Вторник, 12 декабря 2017 18 +  RSS
Вторник, 12 декабря 2017 18 +  RSS
Популярно
11:44, 08 февраля 2014

Как правильно исправить записи о работе в трудовой книжке


Вы уже знаете, что ошибки в титульном листе недопустимы. А вот записи о работе имеют свои правила исправления, если в них допущена ошибка или неточность. О том, как исправить такие ошибки, как дописать пропущенную запись, мы и поговорим в этой статье.

Исправление ошибочно внесенной записи.

Никто не застрахован от ошибок. В суете мы можем внести запись о работе не в ту книжку, совсем другому работнику. Поверьте, это случается не так уж редко. Ни в коем случае не зачеркивайте ошибочную запись. Для трудовых книжек предусмотрен совсем иной способ исправления.

Нужно признать запись ошибочной. Для этого:

  1. В графе 1 ставим следующий порядковый номер.
  2. В графе 2 указываем дату внесения записи. Обычно дата совпадает с датой внесения ошибочной записи.
  3. В графе 3 делаем запись: «Запись за № __ недействительна как внесенная ошибочно».
  4. Ссылки на приказ такая запись не имеет.

 Page_21

Исправление записи, в которой допущена ошибка.

Чаще встречается другая ситуация: при внесении записи о работе сделана ошибка. Причем ошибка может быть как в самой записи (неверно указана должность или подразделение), так и в дате (1 графа) или основании (номер и дата приказа). В любом случае алгоритм исправления одинаковый:

  1. В графе 1 ставим следующий порядковый номер.
  2. В графе 2 указываем дату внесения записи. Обычно дата совпадает с датой внесения ошибочной записи.
  3. В графе 3 делаем запись: «Запись за № __ недействительна». И сразу пишем правильный, безошибочный вариант. Как в примере.
  4. Ссылка на приказ в такой записи обязательна.

Исправление записи, если ошибка обнаружена после увольнения.

Бывает, что ошибка обнаруживается только после увольнения, когда работник внимательно прочитает записи в своей книжке. Неужели нужно отменять все записи и записывать заново? Нет, не нужно. Достаточно исправить только ошибочную запись. Но поскольку работник уже не ваш, то такая запись имеет свои особенности.

Сначала нужно снова написать полное и краткое название организации (полное имя ИП) как при приеме на работу.

  1. Ниже, в графе 1, поставить следующий порядковый номер записи.
  2. В графе 2 указать дату внесения записи. Обычно дата совпадает с датой увольнения работника, но может быть произведена и позже.
  3. В графе 3 отменяем ошибочную запись: «Запись за № __ недействительна». И сразу пишем правильный, безошибочный вариант.
  4. В графе 4 указываем соответствующий приказ.

Page_24

Внесение пропущенной записи.

Часто в трудовую книжку забывают внести запись о переводе или о переименовании фирмы. Отсутствие этих промежуточных (между приемом и увольнением) записей выясняется при проверках или во время увольнения работника.

Пропущенную запись можно внести более поздней датой. Да, это немножко портит хронологию, но не страшно. Действуем так:

  1. В графе 1 ставим следующий порядковый номер.
  2. В графе 2 указываем дату внесения записи, т.е. сегодняшнюю, не прошлую. Даты внесения записей в книжке идут по нарастающей.
  3. В графе 3 делаем пропущенную запись.
  4. В графе 4 ссылка на приказ.

Пример. Работника приняли курьером, потом перевели менеджером, но перевод в книжку забыли написать. Затем его перевели на должность заместителя начальника отдела, запись сделали. И тут работник замечает, что запись о первом переводе пропущена, он уже как 2 года менеджер, а не курьер.

Наши действия:

  1. поставить следующий порядковый номер,
  2. поставить сегодняшнюю дату,
  3. запись «С 01.06.1012. был переведен на должность менеджера».
  4. в последней графе ссылаемся на приказ о переводе двухлетней давности.

В следующей статье мы рассмотрим, в каких случаях и как оформляется дубликат трудовой книжки.

Скачать пособие «Трудовая книжка без ошибок»вы можете на сайте http://slavianna.ru

Об авторе: Анна Славинская

Анна Славинская, кадровик-практик. Личный сайт www.slavianna.ru с бесплатными материалами. Группа ВК https://vk.com/kadrydoc отвечаю на вопросы в реальном времени.

Обсуждение: 151 комментарий
  1. Юлия:

    Добрый день! Друг за другом делала записи об увольнении из одной организации и приёме на работу в другую(обе организации наши).После записи об увольнении поторопилась и поставила след.порядковый номер и дату о приёме, а потом обнаружила,что не оставила строчки для подписи директора.В итоге запись с порядковым номером и датой оказалась напротив строки с подписью директора.Отменять эту запись,но что именно,подпись директора что ли?Следующую запись о приёме сделала с тем же номером и датой.Меня очень беспокоит этот вопрос,в интернете нигде не нашла подобной ситуации.Помогите пожалуйста!

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      Здравствуйте, Юлия.
      Оставьте все как есть.
      Можно осторожно зачеркнуть одной чертой дату и номер записи напротив подписи директора. Такая ситуация дествительно нигде не предусмотрена, поэтому нужно сделать так, чтобы работник ПФР не запутался при назначении пенсии.

      Ответить
      1. Юлия:

        Спасибо большое! Не нужно ли в этом случае при увольнении сотрудника дать ему справки,подтверждающие стаж в обеих организациях?

        Ответить
        1. Анна Славинская:

          Справки не помешают.

          Ответить
  2. Евгения:

    Анна, добрый день! Подскажите, пожалуйста, как поступить. Пришел новый сотрудник, часть записи предыдущего работодателя об увольнении попала в сведения о награждениях, организация закрылась. Могу ли я завести вкладыш, признать запись об увольнении ошибочной. Внести запись об увольнении во вкладыш. И после всего этого внести свою запись о приеме на работу? Заранее спасибо за ответ!

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      Здравствуйте, Евгения.
      Не нужно отменять запись об увольнении с предыдущего места работы. Из-за того, что она написана не на правильной странице, запись не стала недействительной. Кроме того, вы не имеете на это право.
      Чтобы не продолжать плохое начинание, заведите вкладыш и свою запись о приёме сделайте уже во вкладыше.

      Ответить
  3. Наталья:

    Добрый день.
    Подскажите пожалуйста, на сколько серьёзна ошибка и является ли она таковой, если запись в трудовой книжке при увольнение в дате стоит 31.01.11, а основание — приказ от 01.02.11 (в приказе дата увольнение 31.01.11). В действительности сотрудник был уволен 31.01.11. И как правильно составить запись об ошибке, если после этой записи были уже другие компании, в которой сотрудник работал. Спасибо за ответ.

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      Здраствуйте, Наталья.
      Запись об увольнении полностью соответствует приказу, как я поняла. Поэтому ошибки в трудовой книжке нет. Вызывает сомнение корректность самого приказа, но здесь нужно разбираться отдельно.

      Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2012 - 2017 Энциклопедия начинающего предпринимателя