Воскресенье, 15 декабря 2019 18 +  RSS
Воскресенье, 15 декабря 2019 18 +  RSS
Популярно
10:04, 12 июня 2013

У Вас есть коммерческая тайна? Защитите ее!


Любой предприниматель дорожит информацией о поставщиках и крупных клиентах, о суммах и условиях сделок, о хитростях производства. Эта информация держится в тайне и от конкурентов, и от персонала. Она доступна лишь ограниченному кругу лиц. Это — коммерческая тайна.

//
//

коммерческая тайнаСуществует Федеральный закон «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ, который позволяет защитить коммерческую тайну фирмы законом и судом. Но для этого предпринимателю нужно выполнить два условия.

Во-первых, установить режим коммерческой тайны.

Во-вторых, соблюдать этот режим.

Режим коммерческой тайны считается установленным после того, как предприниматель примет следующие меры:

1. составит перечень информации, составляющей коммерческую тайну;

2. ограничит доступ к этой информации, составив локальный акт, в котором будет прописан порядок обращения с конфиденциальной информацией и контроля за соблюдением такого порядка;

3. будет вести учет лиц, получивших доступ к такой информации;

4. в договоры с работниками и контрагентами будут вписаны пункты, регулирующие использование информации, составляющей коммерческую тайну;

5. все бумаги и другие материальные носители, содержащие конфиденциальную информацию, пометит грифом «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для ИП — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

Это обязательные меры. Без них закон не признает, что вами был установлен режим коммерческой тайны. Но при необходимости можно применить и другие меры, например, установить средства технической защиты информации.

Пункт 5. статьи 10 ФЗ «О коммерческой тайне» устанавливает, что меры по охране конфиденциальности информации признаются разумно достаточными, если:

1) исключается доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, любых лиц без согласия ее обладателя;

2) обеспечивается возможность использования информации, составляющей коммерческую тайну, работниками и передачи ее контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.

Как обязать работника хранить коммерческую тайну?

Как говорится в пословице: на чужой роток не накинешь платок. Но меры, предусмотренные законом для охраны коммерческой информации в рамках трудовых отношений, заставят многих нечестных сотрудников хотя бы элементарно опасаться ответственности. Ведь если следовать букве закона, то привлечь к ответственности по суду вполне реально.

Кстати, ответственность для работника может быть:

дисциплинарной (выговор или увольнение),

административной (штраф до 5 тыс. рублей, статья 13.14 КоАП РФ),

уголовной (штраф до 200 тыс. рублей, лишение права занимать определенные должности до трех лет, либо исправительные работы на срок до двух лет, либо лишение свободы на тот же срок, пункты 2-3- статьи 183 УК РФ).

Пункт об обязанностях работника хранить коммерческую тайну не является обязательным для внесения в трудовой договор.

Но если Вы хотите обеспечить защиту своих тайн, то сделайте следующее:

1. внесите пункт о защите коммерческой тайны в трудовой договор с теми работниками, которые имеют к ней доступ в процессе выполнения своих трудовых обязанностей.

2. под расписку ознакомьте работника со всеми документами, защищающими коммерческую тайну. Работник должен быть ознакомлен с перечнем конфиденциальной информации, с установленным в организации режимом коммерческой тайны, с мерами ответственности за его нарушение.

3. создайте работнику необходимые условия для соблюдения им режима коммерческой тайны.

Обратите внимание, что если доступ к конфиденциальной информации не предусмотрен трудовыми обязанностями работника, то знакомить его с тайными сведениями можно только с его согласия.

Это предупреждение кажется нелепым только на первый взгляд. Многие сведения, составляющие коммерческую тайну, валяются в корзине для бумаг в виде черновиков, свободно лежат на столах при их использовании, не закрыты специальными паролями в общей базе на локальной сети.

Как же прописать в трудовом договоре обязанность работника при использовании коммерческой тайны?

Например, так:

 4. Обязанности работника.

<….>

4.5. В целях охраны конфиденциальности информации работник обязан:

4.5.1. выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны;

4.5.2. не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях;

4.5.3. не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, после прекращения договора в течение как минимум трех лет;

4.5.4. передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании материальные носители информации, содержащие коммерческую тайну, либо уничтожить такую информацию или удалить ее с этих материальных носителей под контролем работодателя;

4.5.5. возместить причиненный работодателю ущерб, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением трудовых обязанностей.

Если у Вас возникли трудности в составлении локального акта по защите коммерческой тайны, обращайтесь: expert-annaS@yandex.ru

____________________________________________________________________

Рубрику ведет эксперт по кадровому делопроизводству Славинская Анна. expert-annaS@yandex.ru                 Кадровые документы теперь не проблема!

стильСпонсор рубрики Стильная одежда для дома и отдыха

     500 рублей в подарок !
___________________________________________________________________


// <![CDATA[
yandex_partner_id = 88137;
yandex_site_bg_color = 'FFFFFF';
yandex_site_charset = 'utf-8';
yandex_ad_format = 'direct';
yandex_font_size = 1;
yandex_direct_type = 'horizontal';
yandex_direct_limit = 3;
yandex_direct_title_font_size = 3;
yandex_direct_header_bg_color = 'FEEAC7';
yandex_direct_title_color = '0000CC';
yandex_direct_url_color = '006600';
yandex_direct_text_color = '000000';
yandex_direct_hover_color = '0066FF';
yandex_direct_favicon = true;
document.write('’);
// ]]>

Об авторе: Анна Славинская

Анна Славинская, кадровик-практик. Личный сайт www.slavianna.ru с бесплатными материалами. Группа ВК https://vk.com/kadrydoc отвечаю на вопросы в реальном времени.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2012 - 2019 Энциклопедия начинающего предпринимателя