Пятница, 20 октября 2017 18 +  RSS
Пятница, 20 октября 2017 18 +  RSS
Популярно
12:06, 15 августа 2016

Документы воинского учета (ч.2)


Что представляет собой делопроизводство по вопросам воинского учета? Для небольших организаций оно заключается в переписке с военкоматами. Они вам – письма с датами сверок и проверок, вы им – сообщения о своих работниках. Это, конечно, очень упрощенное представление, но мы ведь договорились рассказывать просто. Сегодня поговорим о всевозможных списках.

 

Сообщение в военкомат о принятых и уволенных работниках

Срок для сообщения в военкомат о приеме или увольнении работника — 2 недели!

Напомню, что в первой части статьи мы говорили о  документах: карточке учета организации, приказе о ВУ, ежегодном плане  работы, журнале учета проверок состояния ВУ.

Списки принятых и уволенных работников

Эти списки приходится оформлять чаще всего, после каждого приема или увольнения работника. Но не любого работника, а только того, кто интересен военкомату, т.е. военнообязанного, состоящего на воинском учете.

А кто обязан состоять на учете у военкомата? Посмотрим в Методических рекомендациях:

Screenshot_1

Срок для сообщения о приеме или увольнения — в течение 2 недель. Форма сообщения также разработана в Методических рекомендациях Генштаба ВС РФ. Вот образец сообщения об одном работнике. А если работников несколько, то можно это сообщение оформить в виде таблице по этой  форме. Эта табличная форма используется и в случае, если военкомат попросил вас прислать полный список военнообязанных, работающих в вашей организации.

Списки «принятых – уволенных» составляются в двух экземплярах, один уйдет в военкомат, а другой (с отметкой о получении) останется у вас, «в деле». Лучше всего списки отнести в военкомат лично, чтобы вам сразу сделали  отметку о получении.

Но иногда лично посетить военкомат нельзя, например, если работник стоит на воинском учете в другом городе. В этом случае разрешается отправлять сведения по почте. Поскольку в нормативных актах не уточняется, каким именно письмом нужно отправлять, то направить нужные сообщения можно и простым письмом. Но как потом доказать, что вы отправляли сведения? Поэтому оправляем письмом с уведомлением о вручении.

Я раньше отправляла сразу 2 экземпляра в надежде, что работник военкомата подпишет наш экземпляр и вернет нам. Но такие надежды не оправдались ни разу. Ни один военкомат не вернул нам подписанный список, даже несмотря на то, что мы вкладывали конверт с обратным адресом.

Поэтому сейчас я отправляю  письмом только один экземпляр, а второй просто подшиваю «в дело», а потом к нему прикрепляю вернувшееся уведомление о вручении.

Списки юношей 15-16 лет

Эти списки подают только учебные заведения. Но если у вас работают юноши этого возраста, которые нигде не учатся (т.е., выпали из поля зрения учебных организаций), то вас эти списки тоже касаются. Список граждан мужского пола 15-16 лет (отсылается в военкомат каждый сентябрь)

Списки женщин, имеющих военно-учетную специальность

Как правило, такие списки подают учебные заведения после выпуска девушек, получивших определенное образование. Эти специальности нужно знать и нам тоже, поскольку не все образовательные заведения  занимаются постановкой на воинский учет  этих  женщин.  А работодатель, увидев в дипломе женщины указанные специальности или  профессии, обязан  подать список по установленной  форме в военкомат.

Сообщения об изменениях

Если у вашего военнообязанного работника изменились какие-либо данные, важные для военкомата, а именно:

  • семейное положение,
  • образование,
  • структурное подразделение организации,
  • должность,
  • место жительства или место пребывания,
  • состояние здоровья (получение инвалидности)

то опять же в 2-х недельный срок нужно оповестить об этом военкомат. Делается это по специальной  форме.  Вы заполняете эту форму и отдаете под расписку самому работнику, чтобы он пошел в военкомат и сообщил о своих изменениях сам. Генштаб рекомендует еще фиксировать выдачу этих сообщений в Журнале учета листков сообщений и корешков к ним. Но на деле никто этот журнал не проверяет. По крайней мере, в небольших компаниях.

Кроме того, есть еще другая форма, по которой уже организация сообщает в военкомат обо всех изменениях своих работников. Чаще пользуются именно этой формой, если работники состоят на учете в одном и том же военкомате.

В следующей части мы поговорим о проверках и сверках, которые проводят военкоматы.

Об авторе: Анна Славинская

Анна Славинская, эксперт по кадровому делопроизводству. Личный сайт www.slavianna.ru с бесплатными материалами и обратной связью. Почта: expert-annaS@yandex.ru.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2012 - 2017 Энциклопедия начинающего предпринимателя