Четверг, 26 апреля 2018 18 +  RSS
Четверг, 26 апреля 2018 18 +  RSS
Популярно
16:16, 02 августа 2013

Нужно ли с офисными работниками проводить инструктаж на рабочем месте?


В предыдущей статье мы говорили о том, какие инструктажи по охране труда необходимо проводить с работником. Кроме обязательных вводного и противопожарного инструктажей с некоторыми категориями работников нужно проводить еще инструктаж на рабочем месте.

Можно ли работников офиса освободить от первичного (следовательно, и от повторного, целевого) инструктажа? Обязательно ли отправлять их на медосмотр? Разберемся.

Рассогласованность законодательных  норм.

Считается, что с офисными работниками проводить инструктаж на рабочем месте не нужно. Это мнение основывается на положениях документа, который называется «Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда». Этот Порядок был утвержден в 2003 году  Постановлением Минсоцразвития РФ и Минобразования РФ N 1/29.

Порядок разрешает не проходить инструктаж на рабочем месте тем сотрудникам,

«работа которых не связаны с обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием инструмента, хранением и применением сырья и материалов.»

На первый взгляд кажется, что работники офиса (секретари, менеджеры, кадровики, бухгалтеры) могут не проходить первичный инструктаж. Действительно, работая на ПК, они не обслуживают, не испытывают, не ремонтируют оборудование, не используют инструмент, не хранят и не применяют сырье и материалы.
Однако, есть другие федеральные законы и подзаконные акты, которые регулируют работу с ПК, и которые не разделяют это мнение.
Во-первых, это статья 213 ТК РФ. Она устанавливает обязательность медосмотров для некоторых категорий работников.
Во-вторых, это Приказ Минздравсоцразвития РФ от 16 августа 2004г. №83, который  утвердил Перечни вредных и опасных производственных факторов. Если работа связана с этими факторами, то проводить медосмотр работнику обязательно.

Так вот, работы с ПЭВМ лиц, профессионально связанных с ПЭВМ, входят в этот Перечень. Пункт 3.2.2.4. выделяет такой вредный фактор, как электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ.

В-третьих, это СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы». Он  устанавливает (п.13.1), что работники, работающие с ПЭВМ более 50% рабочего времени (т.е. профессионально связанные с эксплуатацией ПЭВМ), должны проходить обязательные предварительные при поступлении на работу и периодические медосмотры.

Какой же вывод можно сделать?  Если Ваши работники работают на ПЭВМ более 50% рабочего времени, то они относятся к категории работников, которые должны проходить медосмотр при приеме на работу, повторные медосмотры раз в 2 года, проходить инструктажи на рабочем месте при приеме и повторные инструктажи раз в полгода.

Категории тяжести работ на ПЭВМ.

СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 разделяет работу на ПЭВМ на 3 группы:

А — работа по считыванию информации с экрана ВДТ с предварительным запросом;
Б — работа по вводу информации;
В — творческая работа в режиме диалога с ПЭВМ.

Если работник в течение рабочего дня выполняет разные виды работ, то основной работой считается та, которая занимает не менее 50% времени в течение рабочего дня. Более того, в СанПиН устанавливается 3 категории тяжести и напряженности работы с ПЭВМ.

  • Работа относится к группе А (считывание). Если количество считываемых знаков за смену не превышает 20 тыс, то работа относится к 1 категории тяжести. При считывании от 20 тыс. до 40 тыс. знаков – 2 категория, от 40 тыс. до 60 тыс. знаков – 3 категория тяжести. 60 тыс. знаков – предельное количество, которое можно считывать в течение 8-часовой смены.
  • Работа относится к группе Б (ввод информации). Здесь пределы такие:

До 15 тыс. знаков – 1 категория тяжести,
От 15 тыс. до 30 тыс. знаков – 2 категория,
От 30 тыс. до 40 тыс. знаков – 3 категория тяжести.
Предельное количество вводимых знаков за смену – 40 тыс.

  • Если работник выполняет творческую работу в режиме диалога с ПЭВМ, то категории тяжести устанавливаются следующим образом:

До 2 часов работы за смену – 1 категория,
2-4 часа – 2 категория,
4-6 часов – 3 категория.

