Суббота, 15 августа 2020 18 +  RSS
Суббота, 15 августа 2020 18 +  RSS
Популярно
7:29, 11 июля 2013

Прием на работу. Оформление трудового договора в письменной форме.


Продолжим разговор о проведении грамотной процедуры приема на работу. Рассмотрим нюансы четвертого этапа: что учесть в тексте трудового договора, как присвоить регистрационный номер, где хранить договоры с работниками.

2ayUvfxf

Составляем текст трудового договора.

Напоминаю, что общепринятой типовой или унифицированной формы трудового договора нет. Трудовой договор и дополнительные соглашения к нему составляются в письменном виде по форме, разработанной самим работодателем. Подготавливается трудовой договор (или соглашение) всегда в двух экземплярах, каждый из которых является первым, т.е. оба экземпляра — оригиналы.

Обратите внимание, что в трудовом договоре обязательно должны содержаться сведения и условия, указанные в статье 57 ТК РФ. Подробно  этот вопрос мы рассматривали здесь и здесь.

Если Вы решили включить в текст трудового договора дополнительные условия, помните, они не должны ухудшать положение работника по сравнению с действующим законодательством, коллективным договором, ЛНА работодателя. О том, как сделать договор своим помощником, читайте здесь.

Подписываем трудовой договор

Трудовой договор должен быть подписан обеими сторонами трудовых отношений. Реквизит «Подпись» состоит из:

  • наименования должности (у работника отсутствует),
  • личной подписи,
  • расшифровки личной подписи,
  • даты подписания.

Регистрируем трудовой договор

Подписанный работником и работодателем трудовой договор регистрируется в Журнале  (или Книге) регистрации трудовых договоров. В специализированных бланочных магазинах продаются уже готовые журналы регистрации, изготовленные в типографиях. А можно сделать такой журнал самостоятельно. Нормативно закрепленной формы регистрации договоров нет. Можно рекомендовать следующие графы регистрационного журнала (книги):

  • дата регистрации,
  • регистрационный номер,
  • структурное подразделение (если есть),
  • должность (профессия),
  • дата приема на работу,
  • вид работы (основная, по совместительству),
  • подпись работника о получении трудового договора,
  • примечания.

Используя эту форму, можно регистрировать и трудовые договоры, и дополнительные соглашения к ТД. В последнем случае в графе «Примечания» напротив соответствующего трудового договора делается отметка о наличии изменения к трудовому договору.

Каждый год заводить журналы (книги) регистрации трудовых договоров (и вообще любых документов) не нужно. Регистрационная форма используется до полного заполнения. На обложке ставится дата начала заполнения формы, а впоследствии — дата окончания.

Действующее законодательство не регламентирует процедуру регистрации трудовых договоров. На практике наиболее удобной признается система, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера и маркера года заключения. Возможны такие варианты: № 34/2013, 67-2013, 15/13

Нумерация договоров может вестись двумя способами.

  1. Нумерация начинается с началом календарного года и оканчивается с его окончанием. Этот способ признается более удобным.
  2. Нумерация сквозная, т.е продолжается с наступлением нового учетного года. Этот способ удобен для маленьких компаний.

Записи каждого года отделяются друг от друга горизонтальной чертой и надписью через все строки номера следующего года.

Номер каждого дополнительного соглашения к ТД также удобнее компоновать из двух частей: номера трудового договора и порядкового номера изменения к трудовому договору; например: № 34-2013/1, 34-2013/2 и т. д.

При подготовке каждого нового дополнительного соглашения должна быть ссылка на основной трудовой договор (показана его дата и номер), например: Дополнительное соглашение от 18.05.2013 № 34-2013/1 к трудовому договору от 14.01.2009 № 34-2013.

Передаем экземпляр трудового договора работнику

В соответствии со статьей 67 ТК РФ получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре, хранящемся у работодателя.

Для этого необходимо, чтобы работник после подписания сторонами трудового договора и его регистрации сделал отметку о том, что ему вручен экземпляр трудового договора, расписался и проставил дату получения экземпляра договора.

Нежелательно употреблять такие лексические обороты, как: «Свой экземпляр договора получил», «Мой экземпляр договора мне передан». Правильнее сформулировать так: «Экземпляр трудового договора получен», «Трудовой договор мной получен».

 Направляем экземпляр трудового договора в дело

Экземпляр трудового договора работодателя оформляется для хранения в отдельное дело (папку). Если ведутся личные дела, то договор подшивается в личное дело работника.

Авторскую книгу «12 секретов, как сделать трудовой договор своим помощником» можно заказать здесь. В ней вы найдете не только образцы формулировок всех условий договора, но и узнаете, как с помощью договора сэкономить на расходах и эффективнее управлять работниками. 

