Оплата листка нетрудоспособности при уходе за членами семьи

Бывают ситуации, когда работник приносит в бухгалтерию больничный лист, выданный сотрудником учреждения здравоохранения не при болезни самого человека, а при осуществлении им ухода за заболевшим членом семьи. Это могут быть дети, родители, братья и сестры, бабушки и дедушки, дяди и сестры, то есть родственники, которые относятся не только к категории ближайших, но и просто имеющие какую-либо родственную связь.

При этом листок нетрудоспособности выдается именно тому родственнику, который осуществляет непосредственный уход за членом семьи. Если заболевшим не является ребенок, то обязательным условием является амбулаторное лечение (на дому), в противном же случае, когда лечение осуществляется стационарно, больничный лист не может быть принят к оплате, а, соответственно, и не выдается. Кроме того, листок нетрудоспособности выдается только работающему человеку, за которого организация обязана уплачивать страховые взносы, а, значит, он имеет определенные социальные гарантии и защищенность на период временной нетрудоспособности.

Что касается максимального срока оплачиваемого больничного листа в год по уходу за заболевшим родственником, то он не может превышать 15 календарных дней, при этом по принятому решению врачебной комиссии период болезни может быть продлен. ФСС РФ при этом оплатит только 7 дней по одному листку нетрудоспособности, а общее их количество не может превышать 30 календарных дней в году. Порядок расчета больничного листа по уходу за любым членом семьи кроме детей аналогичен тому, который производится при болезни самого работника, то есть напрямую зависит от его страхового стажа.

Что касается ухода за детьми, то в данной ситуации существует множество нюансов, на которые грамотный бухгалтер должен обратить пристальное внимание. Так, основным критерием расчета больничного листка является возраст ребенка, в соответствии с которым определяется порядок расчета.

Можно выделить основные пункты, на которые следует опираться:

1. ребенок до 7 лет

• максимальный срок больничных дней в год не может превышать 60 календарных дней;
• все 60 дней могут быть оплачены за счет ФСС РФ, при этом дни суммируются по всем листкам нетрудоспособности;

2. ребенок от 7 до 15 лет

• максимальный срок одного больничного случая в год не может превышать 15 календарных дней, при условии, что по решению врачебной комиссии не требуется продления срока;
• оплата за счет ФСС РФ производится за 15 календарных дней каждого листка нетрудоспособности, но их суммарное количество не должно превышать 45 календарных дней в одном году;

3. ребенок старше 15 лет

• максимальный срок по каждому случаю заболевания при домашнем лечении – 3 календарных дня или 7 дней по решению врачебной комиссии;
• оплатить через ФСС РФ можно только 7 календарных дней по каждой болезни, причем максимальное количество дней не может превышать 30 в год.

Во всех трех случаях размер пособия определяется одним и тем же способом: если ребенок находился на лечении дома, то первые 10 календарных дней периода болезни оплачиваются обычным способом при учете страхового стажа, а остальные дни – в размере 50% среднедневного заработка. Если же ребенок находился в стационаре в медицинском учреждении, то оплата всех дней, за которые полагается пособие, рассчитывается обычным способом, то есть только с учетом страхового стажа.

Что касается страхового стажа, то существуют следующие проценты оплаты листка нетрудоспособности:

• до 5 лет – 60%;
• от 5 до 8 лет – 80%;
• более 8 лет – 100%.

Ранее больничный лист выдавался родителям только на период острого заболевания малыша, а в настоящее время он может быть выписан на весь период болезни. Об этом указано в поправках к «Порядку выдачи листков нетрудоспособности», утвержденном приказом №624н Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. Они закреплены в Приказе №348н от 2 июля 2014 г., а потому бухгалтер может смело использовать их при расчете больничного листа.

Существуют некоторые моменты, которые в обязательном порядке должны быть приняты во внимание, поскольку они касаются общего заполнения листков нетрудоспособности, и в частности выданных при уходе за больными детьми.

При этом важно понимать, что:

1. в листке нетрудоспособности по уходу за заболевшим членом семьи обязательно должна быть указана степень родства, обозначенная специальным кодом;
2. при уходе за ребенком врач обязан указать его возраст в полных годах, а если малышу еще нет 1 года, то в полных месяцах;
3. больничный лист оформляется на весь период болезни, но в каком размере его оплачивать – это вопрос, который надо решать, основываясь на принятом законодательстве;
4. листок нетрудоспособности может быть выдан и при уходе за двумя детьми одновременно, при этом он выдается в одном экземпляре, в котором указан общий срок протекания болезни.

Получив больничный лист от работника, бухгалтер обязан проверить правильность его заполнения со стороны медицинского учреждения. Бывают случаи, когда врачи забывают указать степень родства, ФИО родственника, за которым был организован уход, или проставляют подписи не в тех графах. Если есть возможность исправить больничный лист без особых усилий, то он исправляется, в противном случае специалист обязан выдать дубликат взамен испорченного экземпляра.

После визуального осмотра документа бухгалтер приступает к непосредственному расчету пособия по временной нетрудоспособности, которое рассчитывается исходя из среднедневного заработка за последние два года. При этом бухгалтер должен понимать, что существуют периоды, в которые выдача листков нетрудоспособности по уходу за больными членами семьи не должна осуществляться, а именно при ежегодном оплачиваемом отпуске, отпуске за свой счет, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет. Произведя расчет больничного листа, бухгалтер имеет право и прямую обязанность выплатить пособие по временной нетрудоспособности, которое затем полностью возмещается из бюджета через ФСС РФ.