Шаг 1: Бухгалтерская служба vs аутсорсинг
Быть финансово независимым, создать свое дело – такие идеи приходят на ум многим, особенно когда работа становится скучной, не приносит удовольствия или морального удовлетворения. И вот смутные желания оформились в конкретную цель – начать собственный бизнес.
На этапе воплощения идеи в жизнь начинающему бизнесмену придется столкнуться с множеством проблем. Но вот на руках все документы, открыт в банке расчетный счет, внесен уставный капитал. И встает вопрос, который появляется у всех фирм независимо от вида деятельности: как организовать бухгалтерский учет?
Планируя расходы, связанные с ведением в компании бухгалтерского учета, новоиспеченному руководителю необходимо руководствоваться нормами Федерального закона N 402-ФЗ от 06.02.2011. Согласно его положениям руководитель малого предприятия может вести учет самостоятельно, организовать бухгалтерскую службу или воспользоваться услугами сторонней фирмы.
Выбор в пользу собственной бухгалтерии
Итак, принято решение ввести в штат главного бухгалтера, а если предполагается широкий размах «предпринимательской» деятельности, то и нанять в помощь одного-двух бухгалтеров. Таким образом руководитель организует отдельное подразделение и перекладывает дальнейшую постановку учета на главного бухгалтера.
Наличие собственной бухгалтерии на фирме имеет ряд явных преимуществ:
- Бухгалтеры компании изначально нацелены на результат: они, как и другие штатные сотрудники, заинтересованы в успехе деятельности фирмы. Поэтому в обязанности бухгалтеров часто включена оптимизация подконтрольных им процессов: сокращение сроков формирования отчетности, разработка новых бизнес-схем и в целом повышение эффективности системы ведения учета.
- Для руководителя бухгалтерия «под рукой» означает максимальную подконтрольность. Вся информация о бизнесе собрана по папкам, документы прошиты и хранятся в надежных бухгалтерских шкафах.
- Кроме того, в разы повышается оперативность обработки данных и получения информации. По первому требованию директора бухгалтер в кратчайшие сроки подготовит управленческий отчет, внесет изменения в оперативный учет, ответит на любой «бухгалтерский» вопрос.
Выбор в пользу аутсорсинговой компании
Для начала небольшая справка:
Аутсорсинг – один из способов концентрации организации на главном, ведущем (ключевом) направлении деятельности за счет передачи части непрофильных функций сторонним фирмам. На аутсорсинг передаются множество процессов: от уборки офисных помещений до поддержки локальных сетей.
Начинающему бизнесмену полезно знать, что передавая «на сторону» ведение бухгалтерского учета можно забыть о затратах на содержание бухгалтерской службы, а их не так и мало: зарплата и связанные с ней налоги, отпускные и больничные, организация рабочих мест и регулярные счета на канцтовары. В итоге получается, что стоимость услуг по договору аутсорсинга ниже, чем затраты на собственного бухгалтера.
Дополнительные преимущества:
Аутсорсинговая организация с отличной репутацией обязательно зафиксирует в договоре ответственность за возможные риски.
Фирма-партнер предоставит куратора, который на протяжении всего срока действия договора будет не только грамотно вести бухгалтерский и налоговый учет, но и проконсультирует по спорным вопросам.
Аутсорсинговая компания в своей работе применяет современные методы организации работ, включая использование ИТ-систем.
Итак, если начинающий предприниматель решит передать бухгалтерию «в чужие руки», он как минимум может рассчитывать на качество и грамотность сторонних работников. Однако следует помнить, что аутсорсеры в первую очередь заинтересованы в увеличении собственной прибыли и расширении клиентской базы. В то время как собственная бухгалтерская служба всегда будет действовать в интересах «родной» фирмы.
Продолжение темы об организации бухгалтерского учета на новом предприятии читайте в следующей статье.
