Вторник, 16 октября 2018 18 +  RSS
Вторник, 16 октября 2018 18 +  RSS
Популярно
4:33, 01 октября 2014

6 шагов начинающего работодателя


В статье мы разберем, какие шаги нужно пройти ИП, чтобы стать «настоящим» работодателем, не нарушать нормы законов, но при этом соблюдать и свои интересы.

с чего начать при приеме на работу

Вы – предприниматель, и работники у вас, скорее всего, есть. Но официально принимать вы их не спешите. Так проще общаться с государственными органами и проверяющими организациями. Никаких приказов, графиков и штатных расписаний. И живется вам если не спокойно, то, во всяком случае, стабильно: взносы и налоги платим только за себя.

Но рано или поздно наступает момент, когда приходится переходить на законные отношения. Причин может быть множество, среди которых немаловажную роль играет желание самих работников трудиться официально, с записью в трудовой книжке и с отчислениями «на пенсию». Итак, чтобы стать настоящим законным работодателем, нужно сделать всего 6 простых шагов…

Шаг 1. Продумать правила игры.

Каждый работодатель еще до приема первого работника должен продумать определенные правила игры в компании, которую создает. Это нужно и ему самому, чтобы получить видение будущих отношений. Это нужно и с точки зрения Трудового кодекса РФ, который предписывает перед заключением трудового договора знакомить работника с этими правилами.

Что продумываем:

  • на какой срок будем заключать трудовые договоры,
  • какие обязанности поручим работнику (ам),
  • в каком режиме они будут работать (по графику, пятидневка, неполное время и т.д.),
  • как будем вдохновлять их на трудовые подвиги (мотивация),
  • какую систему оплаты будем применять (величина оклада, условия премирования),
  • как будем выплачивать зарплату (на карточки, наличными, сроки),
  • правила работы с персональными данными (будут это данные только работников или клиентов тоже).

Итогом вашей мыслительной деятельности должны стать правильно оформленные локальные акты:

  1. Правила внутреннего трудового распорядка;
  2. Положение о защите персональных данных;
  3. Положение о премировании;
  4. Должностная инструкция.

Последние два документа могут и отсутствовать, но в этом случае все должностные обязанности и условия премирования нужно будет расписать в трудовом договоре. Я не советую этого делать, потому что изменить трудовые обязанности (а они будут меняться поначалу очень часто) или условия выплаты премии (экономическое положение меняется непредсказуемо) станет затруднительно, нужно будет подписывать с работниками дополнительные соглашения к договору. А если они не согласятся? Локальный же акт можно менять в одностороннем порядке.

Важно: составляйте локальные акты не формально, для галочки, а продумывайте каждое положение с точки зрения «а оно мне нужно?». Включайте те положения и нормы, которые важны именно для вашей компании, делайте акцент на них.

Шаг 2. Найти подходящего работника.

С этим вы наверняка сами справитесь. На эту тему статей в нашей рубрике пока немного. Отмечу только, что объявления о вакансии теперь давать нужно с осторожностью, не указывая условий, которые могут быть расценены как дискриминирующие (пол, возраст, место жительства, социальное положение, национальность, проч.).

И еще один совет: не ищите самого лучшего из тех, кто к вам пришел. Выбирайте подходящего человека именно для той работы, которую вы ему поручите.

Шаг 3. Заключить первый трудовой договор.

Это дело очень ответственное и важное, поэтому я выделила его в отдельный пункт. Тому, как правильно (не только по закону, но и с пользой для вас) составить трудовой договор, мы посвятили целый цикл статей. Как правильно провести процедуру приема на работу – еще один цикл с очень подробными объяснениями всех двенадцати этапов.

Шаг 4. Зарегистрироваться в ПФ и ФСС как работодатель.

Зарегистрироваться в ПФ в качестве работодателя нужно самостоятельно, в течение 30 дней с момента заключения первого трудового договора. Для регистрации в ПФ нужно иметь при себе паспорт, оригиналы и копии Ваших регистрационных документов, хотя бы один договор с вашим наемным работником и по 1 экземпляру их ксерокопий (если работников несколько).

В ПФР вы заполните заявление о постановке на учет (эта форма стандартная, ее можно заранее скачать в интернете и заполнить), сдадите его вместе с указанными выше документами, и после занесения информации о вас в базу ПФ получите Извещение о регистрации в качестве работодателя. Присвоенный Регистрационный номер вы будете проставлять на всех платежных и отчетных документах, связанных с исполнением обязанностей работодателя.

Регистрация ИП в качестве работодателя в Фонде медицинского страхования производится автоматически при регистрации в качестве работодателя в ПФ.

Зарегистрироваться в ФСС нужно в течение 10 дней с момента заключения первого трудового договора. Для регистрации в ФСС нужны те же документы, что и для ПФ. Процедура тоже аналогичная, после занесения в базу данных вы получаете Извещение страхователя, в котором будет стоять ваш Регистрационный номер в качестве работодателя.