В зависимости от категории и уровня нагрузки  работникам нужно устанавливать регламентированные перерывы. При 8-чаасовой смене суммированное время перерывов рекомендуется устанавливать в количестве:

  • 1 категория – 50 минут за смену
  • 2 категория – 70 минут за смену
  • 3 категория – 90 минут за смену.

Спонсор рубрики  Стильная одежда

Об авторе: Анна Славинская

Анна Славинская, кадровик-практик. Личный сайт www.slavianna.ru с бесплатными материалами. Группа ВК https://vk.com/kadrydoc отвечаю на вопросы в реальном времени.

Обсуждение: 24 комментария
  1. Дмитрий:

    Из всех приказов понятно, что нужно проходить медосмотр, а где сказано, что нужно проводить с ними повторный инструктаж. Или обязанность прохождения медосмотра обязывает проводить инструктаж?

    Ответить
    1. Алексей:

      Для определения необходимости прохождения медосморов — необходимо провести специальную оценку условия труда. Исходя из результатов проведения СОУТ будет указанно в картах аттестации рабочего места необходимость прохождения медосмотров. Проведения инструктажа на рабочем месте определите сами: либо издаете приказ об списке профессий, которые освобождаются от проведения инструктажей на РМ, либо составьте инструкцию для работников офиса (где перечислите все должности, профессии) и будете проводить инструктаж 1 раз в 6 месяцев.

      Ответить
  2. alin:

    Добрый день.
    в приказе 302 указывается

    «Пункт 3.2.2.4. выделяет такой вредный фактор, как электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ.»
    А ничего если ЖК-мониторы на компьютерах? У ЖК-мониторов нет «электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ»!!! «электромагнитное поле широкополосного спектра» есть только у мониторов, которые называются электронно-лучевая трубка, но и это электромагнитное поле широкополосного спектра в допустимых пределах. Мониторы, которые не соответствуют гигиеническим требованиям в продажу не поступают. А теперь скажите мне у какого в организации еще есть компьютеры со «старыми» мониторами (электронно-лучевая трубка) ? Сейчас везде ЖК-мониторы.

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      К сожалению, далеко не во всех офисах есть ЖК мониторы. Например, в офисах Сбербанка в Волгограде специалисты работают на старых «лучевых» ПК.
      Если бы было все так просто, как Вы пишете 🙂

      Ответить
  3. Анне:

    Приказ Минздравсоцразвития РФ от 16 августа 2004г. №83 утратил силу с 1 января 2012 года, новый перечень утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      Спасибо за поправку, Анне. Прошу прощение за неточность.

      Действительно, в статье указан старый документ. Но суть статьи это не меняет. Новый Перечень, утвержденный приказом № 302н, содержит точно такой же пункт и под таким же номером:
      п. 3.2.2.4. — электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ (работа по считыванию, вводу информации, работа в режиме диалога в сумме не менее 50% рабочего времени).

      Ответить
  4. Анна:

    Аня, простите за надоедливость))) но сайте глав.буха читала, что надо в приказе прописать про 50% и внести изменения в труд.договора…

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      Вам нужно выбрать, на чьи рекомендации ориентироваться. Я свою позицию аргументирую в статьях. И считаю, что делать доп.соглашения нужно, если меняются записанные в договоре условия. У вас меняются? Делайте доп.соглашения.
      А что за приказ про 50%? О чем он?
      Есть обязательность только одного приказа — об утверждении списка должностей, которые освобождены от медосмотра и инструктажа на рабочем месте. В вводной части приказа можете обосновать, почему вы включили эти должности в список.

      Ответить
      1. Анна:

        Огромное спасибо Вам за последнее предложени))

        Ответить
  5. Анна:

    Аня, а могу ли я сотрудникам дизайнерской фирмы(дизайнеры, художники, руководители проектов, архитекторы и т.д.) приказом оговорить, что в процессе работы они используют компьютер менее 50% раб.времени, остальное время уделяют совещаниям, работе с клиентами, отбору материалов и т.д… Ведь в реальности их должности это и подразумевают, в договорах прописаны функции работников… А в следующем приказе пропишу, что медосмотры не проходят…

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      Время на ПК приказом не устанавливается. (см. последний комментарий). При определении должностных обязанностей учтите все работы, которыми занимаются сотрудники.

