2017 год был богат на изменения. Знаете ли вы о них? Я перечислю 7 важнейших дел, которые обязательно стоит сделать именно в декабре, чтобы не начать новый год со штрафов.
Дело №1. Заплати налоги и спи спокойно
В декабре не так много платежей. Вот вам шпаргалка
Дело №2. Начислить и выдать зарплату за декабрь и январские отпускные
Как правило, зарплату за вторую половину месяца компании выдают с 5 по 15 число следующего месяца. Если в локальных актах у вас указано, что зарплата за вторую половину месяца выдается ранее 9 числа (например, 8-го), значит, зарплату за декабрь в этом году нужно выплатить 29 декабря – в последний рабочий день года. Потому что следующий рабочий день – только 9 января, а выплата заработной платы в этот день, т.е., позднее установленного срока, может повлечь штраф до 50 тыс. руб. Кроме того, за каждый день просрочки начисляются проценты.
Такая же ситуация и с январскими отпускными. Если по графику отпусков работник идет в отпуск сразу после праздников, то выплатить отпускные нужно заранее.
Дело №3. Составить приказ о работе в праздничные дни
Многие организации и ИП не могут себе позволить закрыться на 8 праздничных дней. Обслуживающие организации иногда оставляют дежурных. Дежурство в офисе или дома – это такая же работа в праздничный день. И оформлять ее нужно по обычным правилам: письменное согласие работника + приказ о работе в выходной день.
Если не оформить правильно работу в выходные дни, то в январе бухгалтер не оплатит работу в праздничные дни в повышенном размере. Это может повлечь штраф до 50 тыс. рублей за нарушение правил привлечения к работе в выходные дни, а за неполную выплату зарплаты вам придется заплатить работнику проценты за каждый день просрочки в соответствии со статьей 236 ТК РФ.
Дело № 4. Проверить статус иностранных работников
У вас есть работники-иностранцы? Проверьте их статус на конец года. Резидентом иностранный гражданин становится в случае, если пробыл в РФ 183 дня или больше в течение 12 месяцев подряд. Если сотрудник приобрел статус резидента на конец года, компания должна пересчитать НДФЛ по ставке 13%. НДФЛ за работников из государств ЕАЭС составляет 13%. с момента их прибытия в Россию. Но если по окончании налогового периода такой иностранец не стал резидентом, то его НДФЛ нужно пересчитать «в обратную сторону».
Если компания занизит НДФЛ, инспектор ФНС вправе выписать штраф в размере 20% от неудержанной суммы (ст. 123 НК РФ).
Статьи о работника-иностранцах
Дело № 5.Составить и утвердить график отпусков на 2018 год
Утвердить график нужно за две недели до наступления нового года, то есть 17 декабря. Но этот день попадает на воскресенье, поэтому уже 15 декабря, в пятницу, документ должен быть готов.
Отсутствие графика на 18 декабря будет расценено проверяющими как нарушение, предусмотренное частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ, а организация может получить штраф в размере до 50 тыс. рублей.
Статьи об отпусках
Дело № 6. Составить план работы по воинскому учету на 2018 год
У вас работают военнообязанные? Вы обязаны составлять план работы с ними каждый год. До наступления нового года план нужно еще согласовать с военкоматом, поэтому не тяните.
Статьи о воинском учете
Дело № 7. Подготовить документы для уничтожения, если у них закончился срок хранения
Каждый год мы отбираем документы, у которых окончился срок хранения, для уничтожения. Не забудьте составить акт выделения дел к уничтожению, и учтите, что уничтожение должно быть реальным: сжигание, разрезание в шредере.
Статьи об архивном хранении
