Требования к товарным и кассовым чекам. Как избежать претензий налоговой службы?

Когда производятся все возможные расчёты наличными деньгами между продавцами товаров и их покупателями, данный факт обязательно должен быть подтверждён путём выдачи кассового и/или товарного чеков. Данные бланки необходимы для документального подтверждения факта покупки и её оплаты.

Таким образом, оказывая услуги или реализуя товары за наличные деньги, каждый предприниматель (организация) на УСН и ОСН обязан использовать в своей деятельности специальную (специализированную) технику: контрольно-кассовые аппараты. Подтверждением для налоговых органов, что в деятельности используется кассовая техника при расчётах наличными средствами как раз и является своевременно выданный покупателю чек.

В соответствии с ныне действующими нормами законодательства, предприниматель/организация могут выдавать при оплате товара либо кассовый чек с приложенным товарным чеком, либо просто один товарный бланк без предлагающегося кассового чека (например: при применении ЕНВД или ПСН). Независимо от того, кассовый это чек или товарный, они обязательно должны соответствовать требованиям относительно правил оформления данных документов.

Основные требования к товарным чекам

В настоящее время не предусмотрено единого универсального варианта при оформлении товарного расчётного документа. Тем не менее, существует ряд обязательных реквизитов, которые в любом случае необходимо указывать в данном бланке:

1. Должно присутствовать название «товарный чек».
2. Необходимо, чтобы было указано название организации (ИП), которая составляет данный бланк.
3. Обязательно указывается ИНН, а так же порядковый № чека.
4. В бланке так же указывается дата его выдачи.
5. Название реализованного товара/услуги.
6. Общее количество реализованного товара/услуги.
7. Денежная сумма, которая получена при продаже товара/услуги.
8. Указывается подпись продавца (с её расшифровкой), который выдал покупателю данный товарный чек.

Таким образом, грамотно оформленный чек со всеми первичными реквизитами является, по сути, товарной накладной, которая представляет собой первичный бланк, на основании которого бухгалтером принимаются приобретенные товары/услуги на учёт. То есть, проще говоря, товарный документ является своеобразной расшифровкой кассового чека.

Однако, если организация (ИП), находится на упрощенной системе налогообложения (или тем более — на обычной),  вручить покупателю только товарный бланк без кассового, никак нельзя, поскольку его предназначение заключается, в первую очередь, в чётком указании наименования и количества проданного товара, а так же его расценку и уплаченную сумму. Более того, бухгалтер никогда не примет товарный бланк без кассового чека.

Основные требования к кассовым чекам

Кассовые чеки, которые выдаются покупателям при реализации продукции/услуг, необходимы, в первую очередь, для того, чтобы подтвердить использование организацией/ИП контрольно-кассовых аппаратов. В том случае, если отсутствует бланк кассового чека, налоговые органы интерпретируют действия налогоплательщиков как уклонение от предоставления оправдательного бланка.

Общие требования к оформлению кассовых бланков изложены в специальном Положении. Реквизиты, которые необходимо указывать в кассовом документе:

1. Должно быть напечатано название организации;
2. Обязательно указывается ИНН;
3. Номер кассового аппарата (заводской);
4. Порядковый № кассового бланка;
5. Число, которого была реализована продукция/услуга и время;
6. Итоговая стоимость приобретённого товара/услуги;
7. Обязательно указываются в чеке фискальные данные.

Однако без товарного бланка, кассовый чек не сможет идентифицировать, какой именно товар был реализован. Поэтому организации зачастую помимо основных данных, так же указывают в кассовых чеках дополнительную информацию относительно того, какой именно товар/услуга были проданы.