Вторник, 17 июля 2018 18 +  RSS
Вторник, 17 июля 2018 18 +  RSS
Популярно
12:09, 24 февраля 2013

Основы компьютерной грамотности для начинающего бухгалтера


Компьютеры и интернет прочно вошли в нашу жизнь. Заполнение бланков деклараций от руки и расчеты налогов на калькуляторе уходят навсегда. Бухгалтерские программы, базы данных, файлы с документами, все это находится на Вашем компьютере и представляет большую ценность.


[gn_pullquote align=»left»]Если какая-нибудь неприятность может произойти, она случается. (Закон Мерфи)

Все, что может испортиться, портится. (Первый закон Чизхолма) [/gn_pullquote]

Наверное любой бухгалтер скажет, что ценность информации, которая хранится на его компьютере, в сто крат превышает стоимость компьютера.  Кошмаром для него может стать, если по какой-то причине не будет загружаться 1С, так как файлы с данными будут повреждены в результате действия вируса. Скачки напряжения в электросети также не добавляют здоровья компьютеру. Новая версия, которую Вы только что поставили на программу Налогоплательщик ЮЛ глючит и отказывается работать — тоже повод для ‘радости’. Вирусы, кривые руки, недоработки программного обеспечения, лень пользователя — таких неприятностей я могу перечислить не один десяток. Поэтому вопросы безопасности и сохранности информации для бухгалтеров должны стоять если не на первом месте, но уж точно не на последнем.

Основы компьютерной грамотности для начинающего бухгалтераНо хватит ‘страшилок’. Компьютеры ломаются, информация теряется — а как минимизировать потери? Способов много, у каждого опытного пользователя есть свои наработки. Поделюсь и я своим опытом:

1. Если у Вас обычный компьютер, а не ноутбук, то не жалейте денег и купите блок бесперебойного питания. Выключение электричества и скачки напряжения больше не страшны. Выключили свет? Не беда — блок бесперебойного питания даст 5-10 минут на то, чтобы закончить работу и сохранить информацию. Также данный ценный агрегат продлит жизнь компьютера, т.к. во в время скачков часто сгорают дорогостоящие запчасти внутри компьютера.

2. Антивирус и еще раз антивирус!!! Антивирус, который обновляет ежедневно свои базы!!!!! Тут и говорить не о чем: он должен стоять и обновляться на каждом компьютере, но многие не заморачиваются данным вопросом, а ЗРЯ! У кого не стоит, ставим обязательно. Про выбор антивируса ничего говорить не буду, так идеального пока не изобрели. У кого нет возможности установить платный Касперский или Доктор Вэб, можете скачать бесплатный антивирус от Майкрософт. И еще раз напомню: антивирус обязательно должен обновляться — без регулярных обновлений он бесполезен.

3. Раз уж речь зашла об обновлении программного обеспечения, то обновляться должен не только антивирус,  но и Windows, а также браузер, в котором пользователь просматривает сайты в интернете. Делать это надо обязательно, т.к. разработчики в обновлениях закрывают дыры и баги, через которые вирусы могут проникнуть на Ваш компьютер.

4. Файрвол (брандмауэр) — это такая штука, которая здорово усложняет жизнь хакерам и вирусам. Он есть на каждом компьютере, но ни у каждого включен. Информацию — как включить и настроить файрвол можно найти в интернете.

5. У многих пользователей ценная информация — папка ‘Мои документы’, базы 1С, программа Налогоплательщик ЮЛ и т.д., хранятся на диске C. Это с точки зрения безопасности категорически не правильно. Пользователь зачастую не подозревает, что диск можно разбить на 2 логических диска, например на C и D, и всю важную информацию хранить на втором диске. Компьютер перестал загружаться, т.к. повредилась операционная система и Вы вынуждены переустанавливать  Windows? Спешу обрадовать, Windows устанавливается на диск C и вся информация, которая на нем хранится стирается. На самом деле, причин, по которым информация должна хранится не на диске C, а в другом месте, много, но поверьте — это надо сделать обязательно. Скорее всего самостоятельно это сделать не получится — приглашайте специалиста, он все настроит.

6. Архивирование информации. Это надо делать обязательно и регулярно: перед установкой новых версий программного обеспечения и минимум 1 раз в конце месяца. Программы для архивирования: WinRAR или 7-Zip. Какую выбрать программу не так важно, главное не забывать архивировать регулярно. Сделайте на диске —D— (не —С-)  папку Архивы, и сохраняйте архиву туда. Но, как известно, все яйца нельзя хранить в одной корзине. Раньше я хранил копии архивов и на домашнем компьютере. Но это не совсем удобно, так надо было копировать информацию на флешку, и дома не забыть скопировать с нее на компьютер.

Гораздо удобнее хранить информацию в облаке, т.е. где-то на удаленном сервере. Такую услугу сегодня предоставляют Yandex, Google и другие компании. После установки несложного программного обеспечения, у пользователя на компьютере появляется еще один диск, который можно назвать виртуальной флешкой. На такую флешку Вы сможете копировать копии архивов с информацией и в случае надобности легко и быстро скопировать их обратно на свой рабочий компьютер.

Также я нахожу минимум еще одно применение флешки. У меня на рабочем и домашнем компьютерах стоит Яндекс.Диск, на котором бесплатно можно хранить 10 гигабайт информации, что немало. Так вот, часто я начинаю работать в офисе, а заканчиваю дома. Больше не надо никаких флешек — я сохраняю нужный документ в Яндекс.Диск, он автоматически появляется у меня дома, я его редактирую, а утром на работе распечатываю. Очень удобно.

По данной ссылке можно не только скачать программу, но и получить дополнительный гигабайт памяти, т.е. Вы бесплатно получите 11 ГБ памяти для хранения любых данных: архивов, документов. фотографий.

Все, о чем я написал выше, проверено на собственном опыте и поможет начинающему бухгалтеру не остаться ‘с разбитым корытом’ во время декларационной компании. Также ниже в комментариях Вы можете поделиться свои опытом или задать вопросы.


Об авторе: Николай

Николай Соковнин - главный автор и администратор этого сайта. Цель моего сайта - помочь начинающим предпринимателям и бухгалтерам разобраться в налогах, декларациях и бухгалтерских программах!

Обсуждение: 4 комментария
  1. Наталия:

    Большое спасибо Вам, Николай! Очень рада, что когда-то случайно попала на Ваш сайт!

    Ответить
    1. Спасибо. Оставайтесь с нами — у нас в планах много интересного и полезного. Скоро на сайт будет добавлен новый сервис по расчету налога УСН.

      Ответить
  2. Наталья:

    Спасибо за науку!

    Ответить
    1. Пожалуйста. Советы простые, но иногда они здорово меня выручали. ‘Пережил’ на работе несколько поломок компьютера, переустановок операционной системы, даже пожар! Так что копии делаю регулярно. Яндекс.диск также хорош — рекомендую.

      Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2012 - 2018 Энциклопедия начинающего предпринимателя