Шаг 5. Завести все папочки и журналы по кадровому учету.

Мы уже писали, что  кадровые документы нужно распечатывать и хранить в бумажном виде в папках. Я своим клиентам-ИП сразу составляю специальную таблицу (номенклатуру дел), в которую вношу названия всех папок. Имея такую табличку, легко можно систематизировать все кадровые документы. К тому же, не возникает трудностей с распределением документов по нужным папкам. Порядок в документах позволит вам быстро сориентироваться в любой ситуации (спор, проверка).

Шаг 6. Изучить хотя бы минимум информации о трудовых отношениях.

Не хвастаясь, скажу, что на нашем сайте вся информация представлена в очень доступной и понятной форме. Прочитав соответствующую рубрику, вы узнаете, как провести стандартные кадровые процедуры: увольнение, предоставление отпусков, ведение трудовой книжкипредоставление гарантий.

Не поленитесь почитать Трудовой кодекс или заручитесь информационной поддержкой специалиста, к которому будете обращаться по любому вопросу. А вопросов в трудовых отношениях может возникнуть великое множество.

Итак, пройдя все шаги, вы станете не просто законопослушным работодателем, вы получите большое конкурентное преимущество – к вам потянутся работники.

Я не упомянула о спецоценке условий труда, которую должен провести каждый работодатель, но этот шаг можно сделать немного позднее. И помните, что после того, как вы примите своего первого работника, у вас появятся дополнительные обязанности: начислять и платить за работника НДФЛ, платить взносы и отчитываться в социальные фонды.

Об авторе: Анна Славинская

Анна Славинская, кадровик-практик. Личный сайт www.slavianna.ru с бесплатными материалами. Группа ВК https://vk.com/kadrydoc отвечаю на вопросы в реальном времени.

Обсуждение: 14 комментариев
  1. Татьяна:

    Здравствуйте! Расскажите, пожалуйста о алгоритме действий ИП. Он зарегистрировался в качестве ИП, Получил свидетельство о регистрации, выбрал систему налогообложения, зарегистрировал. И только потом он может начинать принимать работников ( после регистрации системы налогообложения) ? или можно принимать работников после получения свидетельства о регистрации ИП ?

    Ответить
    1. Добрый день! Работников можно принимать сразу после получения статуса ИП.

      Ответить
      1. Татьяна:

        Спасибо, Николай!

        Ответить
      2. Татьяна:

        и еще один маленький вопросик)) : а в в Пф и Росприроднадзоре когда нужно зарегистрироваться? Существуют ли какие-то сроки по этой регистрации? и еще ходят слухи среди ИП, что и в Роспотребнадзоре надо зарегистрироваться…так ли это? Заранее благодарна за ответ!

        Ответить
        1. Про регистрацию в ПФР перечитайте Шаг 4.

          Про Росприроднадзор можно почитать здесь — http://slob-expert.ru/prochaya-otchetnost/otchetnost-v-rosprirodnadzor-chast-1/.

          Немного про Роспотребнадзор — http://slob-expert.ru/dokumenty-predprinimatelya/uvedomitelnyj-poryadok-nachala-predprinimatelskoj-deyatelnosti/

          Ответить
          1. Татьяна:

            Спасибо преогромное, Николай!

  2. Анна, сегодня начал оформлять кадровые документы по новому работодателю. Ваша инструкция здорово помогает, еще раз спасибо.

    Вопрос: кроме перечисленных 4 локальных актах может сразу утвердить Положение об оплате труда, да и Штатное расписание не помешает? Как считаете?

    Ответить
    1. Анна Славинская:

      Да, одним приказом можно утвердить все эти документы. Но тогда удобнее в Положение об оплате включить и условия премирования, сделав единый ЛА.

      Ответить
  3. Анна:

    Очень все понятно))) А вот никогда не упоминается о регистрации в Росприроднадзоре…… большая часть ИП и даже ООО не знают об этой обязанности.

    Ответить
    1. Анна, а причем здесь Росприроднадзор? Или Вы хотите статью про обязанность регистрации в этом ведомстве?

      Ответить
      1. Анна:

        Возможно, статья бы не помешала). ведь многие ИП даже не знают куда им после ИФНС. На Вашем сайте так все понятно написано, всем знакомым его рекомендую! Аня очень помогает в работе))) Спасибо еще раз.
        Возможно я комментарий не в ту тему написала. Прошу прощения..

        Ответить
        1. Тут Анна вот какое дело: я сам в этом вопросе не разбираюсь, а если заказывать данную статью на стороне — то не смогу проверить правдивость написания. Подумаю.

          Ответить
  4. Спасибо, Анна! Отличная статья для тех, кто не знает с чего начать при приеме первого работника. И самое главное — как правильно это сделать, чтобы не было штрафов в дальнейшем.

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2012 - 2018 Энциклопедия начинающего предпринимателя