Упрощенный бухгалтерский учет для малых предприятий

В связи с вступлением в силу с 1 января 2013 года нового закона «О бухгалтерском учете» (№402-ФЗ от 06.12.11 г.), организации, являющиеся плательщиками УСН, обязаны с 01 января 2013 года вести бухгалтерский учет. Немного смягчает  образовавшуюся нагрузку возможность для субъектов малого предпринимательства использовать упрощенную систему бухгалтерского учета и отчитываться по упрощенной бухгалтерской отчетности.

Тема не простая, попробуем разобраться с этим вместе. Ну а кто недавно оказался на нашем сайте, советую ознакомиться еще с одной статьей «Бухгалтерский учет при УСН в 2013 году«.

Для начала определимся с понятием «субъекты малого предпринимательства».

К таким субъектам относятся все без исключения индивидуальные предприниматели, а так же организации, независимо от организационно-правовой формы, подходящие пор определенные критерии, а именно:

—        Численность сотрудников предприятия за календарный год не должна превышать:

• 100 человек – для предприятий занимающихся деятельностью в следующих отраслях: промышленность, строительство, транспорт;
• 60 человек – научно-техническая сфера и сельское хозяйство;
• 30 человек – оказание бытовых услуг и розничная торговля;
• 50 человек – оптовая торговля и другие отрасли и виды деятельности.

—        Доля участия Российской Федерации, а так же субъектов РФ, муниципальных образований, иностранных граждан и юр. лиц, организаций, причисляющихся к общественным или религиозным и различных фондов, в том числе и благотворительных, в уставном капитале предприятия не должна превышать 25%.

—        Доля участия, принадлежащая юр. лицам, которые не являются субъектами малого предпринимательства, не должна превышать, так же, 25%.

—        Годовая выручка от реализации не должна превышать 400 млн. рублей.

Так в чем же отличие упрощенной системы учета от общепринятой?

Для применения упрощенной системы бухгалтерского учета, в первую очередь необходимо позаботиться о ее использовании заранее, при составлении учетной политики. Для этого нужно тщательно продумать ведение бухгалтерского учета. Бухучет в малом предприятии должен быть разумным, подходящим его величине и объему деятельности.

При составлении рабочего плана счетов, субъект малого бизнеса вправе уменьшить количество синтетических счетов бухгалтерского учета, обобщив некоторые. Так, например, Минфин РФ в обсуждаемой нами информации, рекомендует использование следующих счетов:

—        Счет 10 «Материалы», на нем возможно объединить данные бухгалтерских счетов 07, 10, 11;

—        Счет 20 «Основное производство» заменит счета 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44;

—        Счет 41 «Товары» — счета 41, 43;

—        Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — счета 62, 71, 73, 75, 76, 79;

—        Счет 51 «Расчетные счета» может применяться вместо счетов 51, 52, 55, 57;

—        Счет 80 «Уставный капитал» —  счета 80, 82, 83;

—        Счет 99 «Прибыли и убытки» — счета 90, 91, 99.

Для малых предприятий, которые совершают ежемесячно небольшое количество операций, а именно, не оказывают услуг и не производят продукции с использованием большого количества ресурсов, что обычно является источником большого количества производимых операций, вправе применять простую форму бухгалтерского учета, подразумевающего использование малого количества регистров. При таком бухгалтерском учете существует необходимость оформления Книги, в которой ведется учет расчетов с работниками, и Ведомости учета заработной платы. Учет хозяйственных операций и имущества необходимо вести в Журнале учета фактов хозяйственной деятельности, который заменяет множество бухгалтерских регистров и включает учет движения по всем используемым счетам. Составление такого журнала возможно как помесячно, так и течение года.

Для малых предприятий, которые оказывают услуги или производят продукцию, необходимо более подробное оформление бухгалтерского учета. Для каждого из используемых бухгалтерских счетов нужно составлять отдельную ведомость. По окончании месяца, на основании данных, указанных в составляемых ведомостях, составляется оборотная ведомость, которая будет являться основанием для составления баланса по итогам деятельности за год.

Для субъектов малого бизнеса предусмотрена возможность кассового метода учета доходов и расходов, что может быть выгодным, если организация является плательщиком налога на прибыль.

Особенности упрощенной системы бухгалтерской отчетности

Организации, к обязанностям которых с 1 января 2013 года прибавилась обязанность ведения бухгалтерского учета, так же приобрели обязанность ежегодной бухгалтерской отчетности, состоящей из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

Организации, являющиеся субъектами малого предпринимательства, имею право формировать отчетность по упрощенной системе. Отличия упрощенной системы от общепринятой состоят в том, что в отчеты (баланс и отчет о прибылях и убытках) включаются данные только по группам статей, в подробной детализации нет необходимости. В соответствии с ПБУ 11/2008, малые предприятия имеют возможность не указывать информацию о связанных сторонах бухгалтерской отчетности, включающих в себя такие данные как: информация о приобретении и реализации работ, услуг и товаров, о приобретении и продаже основных средств, аренде имущества, финансовых операций и других.

То же касается и приложений к балансу и отчету о прибылях и убытках: в них указывается только самая необходимая информация, без знания которой невозможно оценить финансовую деятельность предприятия. Приказом Минфина РФ № 113Н от 17.08.2012 были утверждены формы бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, которые должны сдавать субъекты малого предпринимательства.

Вот и все основные моменты применения упрощенной системы учета и бухгалтерской отчетности. После анализа этой информации ведение бухгалтерского учета малыми предприятиями кажется не таким сложным, как кажется с первого взгляда.

[stextbox id=»info» caption=»Дополнительная информация по данной теме: «]Обо всех правилах такого учета и отчетности можно узнать, ознакомившись с информацией Минфина РФ № ПЗ-3/2012.[/stextbox]

Многие организации, плательщики УСН, ранее обходились без наличия в штате должности главного бухгалтера, не редко – и бухгалтера. Возможно ли это теперь? Решать Вам!