 ТК РФ:
«Одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. Оплата каждого дополнительного выходного дня производится в размере среднего заработка …».
Казалось бы, все понятно: каждый месяц родители имеют право на двоих взять 4 дополнительных выходных дня для того, чтобы поддерживать ребенка-инвалида. Но эта норма вызывает особенно много споров, потому что достаточно вольно трактуется как работодателями, так и работниками.
Итак, что же разъяснил Верховный Суд:
- Эти дни, если их не использовали в данном месяце, не переносятся на другой месяц. То есть, если родители не изъявили желание воспользоваться дополнительными выходными днями в марте, то в апреле им полагается только 4 дня, а не 8 (за март и апрель).
- Заменить дополнительные выходные денежной компенсацией нельзя.
- Эти дни не предоставляются родителю в период нахождения его в любом отпуске. При этом у другого родителя право на дополнительные выходные сохраняется. Это значит, что если мама пошла в отпуск, то все дополнительные выходные может взять отец, и наоборот.
- Отказать в предоставлении таких выходных нельзя, какова бы ни была ситуация в компании. Если работник их попросил, нужно предоставить и все. А если вы отказали, и работник самовольно воспользовался этими выходными, то это не является нарушением трудовой дисциплины. Наказывать нельзя.
Оформление дополнительных выходных
Как же документально оформить предоставление таких дней? Я расскажу о двух способах. И сразу оговорюсь, что это не отпуск, поэтому использование УФ «Приказ о предоставлении отпуска работнику» в данном случае неуместно.
Первый способ.
Подходит, если родители берут выходные всегда в одно и то же время. Например, каждый вторник. В этом случае достаточно заявления, в котором один из родителей попросит предоставлять ему дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом каждый вторник месяца. От другого родителя (если он работает) нужно потребовать справку, в которой было бы указано, что он не пользуется правом на дополнительные выходные на своем месте работы.
Затем издается приказ в свободной форме, которым и устанавливается время предоставления дополнительных дней отдыха и размер оплаты за них (по среднему).
Если родители делят выходные между собой, но тоже на постоянной основе, то предоставление доп. выходных оформляется аналогично.
Второй способ.
Этот способ применяется, если заранее неизвестно, когда родители возьмут выходные дни. Поэтому каждый раз нужно выполнять цикл:
- заявление от работника,
- справка с места работы другого родителя о том, воспользовался ли он правом на предоставление выходных дней,
- приказ о предоставлении доп. выходных.
При этом не забывайте где-нибудь учитывать, сколько дней в месяце работник уже взял в качестве дополнительных дней отдыха по уходу за ребенком-инвалидом. Раздел «Отпуск» в личной карточке работника для этого не подходит.
В следующей статье мы рассмотрим гарантии при увольнении, которые закон предоставляет беременным и работникам, воспитывающим несовершеннолетних.
