2-НДФЛ за 2015 год: проверьте паспортные данные своих сотрудников!

17 декабря 2015 года Федеральная налоговая служба на своем сайте разместила информацию о том, что организации и ИП-работодатели перед сдачей отчета 2-НДФЛ должны проверить актуальность данных работников, указываемых в справках: ФИО, ИНН, дату рождения, адрес, серию и № паспорта. При наличии ошибок в персональных данных сотрудников, налогового агента привлекут к ответственности — 500 руб. за каждую не правильную справку.

Обычно, перед подачей отчетности по форме 2-НДФЛ мы не «заморачиваемся» перед вопросом: актуальные данные по работникам указаны в справках 2-НДФЛ или нет. Главное для бухгалтера — правильно указать начисленную зарплату, удержанный и перечисленный НДФЛ, ну и конечно — не пропустить срок для сдачи. Бывает ошибка в дате рождения или старый адрес, который поменялся несколько лет назад, или другие ошибки, переходят из года в год. Налоговая инспекция раньше не обращала на это внимание.

С 2016 года ситуация с этим вопросом изменится. Если налоговики обнаружат неверные персональные данные по работникам в поданных справках 2-НДФЛ, то в соответствии со статьей 126.1 НК РФ оштрафуют по 500 руб. за каждый неверный документ.

Я предупредил своих клиентов об этом и попросил после праздников принести сканы паспортов по всем работникам, даже принятым недавно. Также работодателям желательно издать приказ, и под роспись ознакомить работников о том, что при смене адреса или паспорта они обязаны уведомить о данном факте.

Напоминаю, что 2-НДФЛ будет подаваться по новой форме и те бухгалтера, которые формируют отчет в программе «Налогоплательщик ЮЛ», должны обновить ее до новой версии.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПИСЬМО
от 17 декабря 2015 г. N БС-4-11/22148@

О НАПРАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИОННОГО ПИСЬМА

Федеральная налоговая служба в целях реализации налоговыми агентами отдельных положений статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) информирует о нижеследующем.

В соответствии с положениями указанной статьи налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме 2-НДФЛ (далее — сведения по форме 2-НДФЛ).

Федеральным законом от 02.05.2015 N 113-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в целях повышения ответственности налоговых агентов за несоблюдение требований законодательства о налогах и сборах» часть первая Кодекса дополнена статьей 126.1, вступающей в силу с 01.01.2016 и предусматривающей ответственность налоговых агентов за представление налоговому органу документов, содержащих недостоверные сведения (в том числе сведений по форме 2-НДФЛ) в виде штрафа в размере 500 рублей за каждый документ.

С учетом изложенного, ФНС России, обращает внимание на необходимость проведения мероприятий по актуализации персональных данных физических лиц — получателей доходов, в целях представления достоверных сведений по форме 2-НДФЛ.

Кроме того, полагаем целесообразным при наличии у налогоплательщика ИНН, указывать его в соответствующем поле Справки о доходах формы 2-НДФЛ. Информация об ИНН физического лица может быть получена путем использования сервиса «Узнай свой ИНН», размещенного на информационном сайте ФНС России www.nalog.ru.

Действительный
государственный советник
Российской Федерации
2 класса
С.Л.БОНДАРЧУК