Четверг, 19 июля 2018 18 +  RSS
Четверг, 19 июля 2018 18 +  RSS
Популярно
15:32, 08 ноября 2013

Как составить и утвердить локальный акт


Трудовой кодекс РФ делает упор на социальное партнерство, т.е. предлагает работодателю и работникам договариваться по многим вопросам трудовых взаимоотношений. Результаты договоренностей закрепляются в коллективном договоре и локальных нормативных актах работодателя. И если коллективный договор – это не обязательный атрибут трудовых отношений, т.е. его может и не быть, то локальные акты должны быть у каждого работодателя.

локальный трудовой акт

В статье о расчетном листе мы говорили о том, что все нюансы выдачи листка целесообразно закрепить в локальном акте. Как это сделать?

Составить локальный акт.

Для этого предпринимателю не нужно издавать специальный приказ. Только в крупных организациях, где взаимоотношения между разными подразделениями четко регламентированы, руководитель может дать распоряжение определенному кругу работников принять участие в разработке ЛА.

Итак, просто садимся и составляем документ. Целесообразно ввести раздел о расчетном листке в Положение об оплате труда, но можно составить и отдельный документ, который можно назвать «Положение о расчетном листке».

Какие разделы может содержать локальный акт, регламентирующий выдачу расчетного листка?

  1. Общие положения. Указываем, для чего составляется акт, на основании каких норм закона, на кого распространяется.
  2. Формирование и выдача расчетного листка. Здесь можно описать, как выглядит листок, и утвердить выбранную форму. Закрепляем, кто и в какие сроки формирует расчетный листок. Подробно оговариваем, кто, когда и каким образом знакомит работников с листками.
  3. Заключительные положения. В этом разделе обычно указывают, когда данный ЛА вводится в действие, кто и в какие сроки знакомит с ним всех работников.

Согласовать локальный акт.

Любой локальный акт нужно обязательно согласовывать с профкомом. Если у Вас нет такого органа – пропускаем данный этап.

Если Вам не очень повезло, то поступаем следующим образом:

  •  составляем сопроводительное письмо,
  •  прилагаем к нему проект локального акта,
  •  направляем письмо с проектом в профком.

Письмо нужно обязательно зарегистрировать. Это делается затем, чтобы точно отсчитать 5 рабочих дней, в течение которых орган работников должен дать мотивированный ответ. Если ответа не получили — локальный акт можно утверждать без мнения работников. В этом случае доказательством того, что Вы все-таки предприняли попытку согласовать документ, будет Ваш экземпляр сопроводительного письма и пометка о его получении представителями работников.

Нужно сказать, что профком может высказать несогласие только в том случае, если Вы в ЛА нарушили права работников, указанные в ТК РФ. Прочитайте внимательно статью о расчетном листке, выполните все формальные требования, и разногласий не будет.

Утвердить локальный акт.

Утвердить локальный акт можно двумя способами.

1. Лично предпринимателем (руководителем). Просто заполняется гриф утверждения в верхнем правом углу первого листа (выделенное курсивом — подпись и дата — заполняется от руки):

УТВЕРЖДАЮ:
Индивидуальный предприниматель
Миронов         И.И. Миронов
25 сентября 2013 года

2. Издать приказ по общей деятельности, один из пунктов которого звучит так:
«Утвердить Положение о расчетном листке».

Об авторе: Анна Славинская

Анна Славинская, кадровик-практик. Личный сайт www.slavianna.ru с бесплатными материалами. Группа ВК https://vk.com/kadrydoc отвечаю на вопросы в реальном времени.

Обсуждение: 14 комментариев
  1. Анна:

    Вопрос: если у нас в трудовых договорах прописаны должностные обязанности каждого сотрудника, нужно ли еще создавать и должностные инструкции ? Спасибо

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      Нет, в этом случае ДИ необязательны. Они вообще не являются обязательными документами.
      Но если Вы захотите изменить обязанности работника, то, в вашем случае, это возможно будет сделать, только подписав с работником доп.соглашение к ТД, ведь Вы меняете условия договора.
      А если ДИ оформлены отдельно, то изменить их можно в одностороннем порядке.

      Ответить
      1. Анна:

        Аня, похожая ситуация- в трудовом договоре прописаны права и обязанности сторон (очень напоминает ПВТР). Нужны ли в данном случае ПВТР?

        Ответить
        1. Анна Славинская:

          ПВТР нужны обязательно в любом случае.

          Ответить
  2. Анна:

    Анна, а кто ознакамливается с положением о защите персональных данных = все сотрудники, либо те, кто имеет доступ к личным карточкам, зарплате (т.е. бухгалтерия, кадровики) ? в ИП это 1 лицо получается…

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      Все сотрудники, потому что все являются субъектами ПД и должны знать, как хранятся их данные.

      Ответить
  3. Анна:

    Анна, а как правильно сшивать ЛА , состоящие на нескольких листах, приложения к ним и листы ознакомления? Спасибо

    Ответить
    1. Анна:

      Вернее, как пронумеровать правильно? в положении — 5 листов + 10 листов ознакомления (приложение1) + 1 лист приложения 2.

      Ответить
      1. Анна Славинская:

        Нумеруете все листы по порядку: сам ЛА, приложения к нему, листы ознакомления. Нумерация единая, сквозная.
        Кстати, зачем Вам столько много листов ознакомления?

        Ответить
        1. Анна:

          на будущее))). А если листы ознакомления все будут подписаны, можно доп.приказом еще листы вшить для вновь принявшихся или….?

          Ответить
          1. Анна Славинская:

            Нет, нельзя. Но на листе ознакомления помещаются 30-35 подписей. У Вас столько работников в ИП?
            2-3 листов хватает на несколько лет. За это время старые ЛА устаревают — будете составлять новые, а к ним и новые листы ознакомления.

    2. Анна Славинская:

      Способ сшивания должен исключать возможность замены листов.
      Обычно сшивают все листы локального акта, приложения к нему и листы ознакомления вместе нитками. Концы ниток на обратной стороне последнего листа скрепляют листком с заверительной надписью «Пронумеровано и прошито 12 (двенадцать) листов. ИП Сидоров В.И.»
      Печать (если есть), должна частью захватывать этот листок.

      Ответить
      1. Анна:

        Спасибо). Вот сделала как и Вы, создала положение об оплате, где есть пункт о выдаче расчетных листов. Оказалось удобно, ведь данного положения у нас в ИП тоже не было… Думаю подписать все датой после увольнения работника. Так все оставшиеся могут расписаться))

        Ответить
        1. ну вот, еще одному человеку помогли)

          Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2012 - 2018 Энциклопедия начинающего предпринимателя