      Ответить
  6. Анна:

    Аня, добрый день! Слышала, что если работники проводят за компьютером менее 50% рабочего времени, то чтобы не проходить медосмотры, нужно издать внутр.документ, в котором будет это прописано. Например, мы издаем приказ. Там так и писать «менее 50% раб.времени» или указать конкретно количество часов? Нужно ли тогда указывать, что на основании этого сотрудники освобождены от прохождения медосмотров? Нужно ли доп.соглашение к труд.договору, где будет прописана эта же информация из приказа? Спасибо.

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      Определить, сколько времени работник проводит за ПК в течение рабочего времени, может аттестация или спецоценка.

      Если пока эти процедуры не проводились, то можно издать приказ, в котором достаточно просто утвердить список должностей, освобождаемых от медосмотра и инструктажа на рабочем месте.
      Лишняя конкретизация не нужна. Доп. соглашение нужно только в том случае, если меняются условия ТД. Вы оговорили обязательность медосмотров, виды инструктажей или длительность работы на ПК в трудовых договорах?

      Ответить
      1. Анна:

        Спасибо. Нет, изначально в ТД не прописывалась информация обязательность медосмотров, виды инструктажей или длительность работы на ПК.
        А вот в другом ИП (менеджеры и продавцы консультанты мебели) есть оговоренность, что работник обязан проходить мед.осмотр согласно законодательству. Но за ПК они работают мало (нигде не прописано, но так в реальности- продавцы же))). Им тоже приказа достаточно или тут придется заключить доп.соглашение?

        Ответить
        1. Анна Славинская:

          Достаточно приказа.

          Ответить
          1. Анна:

            Спасибо Вам огромное за быстрые и понятные статьи и ответы)))

          2. Анастасия:

            я правильно понимаю,можно лишь издать приказ,где будет сказано, что сотрудники, работающие с компьютером обязаны проводить за компьютером менее 50% рабочего времени????и тогда не нужно будет мед.осмотр?

          3. Анна Славинская:

            Нет, Анастасия, неправильно. Приказ не определяет время работы за ПК. Понять, сколько времени работнику необходимо проводить за ПК, можно по должностным обязанностям. Если все обязанности предполагают работу за ПК, то понятно, что более 50% рабочего времени человек сидит за компьютером.

      2. Анна:

        А в приказе с указанием должностей, освобождаемых от медосмотра, должны расписаться все сотрудники или это просто будет перечень должностей и все?

        Ответить
        1. Славинская Анна:

          Ознакомьте всех сотрудников с таким приказом.

          Ответить
          1. Анна:

            Ок. А вновь принятым мы прописываем в тр.договоре такой пункт, что мало времени за компьютером проводят, не проходят медосмотры. Так?

        2. Анна Славинская:

          В трудовом договоре не обязательно это писать. Я вообще не советую включать в договор лишнюю информацию, не обязательную.
          Отразите все нюансы в инструкции по ОТ (вводный инструктаж). Да, и в должностной инструкции обязанностей, не связанных с ПК, должно быть больше.

          Ответить
          1. Анна:

            Спасибо. Но у нас во всех ИП нет ДИ, т.к. в самих договорах прописана информация о функциях работника.. как-то так было до меня заведено)

          2. Анна Славинская:

            Уважаемые читатели!
            Пожалуйста, читайте статьи целиком, не выдергивайте фразу из текста.
            Давайте обобщим:
            1. Все работающие за ПК более 50% рабочего времени должны проходить медосмотр и инструктажи на рабочем месте.
            2. Доказать, что ваши работники работают менее 50% рабочего времени, может аттестация и спецоценка. Если этих процедур не было, вы при проверке сами будете доказывать инспектору, почему работники не прошли медосмотр и инструктаж.
            3. Доказывать нужно, ссылаясь на обязанности работника. Не важно, где они прописаны, в ДИ или в договоре.
            4. Если явно не 50%, то закон об ОТ требует издания приказа, где утверждается перечень таких должностей.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2012 - 2018 Энциклопедия начинающего предпринимателя