Во второй части статьи мы продолжим разбирать особенности миграционного учета иностранных граждан. Остановимся на том, как происходит учет в виде регистрации по месту пребывания, и какая роль отведена работодателю в этой процедуре.
Напомню, что в первой части статьи мы получили представление о регистрации по месту жительства.
Что такое регистрация по месту пребывания
Этот вид регистрации обязаны получить все временно пребывающие в России граждане других государств и лица без гражданства. Что же касается тех иностранцев, которые уже получили вид на жительство или РВП, то они обязаны получать эту регистрацию в том случае, если по какой-то причине уехали из места жительства на срок более 10 дней. С момента приезда к месту пребывания нужно в течение семи рабочих дней подать в территориальный орган ФМС специальное Уведомление о прибытии. Это Уведомление заполняется и подается принимающей стороной.
Кто может быть принимающей стороной
Принимающей стороной может быть как физическое лицо (человек, в квартире которого остановился ИГ), так и юридическое лицо (организация, ее филиал, куда прибыл ИГ). Если ИГ разместился в гостинице, то администрация гостиницы автоматически становится принимающей стороной.
Что мы должны понять: временно пребывающий ИГ не может самостоятельно встать на учет по месту пребывания. Обязательно должен быть кто-то, кто его приютил, дал кров. И этот кто-то называется «принимающая сторона». И инициатива переходит к этой стороне, именно она должна позаботиться о том, чтобы зарегистрировать иностранца по месту пребывания.
Но в любом правиле есть исключения. Исключение первое: если у иностранца есть в месте пребывания собственное жилье, то по адресу этого помещения ИГ может сам себя поставить на учет. Исключение второе: если есть уважительная причина (документально доказанная), по которой принимающая сторона не в состоянии направить в УФМС уведомление о прибытии иностранца, то Уведомление может подать сам ИГ.
Особенности Уведомления, если принимающая сторона – работодатель
Раздел об иностранном гражданине. Все сведения списываются с миграционной карты ИГ, его документе, удостоверяющем личность, патенте, т.д. Все документы ИГ должен предоставить работодателю в оригинале. Забирать документы у иностранца нельзя. После заполнения Уведомления о прибытии они возвращаются владельцу.
Сведения о принимающей стороне. Если принимающей стороной является организация, то дополнительно нужно указать:
а) фамилию, имя, отчество ответственного лица организации;
б) вид и реквизиты (серия, номер, дата выдачи, срок действия) документа, удостоверяющего личность ответственного лица организации;
в) адрес места жительства ответственного лица организации;
г) наименование организации;
д) фактический адрес организации;
е) ИНН организации.
Все сведения организация заверяет печатью.
В качестве места пребывания можно указать фактический адрес организации, даже если там отсутствует жилое помещение, а иностранец будет жить, например, в съемной квартире.
Продолжительность пребывания. Этот срок определяет сама принимающая сторона. Но нужно учесть, что этот срок не может выходить за рамки действия визы (для визовых иностранцев). Что же касается безвизовых иностранцев, то их регистрируют по месту пребывания не более чем на 90 суток, или на срок действия патента.
Как отправить Уведомление
Лично идти в ФМС с этим Уведомлением не обязательно. Можно отправить его по почте или через многофункциональный центр. Если будете направлять по почте либо через МФЦ, то Уведомление о прибытии нужно оформить в двух экземплярах. Один экземпляр уйдет в ФМС, а другой в течение года эти организации обязаны хранить у себя на случай «утери».
После того, как у вас примут Уведомление, вам должны отдать отрывную часть бланка с отметкой. Этот «отрывок» нужно отдать иностранцу, он подтвердит, что ИГ поставлен на миграционный учет.
Следующую часть статьи я посвящу ответам на ваши вопросы, которые касаются миграционного учета иностранцев. Думаю, что многим будет интересно узнать, как следует поступать работодателю, если его работник – иностранец уезжает в отпуск или в командировку в другой регион или даже в другую страну.
