Документы ПУ 5. Обновление до версии 6.60.70 от 24.10.2014 г. Инструкция по обновлению и настройке.

24 октября 2014 г. программа «Документы ПУ 5» обновилась до версии 6.60.70. В последних версиях этой программы появилось несколько интересных возможностей, облегчающих труд бухгалтера. И сегодня я расскажу о новых и старых фишках в ней, а также как правильно обновить программу.

Сначала расскажу о том, что конкретно поменялось в версии 6.60.70 от 24.10.2014 года

Добавлено:

• Формы РСВ-1 (с 2014 года): добавилась кнопка [Подсчет], для подсчета количества застрахованных лиц с возможностью вывода на предпросмотр и печать списка сотрудников.

Исправлено:

1. Формы РСВ-1 (с 2014 года): в XML-файл добавилась запись атрибута <Стадия=»До обработки»>;
2. Инд.сведения (с 2014 года): некорректно суммировались суммы в колонке База на ОПС всего, для периода «в целом за год».

Изменено:

1. Инд.сведения (с 2014 года): отчет [Сведения о суммах выплат по сотрудникам] дополнился показом итоговых сумм по сотрудникам за последние 3 месяца, а так же итоговых сумм за последние три месяца в целом по страхователю;
2. Формы РСВ-1 (с 2014 года): несколько изменился алгоритм расчета строк 207 и 208 при формировании Раздела 2.1 из Инд.сведений.

Обновление программы до актуальной версии

Стоит отметить, что обновлять программу «Документы ПУ 5» каждый квартал не стоит. И если у Вас все корректно рассчитывалось и формировалось, то лучше ничего не трогать. Как известно: «Лучшее — враг хорошего».

Но если Вы давно не обновляли программу, то это стоит сделать, т.к. разработчик программы не только «пофиксил» все известные ошибки, но и добавил ряд интересных возможностей, которые ускоряют заполнение отчета РСВ-1.

Сам процесс обновления не занимает много времени и достаточно прост. Скачиваем новую версию с нашего сайта и запускаем установочный файл. Стоп! Чуть не забыл. Сначала все же лучше сделать архивную копию папки с программой. Мало ли что …

Итак, скачали и запустили файл «setup_ipfrx5_6_60_70». Нажимаем кнопку «Далее»:

Проверяем путь, по которому устанавливается программа (1) и нажимаем кнопку «Далее» (2). У меня программа располагается на диске «Е» и установлена Widows 7 64, поэтому путь выглядит так: «E:\Program Files (x86)\Документы ПУ 5». Если у Вас установлена Windows XP, а сама программа расположена на диске «С», то расположение программы будет всего скорее такое: «С:\Program Files\Документы ПУ 5». Если ошибиться на данном этапе, то после установки Вы не увидите свои прошлые отчеты! Будьте внимательны 😉

Ставим галочку в строке «Я принимаю это  соглашение» и опять — «Далее»:

Далее начинается процесс установки программы, файлы распаковываются. На этом этапе важно нажать кнопку «Все поверх»:

Обновление практически закончено. Ненужные галочки можно убрать и нажимаем кнопку «Закрыть»:

Надеюсь эта небольшая инструкция поможет начинающему бухгалтеру быстро и правильно обновить «Документы ПУ 5»!

Первоначальная настройка

Для входа в программу разработчик зачем-то установил пароль: три единицы — «111», и имя пользователя — «Администратор», без ввода в которых в программу не попасть.

По непонятной мне причине, после каждого обновления у меня (и наверное у всех) приходится заново настраивать 2 справочника:

1. «КЛАДР и страны мира»;
2.  «База для начисления страховых взносов и МРОТ».

В принципе КЛАДР сейчас почти не используется, т.к. в персонифицированном отчете отражаются только ФИО и СНИЛС работника, а вот второй справочник нужно настроить обязательно:

Нажимаем кнопку «Добавить» и указываем данные за 2014 год:

• Финансовый год — «2014»;
• Налогооблагаемая база — «624000»;
• МРОТ — «5554» и нажимаем «Закрыть».

Если у Работодателя много работников, то здорово ускоряет заполнение пенсионной отчетности использование различных шаблонов, которые находятся в левом вертикальном меню. В своей работе я чаще всего использую 2 шаблона:

• Индивидуальных сведений;
• Основных записей о стаже.

Если кто не сможет разобраться с шаблонами — пишите, я добавлю инструкцию по работе с ними.

Новые возможности

Как всегда, заполнив индивидуальные сведения по всем работникам, при добавлении формы РСВ-1 за 9 месяцев, я обнаружил на титульном листе новую кнопку подсчета количества застрахованных лиц. Мелочь, а приятно:

Следующая фишка программы оказалась еще интереснее. Перейдя в раздел 2.1 я нашел еще одну кнопку «Заполнить Раздел 2.1 на основе данных Раздела 6.5»:

Нажав на которую, программа автоматически его заполнила. Но в строке 207 общее кол-во застрахованных лиц все же пришлось указать вручную.

Формируем пачки документов. Ставим галочку в строке «Приблизительный подсчет количества страниц …», чтобы программа при записи пачек в файлы  не выдавала предупреждающую надпись: «Не определено количество страниц формы РСВ-1 ПФР. XML-файл …».

На этом все. Добавлю, что я заполняю РСВушку только у ИП-работодателей, поэтому не знаю всех тонкостей работы с этой замечательной программой. Если у Вас будут дополнения или свои приемы работы — пишите в комментариях. Думаю всем будет интересно узнать что-то новое.

P.S. 15 ноября приходится на субботу, поэтому последним днем для сдачи РСВ-я за 9 месяцев 2014 года будет понедельник, 17 ноября.