Среда, 29 марта 2017 18 +  RSS
Среда, 29 марта 2017 18 +  RSS
Популярно
11:44, 08 февраля 2014

Как правильно исправить записи о работе в трудовой книжке


Вы уже знаете, что ошибки в титульном листе недопустимы. А вот записи о работе имеют свои правила исправления, если в них допущена ошибка или неточность. О том, как исправить такие ошибки, как дописать пропущенную запись, мы и поговорим в этой статье.

Исправление ошибочно внесенной записи.

Никто не застрахован от ошибок. В суете мы можем внести запись о работе не в ту книжку, совсем другому работнику. Поверьте, это случается не так уж редко. Ни в коем случае не зачеркивайте ошибочную запись. Для трудовых книжек предусмотрен совсем иной способ исправления.

Нужно признать запись ошибочной. Для этого:

  1. В графе 1 ставим следующий порядковый номер.
  2. В графе 2 указываем дату внесения записи. Обычно дата совпадает с датой внесения ошибочной записи.
  3. В графе 3 делаем запись: «Запись за № __ недействительна как внесенная ошибочно».
  4. Ссылки на приказ такая запись не имеет.

 Page_21

Исправление записи, в которой допущена ошибка.

Чаще встречается другая ситуация: при внесении записи о работе сделана ошибка. Причем ошибка может быть как в самой записи (неверно указана должность или подразделение), так и в дате (1 графа) или основании (номер и дата приказа). В любом случае алгоритм исправления одинаковый:

  1. В графе 1 ставим следующий порядковый номер.
  2. В графе 2 указываем дату внесения записи. Обычно дата совпадает с датой внесения ошибочной записи.
  3. В графе 3 делаем запись: «Запись за № __ недействительна». И сразу пишем правильный, безошибочный вариант. Как в примере.
  4. Ссылка на приказ в такой записи обязательна.

Исправление записи, если ошибка обнаружена после увольнения.

Бывает, что ошибка обнаруживается только после увольнения, когда работник внимательно прочитает записи в своей книжке. Неужели нужно отменять все записи и записывать заново? Нет, не нужно. Достаточно исправить только ошибочную запись. Но поскольку работник уже не ваш, то такая запись имеет свои особенности.

Сначала нужно снова написать полное и краткое название организации (полное имя ИП) как при приеме на работу.

  1. Ниже, в графе 1, поставить следующий порядковый номер записи.
  2. В графе 2 указать дату внесения записи. Обычно дата совпадает с датой увольнения работника, но может быть произведена и позже.
  3. В графе 3 отменяем ошибочную запись: «Запись за № __ недействительна». И сразу пишем правильный, безошибочный вариант.
  4. В графе 4 указываем соответствующий приказ.

Page_24

Внесение пропущенной записи.

Часто в трудовую книжку забывают внести запись о переводе или о переименовании фирмы. Отсутствие этих промежуточных (между приемом и увольнением) записей выясняется при проверках или во время увольнения работника.

Пропущенную запись можно внести более поздней датой. Да, это немножко портит хронологию, но не страшно. Действуем так:

  1. В графе 1 ставим следующий порядковый номер.
  2. В графе 2 указываем дату внесения записи, т.е. сегодняшнюю, не прошлую. Даты внесения записей в книжке идут по нарастающей.
  3. В графе 3 делаем пропущенную запись.
  4. В графе 4 ссылка на приказ.

Пример. Работника приняли курьером, потом перевели менеджером, но перевод в книжку забыли написать. Затем его перевели на должность заместителя начальника отдела, запись сделали. И тут работник замечает, что запись о первом переводе пропущена, он уже как 2 года менеджер, а не курьер.

Наши действия:

  1. поставить следующий порядковый номер,
  2. поставить сегодняшнюю дату,
  3. запись «С 01.06.1012. был переведен на должность менеджера».
  4. в последней графе ссылаемся на приказ о переводе двухлетней давности.

В следующей статье мы рассмотрим, в каких случаях и как оформляется дубликат трудовой книжки.

Скачать пособие «Трудовая книжка без ошибок»вы можете на сайте http://slavianna.ru

Об авторе: Анна Славинская

Анна Славинская, эксперт по кадровому делопроизводству. Личный сайт www.slavianna.ru с бесплатными материалами и обратной связью. Почта: expert-annaS@yandex.ru.

Обсуждение: 145 комментариев
  1. Наталья:

    Добрый день.
    Подскажите пожалуйста, на сколько серьёзна ошибка и является ли она таковой, если запись в трудовой книжке при увольнение в дате стоит 31.01.11, а основание — приказ от 01.02.11 (в приказе дата увольнение 31.01.11). В действительности сотрудник был уволен 31.01.11. И как правильно составить запись об ошибке, если после этой записи были уже другие компании, в которой сотрудник работал. Спасибо за ответ.

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      Здраствуйте, Наталья.
      Запись об увольнении полностью соответствует приказу, как я поняла. Поэтому ошибки в трудовой книжке нет. Вызывает сомнение корректность самого приказа, но здесь нужно разбираться отдельно.

      Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Энциклопедия начинающего предпринимателя
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru