Четверг, 28 мая 2020 18 +  RSS
Четверг, 28 мая 2020 18 +  RSS
Популярно
6:30, 07 ноября 2014

Документы ПУ 5. Обновление до версии 6.60.70 от 24.10.2014 г. Инструкция по обновлению и настройке.


24 октября 2014 г. программа «Документы ПУ 5» обновилась до версии 6.60.70. В последних версиях этой программы появилось несколько интересных возможностей, облегчающих труд бухгалтера. И сегодня я расскажу о новых и старых фишках в ней, а также как правильно обновить программу.

Сначала расскажу о том, что конкретно поменялось в версии 6.60.70 от 24.10.2014 года

Добавлено:

  • Формы РСВ-1 (с 2014 года): добавилась кнопка [Подсчет], для подсчета количества застрахованных лиц с возможностью вывода на предпросмотр и печать списка сотрудников.

Исправлено:

  1. Формы РСВ-1 (с 2014 года): в XML-файл добавилась запись атрибута <Стадия=»До обработки»>;
  2. Инд.сведения (с 2014 года): некорректно суммировались суммы в колонке База на ОПС всего, для периода «в целом за год».

Изменено:

  1. Инд.сведения (с 2014 года): отчет [Сведения о суммах выплат по сотрудникам] дополнился показом итоговых сумм по сотрудникам за последние 3 месяца, а так же итоговых сумм за последние три месяца в целом по страхователю;
  2. Формы РСВ-1 (с 2014 года): несколько изменился алгоритм расчета строк 207 и 208 при формировании Раздела 2.1 из Инд.сведений.

Обновление программы до актуальной версии

Стоит отметить, что обновлять программу «Документы ПУ 5» каждый квартал не стоит. И если у Вас все корректно рассчитывалось и формировалось, то лучше ничего не трогать. Как известно: «Лучшее — враг хорошего».

Но если Вы давно не обновляли программу, то это стоит сделать, т.к. разработчик программы не только «пофиксил» все известные ошибки, но и добавил ряд интересных возможностей, которые ускоряют заполнение отчета РСВ-1.

Сам процесс обновления не занимает много времени и достаточно прост. Скачиваем новую версию с нашего сайта и запускаем установочный файл. Стоп! Чуть не забыл. Сначала все же лучше сделать архивную копию папки с программой. Мало ли что …

Итак, скачали и запустили файл «setup_ipfrx5_6_60_70». Нажимаем кнопку «Далее»:

Документы ПУ 5 - Обновление1

Проверяем путь, по которому устанавливается программа (1) и нажимаем кнопку «Далее» (2). У меня программа располагается на диске «Е» и установлена Widows 7 64, поэтому путь выглядит так: «E:\Program Files (x86)\Документы ПУ 5». Если у Вас установлена Windows XP, а сама программа расположена на диске «С», то расположение программы будет всего скорее такое: «С:\Program Files\Документы ПУ 5». Если ошибиться на данном этапе, то после установки Вы не увидите свои прошлые отчеты! Будьте внимательны 😉

Документы ПУ 5 - Обновление3

Ставим галочку в строке «Я принимаю это  соглашение» и опять — «Далее»:

Документы ПУ 5 - Обновление3

Далее начинается процесс установки программы, файлы распаковываются. На этом этапе важно нажать кнопку «Все поверх»:

Dokumenty-PU-5-Obnovlenie4

Обновление практически закончено. Ненужные галочки можно убрать и нажимаем кнопку «Закрыть»:

Документы ПУ 5 - Обновление5

 

Надеюсь эта небольшая инструкция поможет начинающему бухгалтеру быстро и правильно обновить «Документы ПУ 5»!

Первоначальная настройка

Для входа в программу разработчик зачем-то установил пароль: три единицы — «111», и имя пользователя — «Администратор», без ввода в которых в программу не попасть.

По непонятной мне причине, после каждого обновления у меня (и наверное у всех) приходится заново настраивать 2 справочника:

  1. «КЛАДР и страны мира»;
  2.  «База для начисления страховых взносов и МРОТ».

В принципе КЛАДР сейчас почти не используется, т.к. в персонифицированном отчете отражаются только ФИО и СНИЛС работника, а вот второй справочник нужно настроить обязательно:

Документы ПУ 5 - настройка1

Нажимаем кнопку «Добавить» и указываем данные за 2014 год:

  • Финансовый год — «2014»;
  • Налогооблагаемая база — «624000»;
  • МРОТ — «5554» и нажимаем «Закрыть».

Документы ПУ 5 - настройка2

Если у Работодателя много работников, то здорово ускоряет заполнение пенсионной отчетности использование различных шаблонов, которые находятся в левом вертикальном меню. В своей работе я чаще всего использую 2 шаблона:

  • Индивидуальных сведений;
  • Основных записей о стаже.

Если кто не сможет разобраться с шаблонами — пишите, я добавлю инструкцию по работе с ними.

Новые возможности

Как всегда, заполнив индивидуальные сведения по всем работникам, при добавлении формы РСВ-1 за 9 месяцев, я обнаружил на титульном листе новую кнопку подсчета количества застрахованных лиц. Мелочь, а приятно:

Документы ПУ 5 - новые возможности 1

Следующая фишка программы оказалась еще интереснее. Перейдя в раздел 2.1 я нашел еще одну кнопку «Заполнить Раздел 2.1 на основе данных Раздела 6.5»:

Документы ПУ 5 - новые возможности2

Нажав на которую, программа автоматически его заполнила. Но в строке 207 общее кол-во застрахованных лиц все же пришлось указать вручную.

Формируем пачки документов. Ставим галочку в строке «Приблизительный подсчет количества страниц …», чтобы программа при записи пачек в файлы  не выдавала предупреждающую надпись: «Не определено количество страниц формы РСВ-1 ПФР. XML-файл …».

Документы ПУ 5 - новые возможности3

На этом все. Добавлю, что я заполняю РСВушку только у ИП-работодателей, поэтому не знаю всех тонкостей работы с этой замечательной программой. Если у Вас будут дополнения или свои приемы работы — пишите в комментариях. Думаю всем будет интересно узнать что-то новое.

P.S. 15 ноября приходится на субботу, поэтому последним днем для сдачи РСВ-я за 9 месяцев 2014 года будет понедельник, 17 ноября.

Об авторе: Николай

Николай Соковнин - главный автор и администратор этого сайта. Цель моего сайта - помочь начинающим предпринимателям и бухгалтерам разобраться в налогах, декларациях и бухгалтерских программах!

Обсуждение: 7 комментариев
  1. Гульнара:

    Добрый день, Николай! У меня проблема, подскажите пожалуйста! Как обычно обновила программу ПУ 5, версия 6.70.09. В самой программе пропали данные за 1,2,3 кв 2015г. Можно ли исправить ошибку?

    Ответить
  2. Елена:

    Добрый день, Николай!
    Исторически сложилось, что каждый год в программе ПУ-5 создавалась новая база. На сегодняшний день для формирования отчетности нужно эти базы соединить в одну, сразу за несколько лет. Подскажите, пожалуйста, есть ли какая-нибудь возможность выполнить это объединение?
    Спасибо!

    Ответить
    1. Добрый день!

      Можно попробовать импортировать файлы с отчетами за прошлые годы в актуальную базу. Других вариантов я не вижу. Но я не разработчик программы Документы ПУ 5, поэтому могут быть и другие варианты.

      P.S. перед экспериментами сделайте архив папки с программой.

      Ответить
  3. Мария:

    Доброго времени суток, Николай! Подскажите, если у меня не стоит этой программы, то сначала надо скачать ее, а потом уже обновлять? Или сразу по ссылке в данной статье скачивается программа?

    Ответить
    1. Добрый день! Просто скачать и установить)

      Ответить
      1. Семенова Алла:

        Здравствуйте! У нас возникли проблемы с программой Документы ПУ 5 . а именно после передачи данных в Астрал, происходит потеря некоторых данных, программа выдаёт «Логическая ошибка». Что нам делать? Спасибо большое за помощь!

        Ответить
        1. Добрый день!

          Алла, я не пользуюсь программой «Астал» и поэтому ничего сказать не могу. А файл с отчетом проверяли в ПФР? Может ошибка содержится в нем!

          Ответить

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2012 - 2020 Энциклопедия начинающего предпринимателя