Вторник, 17 июля 2018 18 +  RSS
Вторник, 17 июля 2018 18 +  RSS
Популярно
6:16, 06 мая 2014

Проверки ГИТ: как подготовить сотрудников к проверке


Первая встреча с инспектором ГИТ при внеплановой проверке всегда происходит неожиданно. Причем первыми сталкиваются с ним именно работники, а не руководитель или сам предприниматель. Поскольку сотрудники не подготовлены к такому визиту, то могут растеряться и сказать что-либо неправильно. Просто потому, что они не специалисты ни в кадровом вопросе, ни в налоговом учете.

проверки ГИТ

Как же подготовить сотрудников к визиту проверяющего?

Инструкция

Каждый сотрудник должен четко представлять, какие действия нужно сделать, чтобы не подставить себя и компанию. Я знаю нескольких предпринимателей, которые даже проводят обучение персонала по этому вопросу. И надо сказать, что четкие инструкции еще никому не повредили. Можно даже эту инструкцию написать, основываясь на нормах закона.

В инструкции прописываем, что:

  • сотрудники компании могут участвовать в проверке только с согласия ИП,
  • право дать такое согласие или представлять компанию во время проверки имеют только (далее идет перечень должностных лиц),
  • сотрудники должны сразу же сообщить руководству о проверке,
  • персоналу запрещается отвечать на вопросы проверяющих (это законно).

Памятка

Для работников можно написать памятку о том, как вести себя при проверке. Она содержит те же положения, что и инструкция.

Памятка для работника:

  1. Если пришел инспектор с проверкой, незамедлительно сообщите об этом по телефону предпринимателю (или укажите другое лицо) по тел. ____.
  2. Проверьте удостоверение инспектора, перепишите его фамилию, имя, отчество, должность, подразделение и т.п.
  3. Попросите у инспектора копию или экземпляр постановления о проверке.
  4. Скажите проверяющему, что все пояснения и ответы на вопросы вы можете давать только с разрешения руководства.
  5. Если проверяющие все-таки настаивают на пояснениях, то отказывайтесь, обосновывая это тем, что вы подписали должностную инструкцию и вас уволят, если вы ее нарушите. В крайнем случае, отвечайте, что все происходит «в соответствии с действующим законодательством».
  6. Не предъявляйте документы, которые не относятся к предмету проверки.
  7. Если инспектор составит протокол о правонарушении, не отказывайтесь ставить свою подпись. Однако рядом с подписью напишите фразу: «С возражениями». Если проверяющий спросит, когда вы представите возражения, отвечайте, что уполномоченный представитель фирмы с ним свяжется и обговорит этот вопрос.
  8. Всегда держите памятку при себе. Не давайте ее в руки проверяющему.

Беседа

Объясните работникам, что проверяющему инспектору при проверке нельзя:

  1. Требовать от сотрудников, чтобы они нарушали свои должностные обязанности.
  2. Проводить проверку, если нет руководителя или самого ИП.
  3. Требовать документы, которые не относятся к предмету проверки.
  4. Досматривать личные вещи без согласия работников, обыскивать сотрудников. Эти процедуры требуют специальной санкции.

Не паникуйте сами. В России одно из самых лучших законодательств по защите прав предпринимателей (вы удивлены?). Научитесь им пользоваться.

И напоследок советы от адвоката:

  • Никогда не оправдывайтесь, что бы ни происходило.
  • Никогда не бойтесь: тот, кто пугает, боится больше, чем вы.
  • Что бы ни происходило, не давайте денег и подарков.
  • Всегда требуйте от проверяющих давать ссылки на соответствующие статьи законов и показывать их вам.
  • Всегда находитесь рядом с проверяющим и записывайте каждое его действие, каждый шаг, каждое слово.
  • Будьте с ними вежливы и строги, всегда используйте закон.
  • Обращайтесь к ним только по званию и никогда по имени отчеству.
  • Отошлите подальше всех сотрудников, не имеющих отношения к проверке, они должны работать, а не нервничать из-за результатов проверки.

В следующей статье я расскажу о нюансах документарной проверки и о том, как  обжаловать результаты проверки.

 

Об авторе: Анна Славинская

Анна Славинская, кадровик-практик. Личный сайт www.slavianna.ru с бесплатными материалами. Группа ВК https://vk.com/kadrydoc отвечаю на вопросы в реальном времени.

Обсуждение: 8 комментариев
  1. Роман:

    Анна, спасибо! Все грамотно и четко) у меня еще не разу не было проверки ГИТ, полезные советы кстати.

    Ответить
    1. Желаю, чтобы их и не было никогда)

      Ответить
    2. Анна Славинская:

      Удачи в бизнесе!

      Ответить
  2. Анна, а если работник будет отказываться от дачи пояснений, то ему не грозит административная ответственность?

    Ответить
    1. Славинская Анна:

      Пояснения может давать только руководитель (предприниматель) или уполномоченное на это должностное лицо. Но проверяющие всегда стараются «побеседовать» с работниками, ведь они могут рассказать «много интересного». И рассказывают.
      Ответственность работников при проверках не предусмотрена, наказать могут должностное лицо (или ИП) или в целом компанию (ООО).

      Ответить
      1. А могут работников опросить как свидетелей? В таком случае они обязаны давать показания? Или я все усложняю?

        Ответить
        1. Анна Славинская:

          При проверках нет свидетелей, обвиняемых и потерпевших

          Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2012 - 2018 Энциклопедия начинающего предпринимателя