Об авторе: Анна Славинская

Анна Славинская, кадровик-практик. Личный сайт www.slavianna.ru с бесплатными материалами. Группа ВК https://vk.com/kadrydoc отвечаю на вопросы в реальном времени.

Обсуждение: 14 комментариев
  1. Анна:

    Анна, добрый день! Слышала , что ГИТ проверяет в трудовых договорах факт предоставления работникам мыла… Ничего подобного ранее не слышала. расскажите подробнее, пожалуйста.

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      Я тоже об этом никогда не слышала))))

      Ответить
  2. Анна:

    Аня, спасибо Вам огромное за поддержку! Хотелось бы еще про должностные инструкции прочитать статью))).
    Сейчас хотела уточнить, если на одной должности работают несколько человек, мы делаем один общий текст ДИ и распечатываем на каждого сотрудника в 2-х экземплярах (нам и ему). Верно? у нас ИП, отдела кадров нет.

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      Статья о должностных инструкциях была здесь.
      Должностные инструкции составляются по типу локального акта. То есть, ДИ нужно утвердить и знакомить с ней работников под роспись (лист ознакомления или прямо в инструкции ниже текста).
      Распечатывать ДИ для каждого работника ТК РФ не требует, но иногда полезно экземпляр работнику выдавать, чтобы не забывал свои обязанности.
      Если работники занимают одну и ту же должность, у них одинаковые обязанности, составляется общая инструкция для должности.

      Ответить
      1. Анна:

        Спасибо)

        Ответить
  3. Анна:

    Аня, с наступившим новым годом! Подскажите, пожалуйста, ИП (по желанию работников) меняет график работы работников, 2 дня выходных через 2 рабочих, либо работа посменно и т.д. Нужно ли издавать приказ или достаточно сделать ИЗМЕНЕНИЕ к трудовому договору? Спасибо.

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      Приказ необязателен. В Вашей ситуации нужно:
      1. Заключить с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору.
      2. Внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка, в части описания режимов работы.

      Ответить
      1. Анна:

        А как вносить изменения в ПВТР Вы уже рассказывали? Ань, еще вопрос следующий: сотрудник принят сборщиком мебели (запись в трудовой, приказ, трудовой договор на данную должность). Теперь сотрудник будет переведен (или просто будет работать) консультантом в салоне. Нужно ли заключать новый трудовой договор или создается допол.соглашение/изменение к трудовому договору. Какие еще записи и действия? Cпасибо)

        Ответить
        1. Анна Славинская:

          Как вносить изменения в ПВТР, очень подробно описано в мини-книге “Аудит кадровой документации”, которая в свободном доступе http://bisness-v-plus.justclick.ru/audit .
          Если работник будет переведен, то нужно оформить:
          — доп.соглашение к трудовому договору,
          — приказ о переводе,
          — запись в личную карточку работника,
          — запись в трудовую книжку (если перевод постоянный)

          Ответить
          1. Анна:

            Спасибо)

          2. Aнна:

            Аня, вот уточнить хотела. Прежде чем перевести, я должна уведомить работника письменно за 2 месяца? И перед уведомлением изменить штатное расписание? Правильно?

        2. Славинская Анна:

          Если должности, на которую переводится работник, нет в ШР, то вносить изменения в ШР нужно.
          Но, кажется, мы говорим с Вами про разные процедуры. Вы спросили о переводе. Для перевода нужно согласие работника.
          Он пишет заявление, потом доп. соглашение и т.д.

          А если Вы совсем убираете должность сборщика мебели, то получается совсем другая процедура — сокращение. Тогда за 2 месяца уведомление (как одно из многочисленных действий при сокращении), предложение другой работы, при согласии работника — перевод.

          Ответить
          1. Анна:

            Хорошо. Еще раз спасибо. Я не уточнила первый раз. Есть сборщики мебели, теперь хотим их назвать консультантами, но мебель они будут собирать в магазине тоже… Т.е. : 1- меняем штатное расписание (+приказ об изменении). 2- уведомляем работника, что в связи с прекращением дан.должности им предлагается другая /консультант/ с такими-то условиями. Либо они соглашаются, либо нет. 3 -они согласны и мы издаем приказ о переводе (можно 2-х чел указать в одном приказе), затем доп.соглашение к труд.договору и запись в труд.книжку. Так ведь? А в трудовой книжке надо указать , что переведен в связи с сокращением должности или просто переведен на должность…?
            И еще , Аня, при сокращении дан. должности мы в нашем случае компенсации никакие не выплачиваем и отпуск у нас расчитывается исходя из даты первоначального принятия на работу. так? Спасибочки Вам огромное)))

        3. Славинская Анна:

          Анна, наша дискуссия совсем не по теме статьи. Пришлите свой вопрос мне на почту.
          Последовательность действий неверна, и, кроме того, есть другой вариант действий в вашей ситуации.

          Ответить

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2012 - 2020 Энциклопедия начинающего предпринимателя