Ошибки при расчете отпускных (часть 2)

Во второй части статьи я продолжу свой рассказ об ошибках, которые может совершить бухгалтер при расчете отпускных выплат в 2015 году. Итак, в какой еще ситуации могут возникнуть «подводные камни» при расчете отпускных?

3. Неправильно использованы выплаты для расчета

Как известно, для расчета среднего заработка используются различные виды выплат в пользу сотрудника, однако необходимо помнить о том, что все они должны быть предусмотрены системой оплаты труда. Иными словами, необходимо учитывать только те выплаты, которые непосредственно связаны с выполнением работником своих профессиональных обязанностей.

Заработная плата включает в себя различные показатели, как непосредственно относящиеся к труду, так и являющиеся косвенными, то есть зарплата включает в себя вознаграждение за работу, компенсационные и стимулирующие выплаты. Только эти суммы могут быть включен в расчет среднего заработка, а, к примеру, оказанная сотруднику материальная помощь или поощрительная выплата к юбилейной дате в этих целях не учитываются.

Чтобы было проще избежать ошибок, можно прописать порядок расчета отпускных в локальных нормативных актах организации.

4. Неправомерное включение премий других периодов или не относящихся к работе

Эта ошибка связана прежде всего с выплаченными премиями, которые не отражены в локальных нормативных актах организации. Кроме того, в расчет иногда включаются премии, не относящиеся к оплате труда, например, к профессиональному празднику.

Но наиболее часто встречается такое неправильное действие: в расчет берется премия, не относящаяся к расчетному периоду, но выплаченная именно в это время. Например, премия по итогам работы за год выплачивается в следующем году и попадает в расчетный период, однако она относится к работе за предыдущий год, а потому ее использование в расчетах является неправомерным.

Этот пункт относится также и к премиям по итогам квартала, которая выплачивается за успешную работу за эти три месяца. Если для расчета отпускных выплат используется не весь квартал, то и премию необходимо брать в соответствии с используемым для расчета периодом.

Необходимо также помнить о том, что, согласно п.15 Постановления Правительства РФ №922 от 24.12.2007 года о порядке расчета среднего заработка, можно учитывать только количество премий за один и тот же показатель, соответствующее количеству их периодов. К примеру, если за год было начислено 5 квартальных премий, то по закону можно использовать для расчета только 4, а соответственно ежемесячных — только 12 и не более того.

5. Использование коэффициента повышения зарплаты

Допустим, в расчетном периоде использовался коэффициент повышения заработной платы, а потому он применяется при расчете отпускных, но правомерно ли это?

Использование повышающего коэффициента может быть только в том случае, когда оно было применено к окладам или тарифным ставкам всех сотрудников организации, филиала, или структурного подразделения. Если же коэффициент был применен только к сотруднику, которому рассчитываются отпускные выплаты, то это действие является несколько неправильным.

Кроме того, необходимо учитывать, когда именно произошло повышение окладов — в период отпуска либо в предшествующем расчетном периоде.

Надеюсь, данная информация позволит вам рассчитывать отпускные грамотно и без ошибок в соответствии с принятым в Российской Федерации законодательством.