Любой предприниматель дорожит информацией о поставщиках и крупных клиентах, о суммах и условиях сделок, о хитростях производства. Эта информация держится в тайне и от конкурентов, и от персонала. Она доступна лишь ограниченному кругу лиц. Это — коммерческая тайна.
//
Существует Федеральный закон «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ, который позволяет защитить коммерческую тайну фирмы законом и судом. Но для этого предпринимателю нужно выполнить два условия.
Во-первых, установить режим коммерческой тайны.
Во-вторых, соблюдать этот режим.
Режим коммерческой тайны считается установленным после того, как предприниматель примет следующие меры:
1. составит перечень информации, составляющей коммерческую тайну;
2. ограничит доступ к этой информации, составив локальный акт, в котором будет прописан порядок обращения с конфиденциальной информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
3. будет вести учет лиц, получивших доступ к такой информации;
4. в договоры с работниками и контрагентами будут вписаны пункты, регулирующие использование информации, составляющей коммерческую тайну;
5. все бумаги и другие материальные носители, содержащие конфиденциальную информацию, пометит грифом «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для ИП — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).
Это обязательные меры. Без них закон не признает, что вами был установлен режим коммерческой тайны. Но при необходимости можно применить и другие меры, например, установить средства технической защиты информации.
Пункт 5. статьи 10 ФЗ «О коммерческой тайне» устанавливает, что меры по охране конфиденциальности информации признаются разумно достаточными, если:
1) исключается доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, любых лиц без согласия ее обладателя;
2) обеспечивается возможность использования информации, составляющей коммерческую тайну, работниками и передачи ее контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.
Как обязать работника хранить коммерческую тайну?
Как говорится в пословице: на чужой роток не накинешь платок. Но меры, предусмотренные законом для охраны коммерческой информации в рамках трудовых отношений, заставят многих нечестных сотрудников хотя бы элементарно опасаться ответственности. Ведь если следовать букве закона, то привлечь к ответственности по суду вполне реально.
Кстати, ответственность для работника может быть:
• дисциплинарной (выговор или увольнение),
• административной (штраф до 5 тыс. рублей, статья 13.14 КоАП РФ),
• уголовной (штраф до 200 тыс. рублей, лишение права занимать определенные должности до трех лет, либо исправительные работы на срок до двух лет, либо лишение свободы на тот же срок, пункты 2-3- статьи 183 УК РФ).
Пункт об обязанностях работника хранить коммерческую тайну не является обязательным для внесения в трудовой договор.
Но если Вы хотите обеспечить защиту своих тайн, то сделайте следующее:
1. внесите пункт о защите коммерческой тайны в трудовой договор с теми работниками, которые имеют к ней доступ в процессе выполнения своих трудовых обязанностей.
2. под расписку ознакомьте работника со всеми документами, защищающими коммерческую тайну. Работник должен быть ознакомлен с перечнем конфиденциальной информации, с установленным в организации режимом коммерческой тайны, с мерами ответственности за его нарушение.
3. создайте работнику необходимые условия для соблюдения им режима коммерческой тайны.
Обратите внимание, что если доступ к конфиденциальной информации не предусмотрен трудовыми обязанностями работника, то знакомить его с тайными сведениями можно только с его согласия.
Это предупреждение кажется нелепым только на первый взгляд. Многие сведения, составляющие коммерческую тайну, валяются в корзине для бумаг в виде черновиков, свободно лежат на столах при их использовании, не закрыты специальными паролями в общей базе на локальной сети.
Как же прописать в трудовом договоре обязанность работника при использовании коммерческой тайны?
Например, так:
4. Обязанности работника.
<….>
4.5. В целях охраны конфиденциальности информации работник обязан:
4.5.1. выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны;
4.5.2. не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях;
4.5.3. не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, после прекращения договора в течение как минимум трех лет;
4.5.4. передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании материальные носители информации, содержащие коммерческую тайну, либо уничтожить такую информацию или удалить ее с этих материальных носителей под контролем работодателя;
4.5.5. возместить причиненный работодателю ущерб, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением трудовых обязанностей.
Если у Вас возникли трудности в составлении локального акта по защите коммерческой тайны, обращайтесь: expert-annaS@yandex.ru
____________________________________________________________________
Рубрику ведет эксперт по кадровому делопроизводству Славинская Анна. expert-annaS@yandex.ru Кадровые документы теперь не проблема!
Спонсор рубрики Стильная одежда для дома и отдыха
500 рублей в подарок !
___________________________________________________________________
// <![CDATA[
yandex_partner_id = 88137;
yandex_site_bg_color = 'FFFFFF';
yandex_site_charset = 'utf-8';
yandex_ad_format = 'direct';
yandex_font_size = 1;
yandex_direct_type = 'horizontal';
yandex_direct_limit = 3;
yandex_direct_title_font_size = 3;
yandex_direct_header_bg_color = 'FEEAC7';
yandex_direct_title_color = '0000CC';
yandex_direct_url_color = '006600';
yandex_direct_text_color = '000000';
yandex_direct_hover_color = '0066FF';
yandex_direct_favicon = true;
document.write('’);
// ]]>
