Воскресенье, 19 января 2020 18 +  RSS
Воскресенье, 19 января 2020 18 +  RSS
Популярно
15:32, 08 ноября 2013

Как составить и утвердить локальный акт


Трудовой кодекс РФ делает упор на социальное партнерство, т.е. предлагает работодателю и работникам договариваться по многим вопросам трудовых взаимоотношений. Результаты договоренностей закрепляются в коллективном договоре и локальных нормативных актах работодателя. И если коллективный договор – это не обязательный атрибут трудовых отношений, т.е. его может и не быть, то локальные акты должны быть у каждого работодателя.

локальный трудовой акт

В статье о расчетном листе мы говорили о том, что все нюансы выдачи листка целесообразно закрепить в локальном акте. Как это сделать?

Составить локальный акт.

Для этого предпринимателю не нужно издавать специальный приказ. Только в крупных организациях, где взаимоотношения между разными подразделениями четко регламентированы, руководитель может дать распоряжение определенному кругу работников принять участие в разработке ЛА.

Итак, просто садимся и составляем документ. Целесообразно ввести раздел о расчетном листке в Положение об оплате труда, но можно составить и отдельный документ, который можно назвать «Положение о расчетном листке».

Какие разделы может содержать локальный акт, регламентирующий выдачу расчетного листка?

  1. Общие положения. Указываем, для чего составляется акт, на основании каких норм закона, на кого распространяется.
  2. Формирование и выдача расчетного листка. Здесь можно описать, как выглядит листок, и утвердить выбранную форму. Закрепляем, кто и в какие сроки формирует расчетный листок. Подробно оговариваем, кто, когда и каким образом знакомит работников с листками.
  3. Заключительные положения. В этом разделе обычно указывают, когда данный ЛА вводится в действие, кто и в какие сроки знакомит с ним всех работников.

Согласовать локальный акт.

Любой локальный акт нужно обязательно согласовывать с профкомом. Если у Вас нет такого органа – пропускаем данный этап.

Если Вам не очень повезло, то поступаем следующим образом:

  •  составляем сопроводительное письмо,
  •  прилагаем к нему проект локального акта,
  •  направляем письмо с проектом в профком.

Письмо нужно обязательно зарегистрировать. Это делается затем, чтобы точно отсчитать 5 рабочих дней, в течение которых орган работников должен дать мотивированный ответ. Если ответа не получили — локальный акт можно утверждать без мнения работников. В этом случае доказательством того, что Вы все-таки предприняли попытку согласовать документ, будет Ваш экземпляр сопроводительного письма и пометка о его получении представителями работников.

Нужно сказать, что профком может высказать несогласие только в том случае, если Вы в ЛА нарушили права работников, указанные в ТК РФ. Прочитайте внимательно статью о расчетном листке, выполните все формальные требования, и разногласий не будет.

Утвердить локальный акт.

Утвердить локальный акт можно двумя способами.

1. Лично предпринимателем (руководителем). Просто заполняется гриф утверждения в верхнем правом углу первого листа (выделенное курсивом — подпись и дата — заполняется от руки):

УТВЕРЖДАЮ:
Индивидуальный предприниматель
Миронов         И.И. Миронов
25 сентября 2013 года

2. Издать приказ по общей деятельности, один из пунктов которого звучит так:
«Утвердить Положение о расчетном листке».

Об авторе: Анна Славинская

Анна Славинская, кадровик-практик. Личный сайт www.slavianna.ru с бесплатными материалами. Группа ВК https://vk.com/kadrydoc отвечаю на вопросы в реальном времени.

Обсуждение: 14 комментариев
  1. Анна:

    Вопрос: если у нас в трудовых договорах прописаны должностные обязанности каждого сотрудника, нужно ли еще создавать и должностные инструкции ? Спасибо

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      Нет, в этом случае ДИ необязательны. Они вообще не являются обязательными документами.
      Но если Вы захотите изменить обязанности работника, то, в вашем случае, это возможно будет сделать, только подписав с работником доп.соглашение к ТД, ведь Вы меняете условия договора.
      А если ДИ оформлены отдельно, то изменить их можно в одностороннем порядке.

      Ответить
      1. Анна:

        Аня, похожая ситуация- в трудовом договоре прописаны права и обязанности сторон (очень напоминает ПВТР). Нужны ли в данном случае ПВТР?

        Ответить
        1. Анна Славинская:

          ПВТР нужны обязательно в любом случае.

          Ответить
  2. Анна:

    Анна, а кто ознакамливается с положением о защите персональных данных = все сотрудники, либо те, кто имеет доступ к личным карточкам, зарплате (т.е. бухгалтерия, кадровики) ? в ИП это 1 лицо получается…

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      Все сотрудники, потому что все являются субъектами ПД и должны знать, как хранятся их данные.

      Ответить
  3. Анна:

    Анна, а как правильно сшивать ЛА , состоящие на нескольких листах, приложения к ним и листы ознакомления? Спасибо

    Ответить
    1. Анна:

      Вернее, как пронумеровать правильно? в положении — 5 листов + 10 листов ознакомления (приложение1) + 1 лист приложения 2.

      Ответить
      1. Анна Славинская:

        Нумеруете все листы по порядку: сам ЛА, приложения к нему, листы ознакомления. Нумерация единая, сквозная.
        Кстати, зачем Вам столько много листов ознакомления?

        Ответить
        1. Анна:

          на будущее))). А если листы ознакомления все будут подписаны, можно доп.приказом еще листы вшить для вновь принявшихся или….?

          Ответить
          1. Анна Славинская:

            Нет, нельзя. Но на листе ознакомления помещаются 30-35 подписей. У Вас столько работников в ИП?
            2-3 листов хватает на несколько лет. За это время старые ЛА устаревают — будете составлять новые, а к ним и новые листы ознакомления.

    2. Анна Славинская:

      Способ сшивания должен исключать возможность замены листов.
      Обычно сшивают все листы локального акта, приложения к нему и листы ознакомления вместе нитками. Концы ниток на обратной стороне последнего листа скрепляют листком с заверительной надписью «Пронумеровано и прошито 12 (двенадцать) листов. ИП Сидоров В.И.»
      Печать (если есть), должна частью захватывать этот листок.

      Ответить
      1. Анна:

        Спасибо). Вот сделала как и Вы, создала положение об оплате, где есть пункт о выдаче расчетных листов. Оказалось удобно, ведь данного положения у нас в ИП тоже не было… Думаю подписать все датой после увольнения работника. Так все оставшиеся могут расписаться))

        Ответить
        1. ну вот, еще одному человеку помогли)

          Ответить

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2012 - 2020 Энциклопедия начинающего предпринимателя