До конца года осталось чуть больше месяца, и уже хочется с головой окунуться в предновогодние хлопоты. Но сначала нужно привести в порядок кадровые документы, чтобы 2015 год не начался с нарушений, которые со следующего года будут обходиться ох как недешево!
Напомню, что с 2015 года меняется статья 5.27 и вводится дополнительная статья 5.27.1 КоАП РФ, которые предусматривают наказание за нарушение норм трудового законодательства и норм по охране труда. Вот статья об этом. Итак, что же нужно сделать до конца года?
Утвердить график отпусков
Срок: до 17 декабря. Если в вашей компании много работников, то работу по составлению графика надо начинать уже сейчас. Причем, нужно учесть, что некоторые работники имеют право уйти в отпуск в удобное для них время. Посмотрите табличку в этой статье.
Составляя график, мы учитываем не только взаимозаменяемость работников и потребности бизнеса, но и некоторые другие нюансы. Например, возможность запланировать отпуск по частям или включить в график все неиспользованные ранее ежегодные отпуска. И, конечно, при составлении графика мы отслеживаем период, за который будет предоставлен этот отпуск. А также следим, чтобы этот период не начинался позже, чем сам отпуск (а такое тоже встречается). Подробнее об этом читайте в статье.
Утвердить график отпусков можно несколькими способами. О том, как правильно это сделать, и о способах ознакомления работников с графиком, можно прочитать в статье «График отпусков: от утверждения до уничтожения».
Перейти на законные отношения с работниками
Срок: до 1 января. Если в 2015 году вас уличат в том, что вы не заключаете с работниками трудовые договоры или маскируете трудовые отношения гражданско-правовыми, то накажут: ИП штраф до 10 тыс. руб., организациям – до 100 тыс. руб.
Такое же наказание ждет и за неправильное оформление трудового договора. Поэтому давайте проверим, все ли обязательные условия есть в ваших договорах: «Как грамотно составить трудовой договор» — ч.1, ч.2, ч. 3, ч. 4, ч. 5. Если обнаружите, что в договорах не хватает каких-либо обязательных условий, нужно со всеми работниками оформить дополнительные соглашения, в которые и включить недостающие условия.
Для проверки: все обязательные условия перечислены в статье 57 ТК РФ.
Не менее важно правильно организовать процедуру приема работников. Вот этапы этой процедуры.
Провести спецоценку условий труда
Срок: как можно быстрее, если вы никогда не проводили аттестацию рабочих мест, или если с момента аттестации прошло более пяти лет. Дело в том, что с 2015 года за непроведение спецоценки начнут штрафовать. ИП грозит штраф до 10 тыс. руб., организациям – до 80 тыс. руб.
О спецоценке мы писали много и подробно. Что это за процедура, из каких этапов состоит, как применять ее результаты, как выбирать организацию по ее проведению.
Наладить охрану труда
Срок: чем быстрее, тем лучше. Со следующего года охрана труда будет чуть ли не главным вопросом проверок. Штрафы за допуск к работе без обучения по ОТ и медосмотров (если их необходимо проводить) будут самые высокие: ИП- до 20 тыс. руб., организациям – до 130 тыс. руб. За то, что работники не обеспечены средствами индивидуальной защиты, штрафы еще больше.
Поэтому, пользуясь результатами спецоценки или аттестации рабочих мест, выясните, нужно ли вашим работникам проходить предварительные и периодические медосмотры, какие СИЗ необходимо выдавать работникам. Срочно закупайте все рекомендованные средства индивидуальной защиты (халаты, перчатки, проч), организовывайте обучение по ОТ и проведение инструктажей. Думаю, не надо напоминать, что сам ИП-работодатель и лицо, которое будет проводить инструктажи по ОТ, должны пройти обучение в специализированных учебных центрах и получить удостоверения об обучении охране труда.
Начните новый год без нарушений. А наш сайт Вам в этом поможет.
