Лето — пора отпусков, а потому у бухгалтера по заработной плате повышается нагрузка в этот нелегкий период. Расчет отпускных — это определенный порядок действий, невыполнение которых может повлечь за собой неправильный подсчет данных выплат. Чтобы не допустить ошибок при расчете отпускных, нужно максимально точно изучить данный вопрос, и, надеюсь, моя статья поможет вам в этом как нельзя лучше.
Неправильный расчет отпускных повлечет за собой возникновение двух ситуаций:
- отпускных начислено больше, что свидетельствует о завышении расходов на оплату труда сотрудников, и, как следствие, занижение базы для расчета налога на прибыль;
- отпускных начислено меньше, что влечет за собой нарушение прав и ухудшение положения сотрудника.
За такие ошибки, как правило, организация и ее руководитель несут ответственность, а потому необходимо знать об основных ошибках, которые может совершить бухгалтер.
1. Неверно определен расчетный период
Для определения среднего заработка используется период, из которого исключаются промежутки времени, указанные в Постановлении №922 от 24.12.2007 г. «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». К ним относятся периоды, когда сотрудник получал какие-либо из указанных выплат:
- пособие по временной нетрудоспособности;
- пособие по беременности и родам;
- оплату дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом;
- средний заработок в соответствии с законодательством.
Кроме того, из расчетного периода исключается время простоя по вине работодателя, забастовки (если работник в них не участвовал, но не имел возможности выполнять свои трудовые обязанности), отпуска без сохранения заработной платы. В то же время периоды времени, при которых сотрудник не появлялся на работе, будь то прогулы либо отсутствие по невыясненным обстоятельствам, не считаются исключаемыми периодами.
2. Расчетный период менее 12 календарных месяцев
По российскому законодательству расчетным периодом признаются 12 месяцев до наступления месяца, в котором будет отпуск. Однако на практике нередко встречаются ситуации, при которых в локальных нормативных актах организации предусмотрен другой период для расчета отпускных выплат. Это не противоречит законодательству РФ, в том числе и ст.139 Трудового кодекса, но такое изменение не должно никоим образом ущемлять права работника и ухудшать его положение.
В том случае, когда в компании рассчитываются отпускные исходя из иного периода, нежели 12 месяцев, бухгалтер расчетного стола обязан просчитать отпускные в двух вариантах:
- как по российскому законодательству (с учетом 12 календарных месяцев);
- как принято в организации.
Выплатить отпускные нужно в той сумме, которая окажется больше, в противном случае сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на ущемление его прав.
О других ошибках, которые могут возникнуть при расчете отпускных в 2015 году, я расскажу во второй части этой статьи.
